Un agent chargé de l'accueil de la population (h/f)
Offre n° O045261109000034
Publiée le 09/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Châteauneuf-sur-Loire (8 622habitants), située à 20 km d’Orléans, offre un cadre de vie attractif entre patrimoine et nature.
Dynamique et engagée, la commune propose de nombreux services à la population et soutient activement la vie associative, culturelle et sportive.
Employeur de proximité, la mairie accompagne ses agents dans leur parcours professionnel au service des habitants.
Dynamique et engagée, la commune propose de nombreux services à la population et soutient activement la vie associative, culturelle et sportive.
Employeur de proximité, la mairie accompagne ses agents dans leur parcours professionnel au service des habitants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place Aristide Briand, Châteauneuf-sur-Loire (Loiret (45))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon grille et expérience
Descriptif de l'emploi
La Ville de Châteauneuf-sur-Loire recherche un(e) Agent chargé(e) de l’accueil de la population au sein du service État Civil.
Véritable premier contact avec les administrés, vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement des démarches administratives et la délivrance des documents officiels.
Véritable premier contact avec les administrés, vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement des démarches administratives et la délivrance des documents officiels.
Missions / conditions d'exercice
• Accueillir, informer et orienter les usagers sur les démarches administratives (cartes d’identité, passeports, actes d’état civil, etc.)
• Vérifier la conformité des dossiers et instruire les demandes.
• Rédiger et délivrer les actes d’état civil (naissance, mariage, décès)
• Gérer les registres et garantir le respect des procédures réglementaires.
• Assurer l’enregistrement des inscriptions sur les listes électorales.
• Préparer et suivre les opérations électorales, en amont et le jour du scrutin.
• Connaître et appliquer la réglementation relative aux cimetières.
• Assurer la gestion administrative du cimetière.
• Répondre aux sollicitations des usagers par téléphone, courriel ou courrier.
• Assurer le remplacement de l’agent d’accueil de la mairie pendant ses congés.
• Collaborer avec les autres services municipaux et partenaires institutionnels.
• Vérifier la conformité des dossiers et instruire les demandes.
• Rédiger et délivrer les actes d’état civil (naissance, mariage, décès)
• Gérer les registres et garantir le respect des procédures réglementaires.
• Assurer l’enregistrement des inscriptions sur les listes électorales.
• Préparer et suivre les opérations électorales, en amont et le jour du scrutin.
• Connaître et appliquer la réglementation relative aux cimetières.
• Assurer la gestion administrative du cimetière.
• Répondre aux sollicitations des usagers par téléphone, courriel ou courrier.
• Assurer le remplacement de l’agent d’accueil de la mairie pendant ses congés.
• Collaborer avec les autres services municipaux et partenaires institutionnels.
Profils recherchés
• Formation et expérience : Expérience en état civil d’au moins 1 an
• Compétences : Sens du service public, discrétion et capacité à gérer des situations sensibles
• Qualités : Aisance relationnelle, patience, rigueur, autonomie et esprit d’équipe
• Outils : Bonne maîtrise des logiciels bureautiques et métiers.
Conditions générales :
- Horaires : 38h45 de travail par semaine, du lundi au vendredi + 1 samedi matin par mois (rotation 1 sur 3)
- Poste ouvert aux titulaires et aux contractuel (catégorie C – filière administrative)
- Rémunération et avantages : Selon profil et grille statutaire – mutuelle et prévoyance avec participation employeur- avantages CNAS
- Prise de poste : le 04 janvier 2027
• Compétences : Sens du service public, discrétion et capacité à gérer des situations sensibles
• Qualités : Aisance relationnelle, patience, rigueur, autonomie et esprit d’équipe
• Outils : Bonne maîtrise des logiciels bureautiques et métiers.
Conditions générales :
- Horaires : 38h45 de travail par semaine, du lundi au vendredi + 1 samedi matin par mois (rotation 1 sur 3)
- Poste ouvert aux titulaires et aux contractuel (catégorie C – filière administrative)
- Rémunération et avantages : Selon profil et grille statutaire – mutuelle et prévoyance avec participation employeur- avantages CNAS
- Prise de poste : le 04 janvier 2027
Contact et modalités de candidature
Contact
0238584118
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature par courrier (CV + lettre de motivation manuscrite) à :
Madame le Maire,
Hôtel de Ville
1 place Aristide Briand
45110 Châteauneuf-sur-Loire
Ou par mail à : rh@chateauneufsurloire.fr
Madame le Maire,
Hôtel de Ville
1 place Aristide Briand
45110 Châteauneuf-sur-Loire
Ou par mail à : rh@chateauneufsurloire.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.