Agent administratif (Tiers-Lieu et Agence Postale Communale)
Offre n° O046260209000216
Publiée le 09/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
245 Grand Rue, Alvignac (Lot (46))
Poste à pourvoir le
16/03/2026
Date limite de candidature
11/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Rémunération : selon la grille indiciaire (échelon 8 - IB 430/IM385). Avantages : RIFSEEP, CNAS, participation mutuelle (sous conditions)
Descriptif de l'emploi
Contexte : L’Oasis du Causse est un tiers-lieu hybride (social, culturel et économique) implanté au cœur du village d’Alvignac-les-Eaux, en zone rurale. Véritable lieu de vie et de rencontres, il accueille habitants de tous âges, associations, porteurs de projets et travailleurs indépendants. Son ambition : créer du lien social, favoriser les échanges intergénérationnels et l’intégration entre anciens et nouveaux résidents, dynamiser le territoire et soutenir les initiatives locales. Ce poste hybride combine deux missions complémentaires sur le même site :
• Faire vivre et développer le tiers-lieu au service de la communauté (animation, projets, lien social)
• Assurer des services postaux de proximité essentiels, dans un esprit de service public accessible à tous.
• Faire vivre et développer le tiers-lieu au service de la communauté (animation, projets, lien social)
• Assurer des services postaux de proximité essentiels, dans un esprit de service public accessible à tous.
Missions / conditions d'exercice
Missions – Agence Postale Communale (15 h/semaine) en lien fonctionnel et d’animation avec La Poste, après une formation initiale obligatoire d’un mois (théorique + pratique) ; en lien hiérarchique avec la Mairie :
• Accueil physique, écoute et conseil des usagers pour un service public de proximité de qualité.
• Réalisation des opérations courantes : dépôt/retrait de courriers (recommandés inclus), colis, vente de timbres/produits postaux, services financiers simples (retraits/dépôts d’espèces, virements, prélèvements, règlement de factures).
• Réalisation de services financiers et prestations associées.
• Tenue et clôture de caisse, gestion des stocks de produits postaux.
• Respect strict des procédures, consignes de sécurité et de confidentialité.
• Gestion des statistiques et transmission des reportings à La Poste.
Missions – Tiers-Lieu L’Oasis du Causse (20 h/semaine) Sous la responsabilité de l’association Oasis du Causse et de la Mairie :
1. Animation et vie de la communauté
• Accueillir, orienter et accompagner les usagers ; encourager les interactions entre anciens et nouveaux habitants.
• Identifier les besoins des habitants et proposer des réponses adaptées, en renforçant l’aspect social du lieu.
• Concevoir et piloter le programme mensuel d’animations et d’ateliers (en co-construction avec les animateurs d’ateliers).
• Organiser et animer des événements variés (cafés citoyens, rencontres habitants, ateliers créatifs/culturels, expositions, conférences…) pour favoriser le lien social et les échanges intergénérationnels.
2. Gestion quotidienne et logistique du lieu
• Gérer le planning d’occupation des espaces.
• Assurer l’ouverture/fermeture, la propreté, la sécurité et l’accessibilité des locaux.
• Gérer les adhésions, inscriptions aux activités et suivi administratif.
• Superviser le bon état et l’approvisionnement du matériel/consommables.
3. Communication et promotion
• Accueil physique, téléphonique et par mail.
• Créer et diffuser les contenus de communication (réseaux sociaux, site web, affichage local, newsletter).
• Valoriser les actions et initiatives du tiers-lieu.
• Informer régulièrement des projets et activités pour mobiliser la communauté.
4. Développement et partenariats
• Développer et entretenir les relations avec les acteurs locaux (municipalité, associations, écoles, entreprises, intercommunalité, réseaux de tiers-lieux).
• Effectuer une veille sur les appels à projets et financements.
• Monter des dossiers de subvention/mécénat.
• Imaginer et porter de nouveaux projets innovants pour dynamiser le lieu et renforcer son impact social.
• Accueil physique, écoute et conseil des usagers pour un service public de proximité de qualité.
• Réalisation des opérations courantes : dépôt/retrait de courriers (recommandés inclus), colis, vente de timbres/produits postaux, services financiers simples (retraits/dépôts d’espèces, virements, prélèvements, règlement de factures).
• Réalisation de services financiers et prestations associées.
• Tenue et clôture de caisse, gestion des stocks de produits postaux.
• Respect strict des procédures, consignes de sécurité et de confidentialité.
• Gestion des statistiques et transmission des reportings à La Poste.
Missions – Tiers-Lieu L’Oasis du Causse (20 h/semaine) Sous la responsabilité de l’association Oasis du Causse et de la Mairie :
1. Animation et vie de la communauté
• Accueillir, orienter et accompagner les usagers ; encourager les interactions entre anciens et nouveaux habitants.
• Identifier les besoins des habitants et proposer des réponses adaptées, en renforçant l’aspect social du lieu.
• Concevoir et piloter le programme mensuel d’animations et d’ateliers (en co-construction avec les animateurs d’ateliers).
• Organiser et animer des événements variés (cafés citoyens, rencontres habitants, ateliers créatifs/culturels, expositions, conférences…) pour favoriser le lien social et les échanges intergénérationnels.
2. Gestion quotidienne et logistique du lieu
• Gérer le planning d’occupation des espaces.
• Assurer l’ouverture/fermeture, la propreté, la sécurité et l’accessibilité des locaux.
• Gérer les adhésions, inscriptions aux activités et suivi administratif.
• Superviser le bon état et l’approvisionnement du matériel/consommables.
3. Communication et promotion
• Accueil physique, téléphonique et par mail.
• Créer et diffuser les contenus de communication (réseaux sociaux, site web, affichage local, newsletter).
• Valoriser les actions et initiatives du tiers-lieu.
• Informer régulièrement des projets et activités pour mobiliser la communauté.
4. Développement et partenariats
• Développer et entretenir les relations avec les acteurs locaux (municipalité, associations, écoles, entreprises, intercommunalité, réseaux de tiers-lieux).
• Effectuer une veille sur les appels à projets et financements.
• Monter des dossiers de subvention/mécénat.
• Imaginer et porter de nouveaux projets innovants pour dynamiser le lieu et renforcer son impact social.
Profils recherchés
Profil recherché
Savoir-faire attendus
• Expérience en animation communautaire, gestion de projet ou coordination associative.
• Bonne maîtrise des outils numériques (bureautique, réseaux sociaux, outils de gestion de planning).
• Connaissance des enjeux des tiers-lieux ruraux et/ou du milieu associatif.
• Notions de base en gestion budgétaire et administrative.
• Pour l’agence postale : rigueur, respect des procédures, aisance avec l’informatique de caisse, gestion d’un point de vente, détection des besoins clients et savoir y répondre.
Savoir-être
• Excellent relationnel, écoute active, empathie, patience.
• Capacité à créer de la confiance et à gérer des situations de conflit.
• Autonomie, organisation, adaptabilité, créativité.
• Goût du travail en équipe ET capacité à travailler seul·e.
• Discrétion professionnelle et sens du service public.
• Engagement pour le territoire rural, ses habitants et le renforcement du lien social intergénérationnel.
Atouts particulièrement appréciés
• Expérience en milieu rural / petite commune.
• Connaissance des réseaux de tiers-lieux.
• Aisance avec tous les publics (enfants, seniors, élus, entrepreneurs…), et facilité à favoriser les échanges entre générations et profils variés.
Savoir-faire attendus
• Expérience en animation communautaire, gestion de projet ou coordination associative.
• Bonne maîtrise des outils numériques (bureautique, réseaux sociaux, outils de gestion de planning).
• Connaissance des enjeux des tiers-lieux ruraux et/ou du milieu associatif.
• Notions de base en gestion budgétaire et administrative.
• Pour l’agence postale : rigueur, respect des procédures, aisance avec l’informatique de caisse, gestion d’un point de vente, détection des besoins clients et savoir y répondre.
Savoir-être
• Excellent relationnel, écoute active, empathie, patience.
• Capacité à créer de la confiance et à gérer des situations de conflit.
• Autonomie, organisation, adaptabilité, créativité.
• Goût du travail en équipe ET capacité à travailler seul·e.
• Discrétion professionnelle et sens du service public.
• Engagement pour le territoire rural, ses habitants et le renforcement du lien social intergénérationnel.
Atouts particulièrement appréciés
• Expérience en milieu rural / petite commune.
• Connaissance des réseaux de tiers-lieux.
• Aisance avec tous les publics (enfants, seniors, élus, entrepreneurs…), et facilité à favoriser les échanges entre générations et profils variés.
Contact et modalités de candidature
Contact
0565336062
Informations complémentaires
(Double mission – même site)
Type de contrat : CDD 8 mois renouvelable
Temps de travail : 35 heures/semaine
• 20 h/semaine – missions tiers-lieu
• 15 h/semaine – missions agence postale
Rémunération : selon la grille indiciaire (échelon 8 - IB 430/IM385)
Avantages : RIFSEEP, CNAS, participation mutuelle (sous conditions)
Envoyer CV + lettre de motivation à : mairie@alvignac.fr
Type de contrat : CDD 8 mois renouvelable
Temps de travail : 35 heures/semaine
• 20 h/semaine – missions tiers-lieu
• 15 h/semaine – missions agence postale
Rémunération : selon la grille indiciaire (échelon 8 - IB 430/IM385)
Avantages : RIFSEEP, CNAS, participation mutuelle (sous conditions)
Envoyer CV + lettre de motivation à : mairie@alvignac.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.