Assistant ou assistante de gestion administrative
Offre n° O046251120000628
Publiée le 20/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1, Place de la Truffière, Puy-l'Évêque (Lot (46))
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
20/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Grille Adjoint Administratif selon ancienneté
Descriptif de l'emploi
Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.
Missions / conditions d'exercice
- apporter aux élus et au directeur le cas échéant des outils d'aide à la décision ;
- assister les élus dans la rédaction de documents administratifs et techniques ;
- assurer la gestion des données du personnel (décompte des congés, maladie...) et notamment la préparation des données de la paie et le mandatement
- assurer les procédures budgétaires et comptables pour le mandatement et l'émission de titres en fonctionnement selon le budget alloué
- veiller à l'application de la réglementation ;
- Peut -être amenée à gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.
- Peut-être amenée à préparer les conseils municipaux à rédiger les pièces, Procès verbaux selon la réglementation et procédures en vigueur.
- Missions secondaires, rédaction d'arrêtés gestion des rendez vous et réalisations des pièces d'identité, participation la gestion d'actes d'Etat civil, Gestions des contrats de location des salles municipales et gîtes
- assister les élus dans la rédaction de documents administratifs et techniques ;
- assurer la gestion des données du personnel (décompte des congés, maladie...) et notamment la préparation des données de la paie et le mandatement
- assurer les procédures budgétaires et comptables pour le mandatement et l'émission de titres en fonctionnement selon le budget alloué
- veiller à l'application de la réglementation ;
- Peut -être amenée à gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.
- Peut-être amenée à préparer les conseils municipaux à rédiger les pièces, Procès verbaux selon la réglementation et procédures en vigueur.
- Missions secondaires, rédaction d'arrêtés gestion des rendez vous et réalisations des pièces d'identité, participation la gestion d'actes d'Etat civil, Gestions des contrats de location des salles municipales et gîtes
Profils recherchés
1) Les Savoirs :
- Connaissance statutaires (titulaires – non titulaires)
- Connaissance réglementaire des dispositifs de paies
- Connaissance règlementaires des régimes de retraite
- Mettre en application les divers codes et instructions diverses
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales
- Connaissance des nouvelles règles d’état civil
- Connaissance des nouvelles règles pour les demandes de carte d’identité/passeport
2) Les Savoirs faire :
- Capacités rédactionnelles ;
- Capacités relationnelles ;
- Capacité d’écoute et de reformulation des demandes
- Capacité à changer fréquemment de sujet ;
Savoir s’adapter les attitudes et comportements face aux diverses situations ;
Savoir prioriser son travail,
Mémorisation des situations individuelles
3) Les Savoirs être :
- Discrétion et devoir de réserve ;
Respect de la confidentialité des données traitées
Ecoute, empathie
Capacité d’analyse
Obéissance aux principes d’honnêteté, de justice et de morale
Rigueur
Disponibilité
Prise de recul sur les situations individuelles
- Connaissance statutaires (titulaires – non titulaires)
- Connaissance réglementaire des dispositifs de paies
- Connaissance règlementaires des régimes de retraite
- Mettre en application les divers codes et instructions diverses
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales
- Connaissance des nouvelles règles d’état civil
- Connaissance des nouvelles règles pour les demandes de carte d’identité/passeport
2) Les Savoirs faire :
- Capacités rédactionnelles ;
- Capacités relationnelles ;
- Capacité d’écoute et de reformulation des demandes
- Capacité à changer fréquemment de sujet ;
Savoir s’adapter les attitudes et comportements face aux diverses situations ;
Savoir prioriser son travail,
Mémorisation des situations individuelles
3) Les Savoirs être :
- Discrétion et devoir de réserve ;
Respect de la confidentialité des données traitées
Ecoute, empathie
Capacité d’analyse
Obéissance aux principes d’honnêteté, de justice et de morale
Rigueur
Disponibilité
Prise de recul sur les situations individuelles
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.