Assistante de gestion administrative et activités périscolaires
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O046220500652726
Publiée le 25/05/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
26, Place du Canal, Luzech (Lot)
Poste à pourvoir le
27/06/2022
Date limite de candidature
24/06/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assistant(e) de gestion administrative et activités périscolaire
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Accueillir et répondre aux différentes requêtes du public ou rediriger vers les services compétents,
Tenir à jour le registre des réservations des salles communales et du matériel communal,
Établir les actes d'état civil, les arrêtés de pouvoirs de police du Maire,
Établir les factures de la cantine scolaire
Gérer les cimetières (attribution de concessions, de cavurne ou de case de columbarium, renouvellement, procédure de reprise, préparation des décisions du Maire relatives aux concessions, cavurnes et cases du columbarium)
Effectuer les inscriptions scolaires
Recenser les locations des salles communales utilisées par le Conseil départemental pour refacturation
Faire le lien entre l'école et les services administratifs
Tenue des registres : courrier arrivé et courrier départ
Gestion du photocopieur (consommables, papier, problèmes de fonctionnement, relations avec le SAV, etc.)
Régisseur de recettes gîte communal.
Missions secondaires :
Mettre en place et organiser les activités périscolaires,
Suivre le Projet Éducatif Territorial,
Assurer la surveillance pendant le temps périscolaire,
Encadrer et Surveiller les enfants lors de la restauration scolaire.
Accueillir et répondre aux différentes requêtes du public ou rediriger vers les services compétents,
Tenir à jour le registre des réservations des salles communales et du matériel communal,
Établir les actes d'état civil, les arrêtés de pouvoirs de police du Maire,
Établir les factures de la cantine scolaire
Gérer les cimetières (attribution de concessions, de cavurne ou de case de columbarium, renouvellement, procédure de reprise, préparation des décisions du Maire relatives aux concessions, cavurnes et cases du columbarium)
Effectuer les inscriptions scolaires
Recenser les locations des salles communales utilisées par le Conseil départemental pour refacturation
Faire le lien entre l'école et les services administratifs
Tenue des registres : courrier arrivé et courrier départ
Gestion du photocopieur (consommables, papier, problèmes de fonctionnement, relations avec le SAV, etc.)
Régisseur de recettes gîte communal.
Missions secondaires :
Mettre en place et organiser les activités périscolaires,
Suivre le Projet Éducatif Territorial,
Assurer la surveillance pendant le temps périscolaire,
Encadrer et Surveiller les enfants lors de la restauration scolaire.
Profils recherchés
Compétences requises :
* Connaissance de l'outil informatique
* Connaissance des logiciels de bureautique
* Connaissance des logiciels métiers : état civil, cimetière, élections, facturation
* Connaissance du développement de l'enfant, les techniques de jeu et d'activités
* Savoir accompagner les enfants dans leurs apprentissages quotidiens
* Assurer la sécurité des enfants (BAFA si possible)
* Avoir des capacités de communication et d'organisation
* Savoir partager les informations
* Savoir rendre compte sur le travail demandé
Qualités requises :
* Autonomie dans l'organisation générale du travail, mais limitée à l'exécution des tâches
* Sens du travail en équipe
* Responsable dans l'utilisation et l'entretien du matériel utilisé
* Sens de l'initiative, de la rigueur et de la ponctualité
* Rendre compte à la hiérarchie, signaler les anomalies (casses, matériel manquant, pannes, dysfonctionnement du service animation, etc...)
* Bienveillance avec les élèves
* Disponibilité et bonnes compétences relationnelles avec tout public, patience
* Discrétion professionnelle
* Connaissance de l'outil informatique
* Connaissance des logiciels de bureautique
* Connaissance des logiciels métiers : état civil, cimetière, élections, facturation
* Connaissance du développement de l'enfant, les techniques de jeu et d'activités
* Savoir accompagner les enfants dans leurs apprentissages quotidiens
* Assurer la sécurité des enfants (BAFA si possible)
* Avoir des capacités de communication et d'organisation
* Savoir partager les informations
* Savoir rendre compte sur le travail demandé
Qualités requises :
* Autonomie dans l'organisation générale du travail, mais limitée à l'exécution des tâches
* Sens du travail en équipe
* Responsable dans l'utilisation et l'entretien du matériel utilisé
* Sens de l'initiative, de la rigueur et de la ponctualité
* Rendre compte à la hiérarchie, signaler les anomalies (casses, matériel manquant, pannes, dysfonctionnement du service animation, etc...)
* Bienveillance avec les élèves
* Disponibilité et bonnes compétences relationnelles avec tout public, patience
* Discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation manuscrite signée à adresser à :
Monsieur le Maire
Mail : contact@ville-luzech.fr
Téléphone : 05.65.30.72.32
Monsieur le Maire
Mail : contact@ville-luzech.fr
Téléphone : 05.65.30.72.32
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE LUZECH
>26, Place du Canal
46140 LUZECH
>26, Place du Canal
46140 LUZECH
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.