ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Offre n° O046260123001104
Publiée le 23/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le nord du département du Lot, la communauté de communes CAUSSES et VALLEE de la DORDOGNE (CAUVALDOR) comprend 77 communes pour 48 000 habitants. Créée le 1er janvier 2017, cette entité a son siège à Souillac. Ce territoire dispose de nombreuses compétences : aménagement de l'espace, urbanisme et habitat, voirie, environnement, eau, tourisme, enfance-jeunesse, économie, activités sportives, culture et patrimoine, réparties sur l'ensemble de son périmètre.
Lieu de travail
Bramefond, Carennac (Lot (46))
Poste à pourvoir le
23/03/2026
Date limite de candidature
22/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La communauté de communes recherche sa/son ASSISTANT.E ADMINISTRATI.F.VE qui contribue à la prise en charge de l’administration du service culture dont le marché public des transports culturels, la gestion des devis-factures du service et les activités liées à la commission culture (70 élus).
L’agent occupera un poste transversal dans l’assistance de la Directrice des Affaires Culturelles à l’administration globale des actions du service culturel et auprès des partenaires culturels.
L’agent occupera un poste transversal dans l’assistance de la Directrice des Affaires Culturelles à l’administration globale des actions du service culturel et auprès des partenaires culturels.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales
Secrétariat du service culture :
- Suivi et traitement quotidien de l’information (mail, téléphone, courrier)
- Réalisation des bilans annuels
- Gestion des heures, congés, récupérations heures, frais de déplacement du personnel du service, ordres de mission (direction culture, médiathèque, cinéma)
- Réalisation et suivi du marché public pour les transports culturels, gestion des inscriptions, bons de commande, fiches de vœux, tableaux de suivi, relations avec les transporteurs et les établissements scolaires, bilan annuel
- Suivi des conventions diverses (GEAC, BDL, FRAC, collectionneurs privés etc).
- Rassemblement des informations et de documents pour création de dossiers divers, collaboration et aide administrative pour la responsable du service
- Gestion et actualisation de bases de données
- Organisation logistique relative aux réunions et aux évènements du service
- Participation à la logistique pour la communication, suivi avec le prestataire pour la diffusion des supports de communication
- Gestion et suivi de divers travaux de bureautique (courriers, tableaux, compte-rendu de réunion, rapport, tri, classement, archivage, numérisation, diffusion, etc.)
- Suivi des tâches liées aux activités des commissions thématiques : envoi des convocations et ordres du jour, suivi des inscriptions et émargement, écriture et suivi des comptes rendus, soutien technique et logistique aux activités liées à la commission (suivi des groupes de travail)
- Animation des actions liées à l’implication des élus de la commission : suivi des outils (feuilles de routes, questionnaires identité), accompagnement des élus dans la prise en main des outils, analyse et traitement des données
- Rédaction et suivi inscription des projets de délibération pour le conseil communautaire
Comptabilité :
- Traitement des devis, factures, bons de commandes pour le service culture et saisie dans le logiciel « Sedit » du service finances
- Participation et collaboration au suivi administratif et comptable du service
- Mettre à jour le budget ajusté du service
Conditions d’exercice et particularités du poste
- Réunions et manifestations culturelles en dehors des horaires de travail possibles en soirée et en week-end selon besoin : commission thématique, un mercredi soir par mois.
Secrétariat du service culture :
- Suivi et traitement quotidien de l’information (mail, téléphone, courrier)
- Réalisation des bilans annuels
- Gestion des heures, congés, récupérations heures, frais de déplacement du personnel du service, ordres de mission (direction culture, médiathèque, cinéma)
- Réalisation et suivi du marché public pour les transports culturels, gestion des inscriptions, bons de commande, fiches de vœux, tableaux de suivi, relations avec les transporteurs et les établissements scolaires, bilan annuel
- Suivi des conventions diverses (GEAC, BDL, FRAC, collectionneurs privés etc).
- Rassemblement des informations et de documents pour création de dossiers divers, collaboration et aide administrative pour la responsable du service
- Gestion et actualisation de bases de données
- Organisation logistique relative aux réunions et aux évènements du service
- Participation à la logistique pour la communication, suivi avec le prestataire pour la diffusion des supports de communication
- Gestion et suivi de divers travaux de bureautique (courriers, tableaux, compte-rendu de réunion, rapport, tri, classement, archivage, numérisation, diffusion, etc.)
- Suivi des tâches liées aux activités des commissions thématiques : envoi des convocations et ordres du jour, suivi des inscriptions et émargement, écriture et suivi des comptes rendus, soutien technique et logistique aux activités liées à la commission (suivi des groupes de travail)
- Animation des actions liées à l’implication des élus de la commission : suivi des outils (feuilles de routes, questionnaires identité), accompagnement des élus dans la prise en main des outils, analyse et traitement des données
- Rédaction et suivi inscription des projets de délibération pour le conseil communautaire
Comptabilité :
- Traitement des devis, factures, bons de commandes pour le service culture et saisie dans le logiciel « Sedit » du service finances
- Participation et collaboration au suivi administratif et comptable du service
- Mettre à jour le budget ajusté du service
Conditions d’exercice et particularités du poste
- Réunions et manifestations culturelles en dehors des horaires de travail possibles en soirée et en week-end selon besoin : commission thématique, un mercredi soir par mois.
Profils recherchés
Qualifications requises
- PERMIS B
- Expérience réussie et soutenue dans l’administration publique ou privée de 3 ans minimum
- Diplôme en administration
Qualités requises
- Connaître le contexte territorial et administratif de Cauvaldor
- Capacité d’anticipation, d’organisation, de planification et de rigueur
- Connaissances de l’administration des collectivités territoriales
- Connaissances du monde associatif et culturel
-Bonne maîtrise de l’informatique, d’Internet et des logiciels de bureautique
- Maîtrise de logiciels informatiques (Pack office)
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Sensibilité aux actions culturelles
- Curiosité
- Réactivité
- PERMIS B
- Expérience réussie et soutenue dans l’administration publique ou privée de 3 ans minimum
- Diplôme en administration
Qualités requises
- Connaître le contexte territorial et administratif de Cauvaldor
- Capacité d’anticipation, d’organisation, de planification et de rigueur
- Connaissances de l’administration des collectivités territoriales
- Connaissances du monde associatif et culturel
-Bonne maîtrise de l’informatique, d’Internet et des logiciels de bureautique
- Maîtrise de logiciels informatiques (Pack office)
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Sensibilité aux actions culturelles
- Curiosité
- Réactivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0565270210
Informations complémentaires
Votre dossier de candidature devra être composé :
- D’une lettre de motivation
- D’un curriculum vitae actualisé
- D’une Copie de vos diplômes
- SEULES LES CANDIDATURES COMPLETES SERONT ETUDIEES
- D’une lettre de motivation
- D’un curriculum vitae actualisé
- D’une Copie de vos diplômes
- SEULES LES CANDIDATURES COMPLETES SERONT ETUDIEES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.