1/ GESTION ADMINISTRATIVE :

Accueil
- gestion des appels téléphoniques et de l’accueil des personnes : recevoir, renseigner et orienter l’interlocuteur
- enregistrement quotidien du courrier du PETR (réception et envoi)

Gestion administrative :
- préparation, exécution et suivi des procédures et décisions administratives (délibérations, arrêtés…)
- gestion et suivi des abonnements et contrats (assurances, locations de salle, téléphonie…)
- suivi des stocks de matériel et fournitures courantes, réapprovisionnement, relation avec les fournisseurs
- classement/archivage des documents, tenue et mise à jour des bases de données
- veille juridique, financière et statutaire
- appui à l’organisation des réunions telles que conseils syndicaux, Bureaux, instances consultatives et évènements divers (convocations, relances téléphoniques, dossiers, réservation de salles, réceptions…)
- saisie, mise en forme, reproduction et diffusion de documents divers (courriers, rapports, notes…)

Comptabilité/finances :
- préparation et suivi du budget avec la Directrice
- réalisation des mandats de dépenses et des titres de recettes
- élaboration des pièces et documents comptables
- relation avec les fournisseurs et la Trésorerie pour l’ensemble des demandes comptables

Paie/Carrière/RH :
- élaboration et contrôle de la paie des agents
- réalisation des déclarations des charges mensuelles, trimestrielles et annuelles
- suivi des dossiers de carrière des agents
- suivi et appui à la mise en place du plan de formation
- gestion des absences (congés, maladie…)
- gestion des frais de déplacement des agents et des membres des instances du PETR
- agent référent pour le CNAS (Comité National d’Action Sociale)
- gestion complémentaire santé et prévoyance

2/ DEVELOPPEMENT TERRITORIAL :

Mise en œuvre du programme Leader avec l’équipe sur des thématiques bien identifiées

Animation et Accompagnement des porteurs de projets :

- Participation à l’élaboration de la stratégie Leader, à sa mise en œuvre et à ses adaptations éventuelles
- Participation à l’émergence de projet sur les thématiques soutenues par le programme Leader, en lien et en complémentarité avec les EPCI membres : participation et ou organisation de réunions de travail, diffusion d’informations…
- Suivi de la réalisation des projets : respect des règles fixées dans la convention Leader signée par le maître d’ouvrage en termes de réalisations, calendrier, respect des règles de publicité…
- Accueil, rencontre et suivi des échanges avec les porteurs de projets,
- Vérification de l’éligibilité du projet dans le cadre de Leader (d’un point de vue stratégique et règlementaire en binôme avec la Région Occitanie)
- Accompagnement pour la prise en compte des critères d’éligibilité définissant la plus-value Leader
- Participation réunions de travail avec les partenaires concernés par le projet
- Aide au montage du dossier de demande de subvention Leader et du dossier de demande de paiement
- Participation aux actions mises en place par les partenaires dans le cadre du programme LEADER.

Gestion administrative des dossiers Leader :

- Réception des dossiers de demande de subvention et des demandes de paiement
- Vérification de la conformité des pièces au regard des critères d’éligibilité Leader
- Vérification des contreparties nationales et calcul de la contrepartie Leader
- Echanges avec le service instructeur, l’autorité de gestion et l’autorité de paiement
- Accompagnement des porteurs de projet pour le dépôt Europac
- Préparation et participation aux réunions du Comité de Programmation : Préparation des documents nécessaires à l’instruction, présentation des projets faisant l’objet d’une demande de financement Leader sur les thématiques suivies.
- Préparation de l’analyse préalable et des éléments de sélection des projets pour la décision définitive d’attribution d’aide sur les projets formulée par le Comité de Programmation
- Au paiement, vérification de la conformité des dépenses justifiées au regard du dossier de demande de subvention initiale et des critères d’éligibilité des dépenses Leader

En collaboration avec les autres membres de l’équipe, participation active à la mise en œuvre du projet de territoire, stratégie de développement du territoire du PETR, via :
- l’aide administrative à l’élaboration et à la mise en œuvre des documents de contractualisation
- l’aide administrative à la mise en œuvre des différents projets de développement portés par le PETR
- l’organisation et gestion d’évènements de petite ou de grande envergure

Particularités du poste :
- participation en soirée aux réunions des instances du syndicat (non exhaustives : bureau, conseil syndical, assemblées plénières, diverses commissions, projet de territoire…)
- Permis B indispensable
- Recrutement par voie statutaire ou contractuel en cas de recherches infructueuses
- Télétravail envisageable à partir d'un an d'ancienneté