Assistant.e administratif.ve
Offre n° O046260220001348
Publiée le 20/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le Lot, limitrophe des départements de l’Aveyron et du Cantal, la Communauté de Communes du Grand-Figeac est un territoire disposant d’un environnement préservé, d’une économie dynamique et d’un patrimoine remarquable.
Maillon structurant essentiel du territoire, le Grand-Figeac met en œuvre de très nombreuses compétences allant de la culture, à la santé, en passant par la voirie, le développement économique, la petite enfance et l’aménagement du territoire.
Riche de 245 agents, la Collectivité accompagne et mobilise chaque jour les acteurs du territoire par les différentes politiques mises en œuvre.
Vous aussi, venez apporter vos compétences professionnelles et participez à ce travail collectif dans un cadre propice à l’épanouissement professionnel et familial.
Maillon structurant essentiel du territoire, le Grand-Figeac met en œuvre de très nombreuses compétences allant de la culture, à la santé, en passant par la voirie, le développement économique, la petite enfance et l’aménagement du territoire.
Riche de 245 agents, la Collectivité accompagne et mobilise chaque jour les acteurs du territoire par les différentes politiques mises en œuvre.
Vous aussi, venez apporter vos compétences professionnelles et participez à ce travail collectif dans un cadre propice à l’épanouissement professionnel et familial.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 rue Germain Petitjean, Figeac (Lot (46))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
22/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages sociaux (titres-restaurant, participation mutuelle, CNAS)
Descriptif de l'emploi
Auprès de la Direction des Services Techniques, sous l’autorité du directeur des services techniques et en binôme, vous assurerez le suivi des dossiers administratifs des différents services qui composent la Direction.
Missions / conditions d'exercice
• Appui organisationnel et coordination administrative pour le Directeur des Services Techniques (DST)
- Gérer et optimiser l’agenda, les priorités, les réunions et déplacements du DST
- Préparer, organiser et suivre les réunions
- Anticiper et préparer les documents nécessaires aux arbitrages et prises de décision
• Production documentaire et gestion administrative
- Rédiger, mettre en forme et diffuser tout document interne
- Préparer, organiser et suivre les réunions
- Rédiger et fiabiliser les comptes rendus de réunions
- Organiser, classer et archiver les documents de la Direction dans une logique de traçabilité et de sécurisation de l’information
- Répondre aux demandes d’information internes et externes avec discernement et confidentialité.
- Mettre à jour les bases de données administratives et les outils de suivi documentaire.
• Transversalité et contribution aux projets
- Rédiger les documents administratifs et assurer le suivi des dossiers de demandes de subvention
- Réaliser le suivi administratif des marchés publics de la Direction,
- Compiler et mettre en forme les contributions des différents services.
- Identifier les priorités, anticiper les échéances et alerter en cas de points de vigilance
- Contribuer à la préparation des supports de présentation ou bilans.
- Etablir et gérer le calendrier général de la Direction
*Missions secondaires du poste :
• En binôme et en alternance selon un planning établi :
- Assurer l’accueil téléphonique de la Direction et la lecture des mails de la boîte générique de la Direction
- Remplacer la seconde assistante de direction sur les missions socles lors des absences de chacune.
- Gérer et optimiser l’agenda, les priorités, les réunions et déplacements du DST
- Préparer, organiser et suivre les réunions
- Anticiper et préparer les documents nécessaires aux arbitrages et prises de décision
• Production documentaire et gestion administrative
- Rédiger, mettre en forme et diffuser tout document interne
- Préparer, organiser et suivre les réunions
- Rédiger et fiabiliser les comptes rendus de réunions
- Organiser, classer et archiver les documents de la Direction dans une logique de traçabilité et de sécurisation de l’information
- Répondre aux demandes d’information internes et externes avec discernement et confidentialité.
- Mettre à jour les bases de données administratives et les outils de suivi documentaire.
• Transversalité et contribution aux projets
- Rédiger les documents administratifs et assurer le suivi des dossiers de demandes de subvention
- Réaliser le suivi administratif des marchés publics de la Direction,
- Compiler et mettre en forme les contributions des différents services.
- Identifier les priorités, anticiper les échéances et alerter en cas de points de vigilance
- Contribuer à la préparation des supports de présentation ou bilans.
- Etablir et gérer le calendrier général de la Direction
*Missions secondaires du poste :
• En binôme et en alternance selon un planning établi :
- Assurer l’accueil téléphonique de la Direction et la lecture des mails de la boîte générique de la Direction
- Remplacer la seconde assistante de direction sur les missions socles lors des absences de chacune.
Profils recherchés
• Compétences / Connaissances requises :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée
- Maîtrise des outils informatiques et collaboratifs (Office365)
- Expérience sur un poste similaire, sur un poste d’appui administratif, appréciée
• Qualifications personnelles :
- Sens du service public
- Discrétion et respect strict de la confidentialité.
- Réactivité et capacité d’adaptation, d’analyse et de priorisation
- Rigueur, méthode et sens de l’organisation.
- Autonomie, capacité à prendre des initiatives et à rendre compte dans un cadre défini.
- Diplomatie et aisance relationnelle.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée
- Maîtrise des outils informatiques et collaboratifs (Office365)
- Expérience sur un poste similaire, sur un poste d’appui administratif, appréciée
• Qualifications personnelles :
- Sens du service public
- Discrétion et respect strict de la confidentialité.
- Réactivité et capacité d’adaptation, d’analyse et de priorisation
- Rigueur, méthode et sens de l’organisation.
- Autonomie, capacité à prendre des initiatives et à rendre compte dans un cadre défini.
- Diplomatie et aisance relationnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0565112276
Informations complémentaires
*Conditions :
- Recrutement titulaire ou sur contrat de droit public de 12 à 24 mois.
- Poste à temps complet, basé à FIGEAC, à pourvoir dès que possible.
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages sociaux (titres-restaurant, participation mutuelle, CNAS).
*Envoi des candidatures :
Dossier de candidature (lettre de motivation, CV, copie du diplôme, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) à adresser :
- par mail à recrutement@grand-figeac.fr
- ou par courrier à Monsieur Vincent LABARTHE, Président du Grand–Figeac, 2 rue Germain Petitjean, 46100 FIGEAC
jusqu’au 22 mars 2026 inclus.
Après présélection sur dossier de candidature, un entretien avec le jury de recrutement sera proposé aux personnes retenues.
Date estimée des entretiens : à partir du 30 mars 2026 (date précisée ultérieurement).
- Recrutement titulaire ou sur contrat de droit public de 12 à 24 mois.
- Poste à temps complet, basé à FIGEAC, à pourvoir dès que possible.
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages sociaux (titres-restaurant, participation mutuelle, CNAS).
*Envoi des candidatures :
Dossier de candidature (lettre de motivation, CV, copie du diplôme, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) à adresser :
- par mail à recrutement@grand-figeac.fr
- ou par courrier à Monsieur Vincent LABARTHE, Président du Grand–Figeac, 2 rue Germain Petitjean, 46100 FIGEAC
jusqu’au 22 mars 2026 inclus.
Après présélection sur dossier de candidature, un entretien avec le jury de recrutement sera proposé aux personnes retenues.
Date estimée des entretiens : à partir du 30 mars 2026 (date précisée ultérieurement).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.