Assistant administratif Volant - MONTARGIS (7873) (h/f)
Offre n° O045261105001313
Publiée le 05/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
15 rue Eugène Vignat, Montargis (Loiret (45))
Poste à pourvoir le
05/12/2026
Date limite de candidature
05/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Vous aimez la variété, le travail en équipe et donner du sens à votre quotidien ?
Rejoignez l’Agence départementale de la Solidarité (ADS) de Montargis, au cœur de l’action sociale du Département du Loiret.
En tant qu’assistant administratif volant, vous êtes la personne ressource qui garantit la continuité du service public : lorsqu’une absence de plusieurs semaines fragilise l’une des 5 équipes de l’ADS, c’est vous qui prenez le relais (site de Montargis pour 4 équipes ou site de Ferrieres en gâtinais)
Lors de chaque affectation, vous restez sous la hiérarchie du Responsable de l'Equipe Accueil Inconditionnel (REAI) et la responsabilité fonctionnelle du cadre de l’équipe pluridisciplinaire accueillante. La mise à disposition dans une équipe peut durer de quelques semaines à plusieurs mois selon les besoins.
Un poste rare, qui vous fera découvrir toute la richesse de l’action sociale départementale : insertion, protection de l’enfance, autonomie, accueil des publics…
Rejoignez l’Agence départementale de la Solidarité (ADS) de Montargis, au cœur de l’action sociale du Département du Loiret.
En tant qu’assistant administratif volant, vous êtes la personne ressource qui garantit la continuité du service public : lorsqu’une absence de plusieurs semaines fragilise l’une des 5 équipes de l’ADS, c’est vous qui prenez le relais (site de Montargis pour 4 équipes ou site de Ferrieres en gâtinais)
Lors de chaque affectation, vous restez sous la hiérarchie du Responsable de l'Equipe Accueil Inconditionnel (REAI) et la responsabilité fonctionnelle du cadre de l’équipe pluridisciplinaire accueillante. La mise à disposition dans une équipe peut durer de quelques semaines à plusieurs mois selon les besoins.
Un poste rare, qui vous fera découvrir toute la richesse de l’action sociale départementale : insertion, protection de l’enfance, autonomie, accueil des publics…
Missions / conditions d'exercice
Vous assurez la gestion et la coordination des dossiers administratifs des usagers (Dossier Social Unique), quelque soit la politique: Prévention, Protection de l'Enfance, Accompagnement social, Insertion RSA, Autonomie PA/PH:
- Traiter les demandes, les procédures et les courriers liés aux usagers relevant de l’équipe d’affectation
- Garantir la juste saisie des dossiers des usagers dans le logiciel métier
- Préparer les dossiers et les décisions
- Garantir le suivi des procédures
- Archiver les dossiers individuels des usagers
- Veiller au respect des échéances des mesures et des délais
- Procéder et consolider le suivi statistique de l’activité de l’équipe
Vous assurez les tâches administratives relatives à la continuité de l’équipe d’affectation
- Planifier des réunions
- Réceptionner / enregistrer / distribuer le courrier et gérer la boîte mail générique de l’équipe
- Centraliser les plannings
- Participer aux groupes de travail
- Assurer les liaisons avec les partenaires
- Assurer le secrétariat du responsable de l’équipe d’affectation
- Assurer en renfort ou en suppléance les missions des agents en congés ou absents
Vous participez aux missions de primo accueil des publics de l'ADS
- accueillir, identifier et orienter les demandes des usagers
- procéder à la création des dossiers des usagers
- réceptionner et transmettre les pièces administratives
- tenir à jour les statistiques de l'accueil
- assumer le standard et l'accueil téléphonique
Vous assurez le diagnostic de la situation de l'usager lorsqu'il n'est pas connu des services (Accueil Inconditionnel)
- procéder à une primo évaluation de la demande de l'usager
- orienter les usagers en interne (référent social de l'équipe) et/ou en externe
- procéder aux créations des dossiers des usagers et aux instructions des demandes d'ouverture de droits
- assurer des permanences extérieures si besoin
- Traiter les demandes, les procédures et les courriers liés aux usagers relevant de l’équipe d’affectation
- Garantir la juste saisie des dossiers des usagers dans le logiciel métier
- Préparer les dossiers et les décisions
- Garantir le suivi des procédures
- Archiver les dossiers individuels des usagers
- Veiller au respect des échéances des mesures et des délais
- Procéder et consolider le suivi statistique de l’activité de l’équipe
Vous assurez les tâches administratives relatives à la continuité de l’équipe d’affectation
- Planifier des réunions
- Réceptionner / enregistrer / distribuer le courrier et gérer la boîte mail générique de l’équipe
- Centraliser les plannings
- Participer aux groupes de travail
- Assurer les liaisons avec les partenaires
- Assurer le secrétariat du responsable de l’équipe d’affectation
- Assurer en renfort ou en suppléance les missions des agents en congés ou absents
Vous participez aux missions de primo accueil des publics de l'ADS
- accueillir, identifier et orienter les demandes des usagers
- procéder à la création des dossiers des usagers
- réceptionner et transmettre les pièces administratives
- tenir à jour les statistiques de l'accueil
- assumer le standard et l'accueil téléphonique
Vous assurez le diagnostic de la situation de l'usager lorsqu'il n'est pas connu des services (Accueil Inconditionnel)
- procéder à une primo évaluation de la demande de l'usager
- orienter les usagers en interne (référent social de l'équipe) et/ou en externe
- procéder aux créations des dossiers des usagers et aux instructions des demandes d'ouverture de droits
- assurer des permanences extérieures si besoin
Profils recherchés
• Titulaire d'un Bac / BTS dans le domaine administratif.
• Expérience dans la gestion administrative/ secrétariat/ notamment dans le secteur médico social.
• Maitrise des outils bureautiques (pack office/ logiciels métiers/ messagerie).
• Qualités relationnelles et savoir-faire pour répondre à l'accueil des usagers et des partenaires.
• Bon esprit d'équipe, discrétion professionnelle et capacité à gérer la polyvalence.
• Bonnes capacités d'organisation, de planification, et rédactionnelles.
• Capacité à prendre une distance par rapport à un public vulnérable.
Vous êtes adaptable et polyvalent, vous vous intégrez facilement dans un nouveau collectif et vous appréciez le changement.
Organisé et rigoureux, vous respectez les procédures et maîtrisez les outils bureautiques. Votre aisance orale et vos qualités rédactionnelles sont de vrais atouts.
La connaissance des dispositifs d’action sociale et du logiciel Iodas est appréciée, mais pas indispensable : un temps de formation et d’appropriation est prévu pour vous accompagnez dans votre prise de poste.
L’emploi correspond au cadre d’emplois des Adjoints administratifs et peut être pourvu par mobilité interne, mutation, détachement ou à défaut par voie contractuelle (contrat de 3 ans renouvelable dans la limite de 6 ans avant proposition d'un contrat à durée indéterminée).
• Expérience dans la gestion administrative/ secrétariat/ notamment dans le secteur médico social.
• Maitrise des outils bureautiques (pack office/ logiciels métiers/ messagerie).
• Qualités relationnelles et savoir-faire pour répondre à l'accueil des usagers et des partenaires.
• Bon esprit d'équipe, discrétion professionnelle et capacité à gérer la polyvalence.
• Bonnes capacités d'organisation, de planification, et rédactionnelles.
• Capacité à prendre une distance par rapport à un public vulnérable.
Vous êtes adaptable et polyvalent, vous vous intégrez facilement dans un nouveau collectif et vous appréciez le changement.
Organisé et rigoureux, vous respectez les procédures et maîtrisez les outils bureautiques. Votre aisance orale et vos qualités rédactionnelles sont de vrais atouts.
La connaissance des dispositifs d’action sociale et du logiciel Iodas est appréciée, mais pas indispensable : un temps de formation et d’appropriation est prévu pour vous accompagnez dans votre prise de poste.
L’emploi correspond au cadre d’emplois des Adjoints administratifs et peut être pourvu par mobilité interne, mutation, détachement ou à défaut par voie contractuelle (contrat de 3 ans renouvelable dans la limite de 6 ans avant proposition d'un contrat à durée indéterminée).
Contact et modalités de candidature
Contact
0238254545
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.