Située dans le nord du département du Lot, la communauté de communes CAUSSES et VALLEE de la DORDOGNE (CAUVALDOR) comprend 77 communes pour 48 000 habitants.
Labellisé Pays d'art et d'histoire en 2001 pour la qualité de son patrimoine architectural, son périmètre s'étend d'est en ouest, le long de la Dordogne, de Sousceyrac en Quercy à Souillac. Le service PATRIMOINE basé à Carennac est composé de 4 personnes : une responsable du service, une chargée des publics et une chargée des partenariats et une assistante administrative. Vous serez rattaché(e) à la direction générale adjointe des services à la population et serez placé(e) au sein du Pays d'Art et d'Histoire - service PATRIMOINE de la communauté de communes en lien avec les personnes ressources de la communauté.

Les activités principales sont :

Secrétariat du PAH :
- Gestion et suivi de divers travaux de bureautique
- Aide ponctuelle administrative et logistique au service culture
- Rédaction des comptes rendus de réunions (commissions thématiques)
- Participation à l'organisation des réunions et événements du service (vernissages, repas ou autres)
- Gestion des besoins administratifs, des fournitures, matériels pour le fonctionnement du service
- Soutien administratif à la responsable du service (aide pour les dossiers, les prises de rendez-vous, courrier...)
- Intendance du château des Doyens en lien avec les services techniques

Gestion et suivi des guides conférenciers et des visites guidées groupes et individuelles :
- Suivi des conventions pour les animations du programme
- Suivi de dossier visites groupes (facturation, réservation...)
- Suivi des plannings et des heures des guides en lien avec le service RH
- Bilans annuels des visites guidées


Gestion des Ressources Humaines
- Guides conférenciers : suivi des heures et les frais de déplacements
- Planning des besoins et des heures de la femme de ménage et de l'agent d'accueil du château des Doyens

Comptabilité :
- Traitement des devis, factures, bons de commandes et suivi de la comptabilité du service
- Facturation des visites groupes et gestion des paiements (devis, facture, bons de commande, suivi...)
- Saisie dans le logiciel de comptabilité SEDIT (engagement, service fait...)
- Suivi des engagements du service avec le service comptabilité
- Bilans des recettes et des ventes visites et éditions

Régie :
- Régisseur titulaire (responsable de la régie et des régisseurs suppléants)
- Gestion de la régie du PAH : suivi des tickets remis aux guides pour les visites guidées - ventes des visites par le site internet - ventes des livrets au château par carnet numéroté spécifique au trésor public- ventes des visites groupes adultes ou scolaires par facturation
- Gestion des recettes et des dépôts des recettes du service patrimoine
- Gestion du terminal de paiement

Communication :
- Aide à la communication sur les animations du programme, saisie des animations dans le site de l'OT (impression d'affiches, diffusion mail et affiches...)
- Aide à l'organisation des visites et animations, au bon déroulement et présence lors des expos ou visites du programme suivant les besoins
- Lien avec les communes pour les animations du programme (réservation de salles, communication...)
- Tenue des stocks du matériel et ventes des éditions du PAH
- Gestion de la diffusion de nos publications

Conditions d'exercice et particularités du poste
- Réunions et manifestations culturelles en dehors des horaires de travail possibles en soirée et en week-end selon besoin : commission thématique, une fois par trimestre

- Expérience réussie et soutenue dans l'administration publique ou privée de 3 ans minimum souhaitée
- Diplôme en administration et ou comptabilité souhaité
- Bonne maîtrise de l'informatique, d'Internet et des logiciels de bureautique (Pack office obligatoire)
- Une expérience en collectivité publique et des connaissances en comptabilité publique serait un plus