Agent en charge du secrétariat et de la communication
Offre n° O046240506000970
Publiée le 06/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
CASTELNAU-MONTRATIER
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
05/06/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre d’une réorganisation des services, la Communauté de communes du Quercy Blanc, 8 200 habitants, recrute un (e) agent en charge du secrétariat et de la communication.
Le poste est d'une durée de 6 mois renouvelable.
Il est basé à Castelnau-Montratier mais l'agent pourra être amené à se déplacer sur le territoire de la communauté de communes.
Le poste est d'une durée de 6 mois renouvelable.
Il est basé à Castelnau-Montratier mais l'agent pourra être amené à se déplacer sur le territoire de la communauté de communes.
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat
• Réaliser l'accueil téléphonique et physique des administrés et des partenaires
• Réceptionner, traiter, diffuser et classer les informations, dossiers, documents et courriers
• Réaliser les tâches de secrétariat (rédaction et mise en forme de courriers, notes ou comptes rendus, déclarations, …) et appui aux différents services
• Préparation des affiches, des convocations, du document de travail et du procès-verbal pour le conseil communautaire
• Envoyer les convocations pour le conseil communautaire par mails ou par courrier
• Recherche, mise en forme, synthèse et diffusion d'information
• Tenue des registres de délibérations et d’arrêtés
• Dématérialisation des délibérations du conseil communautaire
• Gestion des stocks et des commandes administratives
• Inventaire et suivi des biens et matériels
• Assurer l’archivage des dossiers et documents
• Gestion des réservations et des contrats de la scène mobile et du minibus
• Suivi et actualisation du RGPD et information aux différents services
Communication
• Gestion et alimentation du site internet et de l’application mobile de la Communauté de communes
• Elaboration de documents de communication (bulletin communautaire, guide associations, guide artisans, programmes d’activités,)
• Réalisation de supports de communications (flyers, affiches,)
• Développement d’outils de communication sur les réseaux divers
• Accompagnement des services dans leurs besoins en matière de communication
• Réaliser l'accueil téléphonique et physique des administrés et des partenaires
• Réceptionner, traiter, diffuser et classer les informations, dossiers, documents et courriers
• Réaliser les tâches de secrétariat (rédaction et mise en forme de courriers, notes ou comptes rendus, déclarations, …) et appui aux différents services
• Préparation des affiches, des convocations, du document de travail et du procès-verbal pour le conseil communautaire
• Envoyer les convocations pour le conseil communautaire par mails ou par courrier
• Recherche, mise en forme, synthèse et diffusion d'information
• Tenue des registres de délibérations et d’arrêtés
• Dématérialisation des délibérations du conseil communautaire
• Gestion des stocks et des commandes administratives
• Inventaire et suivi des biens et matériels
• Assurer l’archivage des dossiers et documents
• Gestion des réservations et des contrats de la scène mobile et du minibus
• Suivi et actualisation du RGPD et information aux différents services
Communication
• Gestion et alimentation du site internet et de l’application mobile de la Communauté de communes
• Elaboration de documents de communication (bulletin communautaire, guide associations, guide artisans, programmes d’activités,)
• Réalisation de supports de communications (flyers, affiches,)
• Développement d’outils de communication sur les réseaux divers
• Accompagnement des services dans leurs besoins en matière de communication
Profils recherchés
Connaissances en bureautique : Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Publisher, etc.
Esprit créatif, curieux et maitrise des outils et logiciels de communication
Maîtrise de l'orthographe et sens de la rédaction
Qualités relationnelles
Autonomie, rigueur
Esprit créatif, curieux et maitrise des outils et logiciels de communication
Maîtrise de l'orthographe et sens de la rédaction
Qualités relationnelles
Autonomie, rigueur
Contact
Contact
0565203492
Informations complémentaires
Adressez votre candidature à :
Monsieur le Président
Communauté de communes du Quercy Blanc
37 Place Gambetta
46170 CASTELNAU-MONTRATIER
contact@ccquercyblanc.fr
Pièces à joindre :
- Lettre de motivation
- CV récent et détaillé
Monsieur le Président
Communauté de communes du Quercy Blanc
37 Place Gambetta
46170 CASTELNAU-MONTRATIER
contact@ccquercyblanc.fr
Pièces à joindre :
- Lettre de motivation
- CV récent et détaillé
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.