Officier d'Etat-Civil (h/f)
Offre n° O046240430001010
Publiée le 30/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CAHORS
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
20/05/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
3 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Pôle Administration et Management
Direction Vie Civile & Citoyenne
Catégorie : C
Filière : administrative
Intitulé de la fonction : Officier d’état civil polyvalent
Rattachement hiérarchique : Directrice du service Vie Civile et Citoyenne
Direction Vie Civile & Citoyenne
Catégorie : C
Filière : administrative
Intitulé de la fonction : Officier d’état civil polyvalent
Rattachement hiérarchique : Directrice du service Vie Civile et Citoyenne
Missions / conditions d'exercice
• Recevoir les déclarations et établir tous les types d'actes d'Etat-Civil,
• Délivrance des actes
• Tenir administrativement les registres d'Etat-Civil,
• Apposition de mentions en marge des actes d'état civil
• Contrôle et transmission des données d'état civil via le dispositif COMEDEC
• Traitement et suivis des demandes de livrets de famille
• Gestion des dossiers relatifs à l'état civil : demandes de changement de nom et de prénom, mise en concordance de l’état civil français avec le nom retenu à l’étranger, L'instruction des dossiers mariages et baptêmes républicains, démarches administratives telles les légalisations de signatures, les certifiés conformes, …
• Enregistrement des conventions, des modifications et des dissolutions de PACS
• Recensement militaire
• Formalités administratives
Relations internes / externes :
- Responsable hiérarchique direct,
- Elus, agents, chefs de service Mairie et Grand Cahors,
- Usagers, contacts directs avec le public,
- Notaires, mairies, Préfecture, Insee,
- Collaboration avec les services funéraires, les notaires, les avocats, les services sociaux,
- Collaboration avec la préfecture, le Tribunal Judiciaire.
- Relations avec les hôpitaux, l'INSEE, la maternité et les établissements d'accueil pour personnes âgées, les traducteurs assermentés,
- Relations avec d’autres collectivités.
Autonomie et responsabilités :
- Placé sous l’autorité du responsable hiérarchique direct ;
- Autonomie dans l’organisation du travail dans le cadre des taches planifiées ;
- Rendre régulièrement compte à la hiérarchie du déroulement de ses activités ;
- Garant d’une éthique du Service Public, du respect des textes et de la législation en vigueur,
- Garant de la qualité d’accueil des usagers et de la gestion de leurs demandes.
Conditions d’exercice des missions / environnement du poste :
- Lieu d’exercice : Hôtel de Ville,
- Horaires de travail : 8h15-12h30/13h30-17h30,
- Durée hebdomadaire de travail :
- Contraintes : grande disponibilité vis-à-vis du public ; célébrations de mariages et baptêmes républicains le samedi.
• Délivrance des actes
• Tenir administrativement les registres d'Etat-Civil,
• Apposition de mentions en marge des actes d'état civil
• Contrôle et transmission des données d'état civil via le dispositif COMEDEC
• Traitement et suivis des demandes de livrets de famille
• Gestion des dossiers relatifs à l'état civil : demandes de changement de nom et de prénom, mise en concordance de l’état civil français avec le nom retenu à l’étranger, L'instruction des dossiers mariages et baptêmes républicains, démarches administratives telles les légalisations de signatures, les certifiés conformes, …
• Enregistrement des conventions, des modifications et des dissolutions de PACS
• Recensement militaire
• Formalités administratives
Relations internes / externes :
- Responsable hiérarchique direct,
- Elus, agents, chefs de service Mairie et Grand Cahors,
- Usagers, contacts directs avec le public,
- Notaires, mairies, Préfecture, Insee,
- Collaboration avec les services funéraires, les notaires, les avocats, les services sociaux,
- Collaboration avec la préfecture, le Tribunal Judiciaire.
- Relations avec les hôpitaux, l'INSEE, la maternité et les établissements d'accueil pour personnes âgées, les traducteurs assermentés,
- Relations avec d’autres collectivités.
Autonomie et responsabilités :
- Placé sous l’autorité du responsable hiérarchique direct ;
- Autonomie dans l’organisation du travail dans le cadre des taches planifiées ;
- Rendre régulièrement compte à la hiérarchie du déroulement de ses activités ;
- Garant d’une éthique du Service Public, du respect des textes et de la législation en vigueur,
- Garant de la qualité d’accueil des usagers et de la gestion de leurs demandes.
Conditions d’exercice des missions / environnement du poste :
- Lieu d’exercice : Hôtel de Ville,
- Horaires de travail : 8h15-12h30/13h30-17h30,
- Durée hebdomadaire de travail :
- Contraintes : grande disponibilité vis-à-vis du public ; célébrations de mariages et baptêmes républicains le samedi.
Profils recherchés
- Qualités relationnelles, bonne communication,
- Rigueur et discipline / discrétion et méthode,
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels métiers,
- Expérience confirmée impérative,
- Disponibilité,
- Rigueur et discipline / discrétion et méthode,
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels métiers,
- Expérience confirmée impérative,
- Disponibilité,
Contact
Contact
0565208773
Lien de candidature
Informations complémentaires
Merci de déposer votre candidature sur le lien de publication
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.