Assistante service à la population
Offre n° O046251119001136
Publiée le 19/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
46, RUE COUDERC, Rocamadour (Lot (46))
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
19/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’agent assure des missions d’agents d’accueil en charge de la population, d’état-civil, Urbanisme et ERP. L’agent est également en charge des élections, PCS, PPRI, Recensement de la population.
Missions / conditions d'exercice
POPULATION :
- Gestion du Standard téléphonique
- Accueil physique, renseigner/orienter le public
- Gestion du Courrier/Courriel/Invitations
- Agenda du Maire et des élus
- Gestion des objets trouvés
- Dossier Taxi
- Transport à la demande
ETAT-CIVIL :
- Gestion des dossiers et actes d’Etat Civil
- Recensement Militaire
- Nouveaux arrivants
- Classement et archivage de l’état-civil
- Gestion administrative des cimetières
- Suivi du fichier population
URBANISME :
- Gestion des dossiers d’urbanisme
- Gestion des commissions d’urbanisme (préparation,
convocation, secrétariat, Compte-rendu)
- Lien avec le service ADS de CAUVALDOR, l’architecte des
bâtiments de France, TE46, la SAUR et les divers services
intervenants dans l’instruction des dossiers
- Classement et archivage
- Gestion de la commission des impôts directs (préparation,
convocation, secrétariat, Compte-rendu)
ERP (Etablissements Recevant du Public) :
- Gestion des dossiers ERP
- Gestion administrative des commissions de sécurité
- Gestion administrative de la commission accessibilité
- Rédaction des arrêtés d’ouverture et fermeture des ERP
- Gestion des autorisations de travaux
- Gestion des Licences
ELECTIONS :
- Gestion de la liste électorale
- Gestion administrative des commissions de contrôle de la liste électorale
- Organisation des opérations de vote
PCS (Plan Communal de Sauvegarde), PPR (Plan de Prévention des Risques) et PPRI (Plan de Prévention des Risques Inondations) :
- Suivi et mise à jour du dossier
- Suivi de la liste des personnes vulnérables
- Suivi des dossiers Sécurité incendie/bornes incendies
RECENSEMENT DE LA POPULATION (tous les 5 ans) :
- Coordinatrice
- Transmission des données à l’INSEE
ADRESSAGE :
- Gestion de la base de données des adresses
EN CAS DE NECESSITE DE SERVICE :
- Remplacement si nécessaire à l’agence postale
- Aide à l’ensemble du service administratif
- Gestion du Standard téléphonique
- Accueil physique, renseigner/orienter le public
- Gestion du Courrier/Courriel/Invitations
- Agenda du Maire et des élus
- Gestion des objets trouvés
- Dossier Taxi
- Transport à la demande
ETAT-CIVIL :
- Gestion des dossiers et actes d’Etat Civil
- Recensement Militaire
- Nouveaux arrivants
- Classement et archivage de l’état-civil
- Gestion administrative des cimetières
- Suivi du fichier population
URBANISME :
- Gestion des dossiers d’urbanisme
- Gestion des commissions d’urbanisme (préparation,
convocation, secrétariat, Compte-rendu)
- Lien avec le service ADS de CAUVALDOR, l’architecte des
bâtiments de France, TE46, la SAUR et les divers services
intervenants dans l’instruction des dossiers
- Classement et archivage
- Gestion de la commission des impôts directs (préparation,
convocation, secrétariat, Compte-rendu)
ERP (Etablissements Recevant du Public) :
- Gestion des dossiers ERP
- Gestion administrative des commissions de sécurité
- Gestion administrative de la commission accessibilité
- Rédaction des arrêtés d’ouverture et fermeture des ERP
- Gestion des autorisations de travaux
- Gestion des Licences
ELECTIONS :
- Gestion de la liste électorale
- Gestion administrative des commissions de contrôle de la liste électorale
- Organisation des opérations de vote
PCS (Plan Communal de Sauvegarde), PPR (Plan de Prévention des Risques) et PPRI (Plan de Prévention des Risques Inondations) :
- Suivi et mise à jour du dossier
- Suivi de la liste des personnes vulnérables
- Suivi des dossiers Sécurité incendie/bornes incendies
RECENSEMENT DE LA POPULATION (tous les 5 ans) :
- Coordinatrice
- Transmission des données à l’INSEE
ADRESSAGE :
- Gestion de la base de données des adresses
EN CAS DE NECESSITE DE SERVICE :
- Remplacement si nécessaire à l’agence postale
- Aide à l’ensemble du service administratif
Profils recherchés
Formations obligatoires liées au poste
☐ Etat Civil
☐ Urbanisme
☐ Logiciel Berger Levrault (CRG : état civil, recensement citoyen, élections…)
☐ Word, Excel, Publisher
☐ Logiciel urbanisme Next’ads
☐ Logiciel cimetière (Finalys)
☐ Etat Civil
☐ Urbanisme
☐ Logiciel Berger Levrault (CRG : état civil, recensement citoyen, élections…)
☐ Word, Excel, Publisher
☐ Logiciel urbanisme Next’ads
☐ Logiciel cimetière (Finalys)
Contact et modalités de candidature
Contact
0565336326
Informations complémentaires
Lettre + CV
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE ROCAMADOUR
>46, RUE COUDERC
46500 Rocamadour
>46, RUE COUDERC
46500 Rocamadour
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.