Secrétaire
Offre n° O046260303001367
Publiée le 03/03/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Mairie, Saint-Germain-du-Bel-Air (Lot (46))
Poste à pourvoir le
06/04/2026
Date limite de candidature
02/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
7h00 hebdomadaire
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Mettre en œuvre sous la direction des élus, les politiques déclinées par l’équipe syndicale. Assure l’accueil, la gestion budgétaire et les ressources humaines du syndicat. Montage et gestion de tous les dossiers administratifs.
Missions / conditions d'exercice
• Accompagnement administratif de la technicienne GEMAPI : nombre d’agent : 1
• Travail en équipe : avec la technicienne GEMAPI
Activités principales et secondaires du poste :
* Activité : Assistance et conseil aux élus
- Elaborer et mettre en œuvres les décisions du conseil syndical
- Conseiller et alerter sur les risques techniques et juridiques
Accueil physique/téléphonique et renseignements
- Accueillir le public
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Faire respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurité liées à un équipement ou un matériel
Elaboration des documents administratifs et budgétaires
- Préparer et rédiger les documents administratifs (compte-rendu du conseil syndical, les délibérations, les arrêtés…) et budgétaires
- Préparer et suivre l’exécution du budget
- Rédiger, gérer et suivre les marchés publics
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs
- Payer les fournisseurs et les différentes caisses suite au versement des salaires et des indemnités
- Etablir la DSN
- Remplir le RSU
Demande de subventions à déposer auprès des partenaires et vérifier les versements.
• Travail en équipe : avec la technicienne GEMAPI
Activités principales et secondaires du poste :
* Activité : Assistance et conseil aux élus
- Elaborer et mettre en œuvres les décisions du conseil syndical
- Conseiller et alerter sur les risques techniques et juridiques
Accueil physique/téléphonique et renseignements
- Accueillir le public
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Faire respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurité liées à un équipement ou un matériel
Elaboration des documents administratifs et budgétaires
- Préparer et rédiger les documents administratifs (compte-rendu du conseil syndical, les délibérations, les arrêtés…) et budgétaires
- Préparer et suivre l’exécution du budget
- Rédiger, gérer et suivre les marchés publics
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs
- Payer les fournisseurs et les différentes caisses suite au versement des salaires et des indemnités
- Etablir la DSN
- Remplir le RSU
Demande de subventions à déposer auprès des partenaires et vérifier les versements.
Profils recherchés
Formation en secrétariat ou gestion administrative (BEP/Bac pro/BTS)
Autonomie et capacité à gérer les priorités
Autonomie et capacité à gérer les priorités
Contact et modalités de candidature
Contact
0565225227
Informations complémentaires
Candidature (LM et CV) à envoyer à contact@ceougermaine.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.