SECRETAIRE DE MAIRIE
Offre n° O046260120000532
Publiée le 20/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
27, Avenue Joseph Canteloube, Bagnac-sur-Célé (Lot (46))
Poste à pourvoir le
20/02/2026
Date limite de candidature
19/02/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Traitement indiciaire + NBI + IFSE + CNAS + participation employeur pour la prévoyance et la santé
Descriptif de l'emploi
Poste à pouvoir dès que possible, temps complet du lundi au vendredi et 1 samedi sur 3.
Sous l'autorité du Maire et des élus, l'adjoint devra effectuer les tâches courantes (accueil téléphonique et physique des administrés, gestion administratives de l'état civil, élections, cimetière, régies, loyer, urbanisme....)
Sous l'autorité du Maire et des élus, l'adjoint devra effectuer les tâches courantes (accueil téléphonique et physique des administrés, gestion administratives de l'état civil, élections, cimetière, régies, loyer, urbanisme....)
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir et orienter le public
- Gérer les demandes relatives à l'état civil
- Tenir à jour la liste électorale et préparation des élections
- Gérer le cimetière
- Gérer les régies et les locations (appartements et salles)
- Enregistrer et transmettre les documents d'urbanisme
- Aide à la gestion comptable
- Gérer les demandes relatives à l'état civil
- Tenir à jour la liste électorale et préparation des élections
- Gérer le cimetière
- Gérer les régies et les locations (appartements et salles)
- Enregistrer et transmettre les documents d'urbanisme
- Aide à la gestion comptable
Profils recherchés
Savoirs :
- Connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- Maîtriser les techniques rédactionnelles
- Connaître et maîtriser les procédures administratives et de secrétariat
- Connaissance du logiciel Berger Levrault e-magnus
Savoirs-faire :
- Assurer les services d'accueil et public
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
- Saisir les documents administratifs de forme et contenus divers
- Rechercher les informations et vérifier leur validité
Savoir être :
- Goût pour le contact
- Être polyvalent, gérer des dossiers très variés
- avoir le sens de l'organisation et du service public
- disposer de qualités relationnelles (travail en équipe, ...)
- Connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- Maîtriser les techniques rédactionnelles
- Connaître et maîtriser les procédures administratives et de secrétariat
- Connaissance du logiciel Berger Levrault e-magnus
Savoirs-faire :
- Assurer les services d'accueil et public
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
- Saisir les documents administratifs de forme et contenus divers
- Rechercher les informations et vérifier leur validité
Savoir être :
- Goût pour le contact
- Être polyvalent, gérer des dossiers très variés
- avoir le sens de l'organisation et du service public
- disposer de qualités relationnelles (travail en équipe, ...)
Contact et modalités de candidature
Contact
0565349029
Informations complémentaires
joindre lettre de motivation et curriculum vitae à l'attention de Monsieur le Maire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.