Assistant pôle ressources
Offre n° O045261026001323
Publiée le 26/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Cour de l'Abbaye, Ferrières-en-Gâtinais (Loiret (45))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
25/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + CNAS + Participation mutuelle/prévoyance
Descriptif de l'emploi
La mairie de Ferrières en Gatinais recrute un assistant administratif (H/F) pour son pôle ressources pour assurer la gestion comptable et le secrétariat.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS ET RESPONSABILITES
a) Gestion comptable
- Saisie des bons de commande de fonctionnement et d’investissement
- Mandatement des dépenses de fonctionnement et d’investissement après contrôle du service fait
- Emission et suivi des recettes d’investissement et de fonctionnement (P503, loyers, régie, …)
- Gestion locative (loyers + charges)
- Réception, vérification et classement des pièces comptables
b) Secrétariat
- Ressources Humaines : rédaction de courriers, suivi des formations (inscriptions, convocations), saisie des absences du personnel, suivi des demandes de stage
- Aide au service accueil
En dehors des missions présentées, des tâches supplémentaires pourront être effectuées à la demande de l’autorité hiérarchique.
CONTRAINTES ET DIFFICULTES DU POSTE
- Polyvalence avec les membres de l’équipe
- Contact direct et permanent avec le public
CONDITIONS MATERIELLES
- Lieu de travail : Mairie
- Temps de travail : 35 h hebdomadaires sur 4,5 jours
- Horaires de travail : 8h30-12h30 / 13h30-17h00 sauf lundi de 13h00 à 18h00
a) Gestion comptable
- Saisie des bons de commande de fonctionnement et d’investissement
- Mandatement des dépenses de fonctionnement et d’investissement après contrôle du service fait
- Emission et suivi des recettes d’investissement et de fonctionnement (P503, loyers, régie, …)
- Gestion locative (loyers + charges)
- Réception, vérification et classement des pièces comptables
b) Secrétariat
- Ressources Humaines : rédaction de courriers, suivi des formations (inscriptions, convocations), saisie des absences du personnel, suivi des demandes de stage
- Aide au service accueil
En dehors des missions présentées, des tâches supplémentaires pourront être effectuées à la demande de l’autorité hiérarchique.
CONTRAINTES ET DIFFICULTES DU POSTE
- Polyvalence avec les membres de l’équipe
- Contact direct et permanent avec le public
CONDITIONS MATERIELLES
- Lieu de travail : Mairie
- Temps de travail : 35 h hebdomadaires sur 4,5 jours
- Horaires de travail : 8h30-12h30 / 13h30-17h00 sauf lundi de 13h00 à 18h00
Profils recherchés
TECHNICITE DU POSTE
- Utilisation quotidienne de l’outil informatique : Word, Excel
- Utilisation des logiciels «BERGER LEVRAULT», « XEMELIOS » et MILORD
- Maîtrise du transfert PESV2
COMPETENCES EXIGEES PAR LE POSTE
a) Connaissances théoriques
- Connaissance de l’administration générale des collectivités territoriales
- Connaissance de la comptabilité publique
- Connaissance de la réglementation de la conservation des documents administratifs
b) Connaissances techniques
- Maîtrise de l’outil informatique
c) Aptitudes comportementales
- Discrétion, confidentialité
- Autonomie, disponibilité
- Partage et circulation de l’information
d) Savoir faire
- Elaboration des documents administratifs
- Mise en œuvre des procédures d’achat
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Contrôler les factures des services
- Classer, archiver les pièces et documents comptables
- Préparer les mandatements et titres de recette
- Saisir les factures et mandats
- Suivi du respect des délais de paiement
- Réaliser les engagements et le suivi des crédits
- Identifier un problème sur une opération comptable
- Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs
- Conseiller les services utilisateurs sur les procédures comptables
- Utilisation quotidienne de l’outil informatique : Word, Excel
- Utilisation des logiciels «BERGER LEVRAULT», « XEMELIOS » et MILORD
- Maîtrise du transfert PESV2
COMPETENCES EXIGEES PAR LE POSTE
a) Connaissances théoriques
- Connaissance de l’administration générale des collectivités territoriales
- Connaissance de la comptabilité publique
- Connaissance de la réglementation de la conservation des documents administratifs
b) Connaissances techniques
- Maîtrise de l’outil informatique
c) Aptitudes comportementales
- Discrétion, confidentialité
- Autonomie, disponibilité
- Partage et circulation de l’information
d) Savoir faire
- Elaboration des documents administratifs
- Mise en œuvre des procédures d’achat
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Contrôler les factures des services
- Classer, archiver les pièces et documents comptables
- Préparer les mandatements et titres de recette
- Saisir les factures et mandats
- Suivi du respect des délais de paiement
- Réaliser les engagements et le suivi des crédits
- Identifier un problème sur une opération comptable
- Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs
- Conseiller les services utilisateurs sur les procédures comptables
Contact et modalités de candidature
Contact
0238965290
Informations complémentaires
Adresser une lettre de candidature accompagné d'un CV à :
Monsieur le Maire
Cour de l'Abbaye
45210 FERRIERES EN GATINAIS
Ou rh@ferrieresengatinais.fr
Monsieur le Maire
Cour de l'Abbaye
45210 FERRIERES EN GATINAIS
Ou rh@ferrieresengatinais.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.