Secrétaire de mairie (H/F)
Offre n° O046260120000886
Publiée le 20/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
143 Place de Labathude, Vidaillac (Lot (46))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
12/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
6h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Met en œuvre, les politiques communales déclinées par l’équipe municipale, sous la responsabilité de la secrétaire générale. Assure des missions administratives polyvalentes notamment en secrétariat, état civil et urbanisme. Assure également l’accueil physique et téléphonique du public.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS GENERALES DU POSTE :
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Réception, traitement et diffusion de l’information
- Réalisation de travaux de bureautique
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
Activités et tâches relatives au poste :
- Gestion des appels téléphoniques : réception, orientation, prise de messages, premiers renseignements
- Réception, traitement et diffusion de l’information : enregistrement du courrier entrant et sortant, envoi du courrier et diffusion des informations
- Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents (courriers, tableaux, comptes-rendus, procès-verbaux, rapports, arrêtés) tri, classement, archivage et numérisation
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs (urbanisme, funéraire, état civil)
- Gestionnaire : suivi des stocks de fournitures, réapprovisionnement, relations avec les fournisseurs.
L’agent pourra être amené à assurer des missions, activités ou tâches rendues ponctuellement nécessaires pour les besoins de la collectivité, en adéquation avec son grade.
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Réception, traitement et diffusion de l’information
- Réalisation de travaux de bureautique
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
Activités et tâches relatives au poste :
- Gestion des appels téléphoniques : réception, orientation, prise de messages, premiers renseignements
- Réception, traitement et diffusion de l’information : enregistrement du courrier entrant et sortant, envoi du courrier et diffusion des informations
- Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents (courriers, tableaux, comptes-rendus, procès-verbaux, rapports, arrêtés) tri, classement, archivage et numérisation
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs (urbanisme, funéraire, état civil)
- Gestionnaire : suivi des stocks de fournitures, réapprovisionnement, relations avec les fournisseurs.
L’agent pourra être amené à assurer des missions, activités ou tâches rendues ponctuellement nécessaires pour les besoins de la collectivité, en adéquation avec son grade.
Profils recherchés
SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- Maîtrise des outils bureautiques
SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
SAVOIR ETRE :
- Sens de la communication, écoute et compréhension
- Sens du service public (discrétion, déontologie)
- Excellentes qualités relationnelles
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- Maîtrise des outils bureautiques
SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
SAVOIR ETRE :
- Sens de la communication, écoute et compréhension
- Sens du service public (discrétion, déontologie)
- Excellentes qualités relationnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0565315092
Informations complémentaires
Modalités candidature :
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur Francis TEULIER, Maire de VIDAILLAC par mail : commune-de-vidaillac@orange.fr
Avantages:
Régime indemnitaire : IFSE et CIA
Prestations sociales individuelles : adhésion de la commune au CNAS, participation à la prise en charge de votre mutuelle prévoyance et mutuelle santé.
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur Francis TEULIER, Maire de VIDAILLAC par mail : commune-de-vidaillac@orange.fr
Avantages:
Régime indemnitaire : IFSE et CIA
Prestations sociales individuelles : adhésion de la commune au CNAS, participation à la prise en charge de votre mutuelle prévoyance et mutuelle santé.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.