Secrétaire de mairie itinérant(e) / Assistant(e) pôle Concours Emploi Mobilités
Offre n° O046260309001312
Publiée le 09/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
12, avenue Charles Pillat, Pradines (Lot (46))
Poste à pourvoir le
08/04/2026
Date limite de candidature
08/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
- L'agent exerce les missions de Secrétaire de mairie itinérant(e) pour le service Interim Territorial du pôle et d'Assistant(e) pôle concours emploi mobilités au Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Lot
- Travail en binôme avec l'agent du pôle
- Travail en transversalité avec les services du CDG
- Déplacements quotidiens et périmètre d'intervention pouvant aller jusqu'à 80/100km dans le département du Lot
- Travail en binôme avec l'agent du pôle
- Travail en transversalité avec les services du CDG
- Déplacements quotidiens et périmètre d'intervention pouvant aller jusqu'à 80/100km dans le département du Lot
Missions / conditions d'exercice
Activités du poste :
Secrétaire de mairie itinérant(e) pour le service Interim Territorial :
Accueil et renseignement de la population : accueil physique et téléphonique, renseignement des usagers
Assistance et conseil aux élus : aide à la décision dans les affaires courantes
Élaboration des documents administratifs et suivi budgétaire et comptable : élaboration des mandats, titres, suivi comptable (inventaire, amortissements, subventions ...), réalisation documents budgétaires
Gestion des affaires générales : état civil, urbanisme...
Activités spécifiques : suivi des dossiers en direction du public
Assistant(e) pôle Concours Emploi Mobilités :
Emploi : suivi et validation des opérations de recrutement sur la plateforme gestionnaire Emploi territorial, création et suppression des comptes collectivités/comptes gestionnaires/rappel des identifiants, accompagnement des collectivités dans la saisie de leurs opérations (support technique), édition hebdomadaire d'un arrêté de vacance et transmission en préfecture, Rapport social unique : création et rappel des identifiants, accompagnement des collectivités dans la saisie.
Interim territorial: élaboration des dossiers des agents, réalisation des contrats et déclarations préalables à l'embauche, suivi du vivier, suivi des plannings des agents remplaçants (présence, absences, variables de paie, ...), suivi des feuilles de présence mensuelles
Concours : participation à la logistique des opérations (concours et examens) du département
Accueil/standard : remplacement de l'agent d'accueil lors ses absences en fonction du planning
Conditions d'exercice du poste : Horaires adaptables en fonction des nécessités de service :
* Sur le temps de travail au sein du pôle Concours Emploi Mobilités : application des horaires fixés par le règlement intérieur du Centre de Gestion ;
* Dans le cadre des Missions Temporaires en collectivité : horaires à adapter en fonction des demandes de remplacement des collectivités ;
La répartition des jours de travail entre les 2 missions de ce poste sera établie dans un planning par la responsable de pôle en fonction des nécessités de service.
Déplacements : départementaux et régionaux
Secrétaire de mairie itinérant(e) pour le service Interim Territorial :
Accueil et renseignement de la population : accueil physique et téléphonique, renseignement des usagers
Assistance et conseil aux élus : aide à la décision dans les affaires courantes
Élaboration des documents administratifs et suivi budgétaire et comptable : élaboration des mandats, titres, suivi comptable (inventaire, amortissements, subventions ...), réalisation documents budgétaires
Gestion des affaires générales : état civil, urbanisme...
Activités spécifiques : suivi des dossiers en direction du public
Assistant(e) pôle Concours Emploi Mobilités :
Emploi : suivi et validation des opérations de recrutement sur la plateforme gestionnaire Emploi territorial, création et suppression des comptes collectivités/comptes gestionnaires/rappel des identifiants, accompagnement des collectivités dans la saisie de leurs opérations (support technique), édition hebdomadaire d'un arrêté de vacance et transmission en préfecture, Rapport social unique : création et rappel des identifiants, accompagnement des collectivités dans la saisie.
Interim territorial: élaboration des dossiers des agents, réalisation des contrats et déclarations préalables à l'embauche, suivi du vivier, suivi des plannings des agents remplaçants (présence, absences, variables de paie, ...), suivi des feuilles de présence mensuelles
Concours : participation à la logistique des opérations (concours et examens) du département
Accueil/standard : remplacement de l'agent d'accueil lors ses absences en fonction du planning
Conditions d'exercice du poste : Horaires adaptables en fonction des nécessités de service :
* Sur le temps de travail au sein du pôle Concours Emploi Mobilités : application des horaires fixés par le règlement intérieur du Centre de Gestion ;
* Dans le cadre des Missions Temporaires en collectivité : horaires à adapter en fonction des demandes de remplacement des collectivités ;
La répartition des jours de travail entre les 2 missions de ce poste sera établie dans un planning par la responsable de pôle en fonction des nécessités de service.
Déplacements : départementaux et régionaux
Profils recherchés
Diplôme requis : BAC +2 minimum.
Compétences et connaissances requises :
- Expérience confirmée en qualité de secrétaire de mairie.
- Maîtrise des outils bureautiques et des technologies de l’information, notamment des logiciels métiers utilisés en collectivité territoriale.
- Très bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale.
- Excellente capacité rédactionnelle et maîtrise de l’orthographe.
- Sens de l’organisation, polyvalence, autonomie, esprit d’initiative et aptitude au travail en équipe.
- Sens du service public, discrétion professionnelle et bonnes qualités relationnelles.
- Disponibilité requise (possibilité de participer à des réunions en soirée durant les périodes de remplacement)
Compétences et connaissances requises :
- Expérience confirmée en qualité de secrétaire de mairie.
- Maîtrise des outils bureautiques et des technologies de l’information, notamment des logiciels métiers utilisés en collectivité territoriale.
- Très bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale.
- Excellente capacité rédactionnelle et maîtrise de l’orthographe.
- Sens de l’organisation, polyvalence, autonomie, esprit d’initiative et aptitude au travail en équipe.
- Sens du service public, discrétion professionnelle et bonnes qualités relationnelles.
- Disponibilité requise (possibilité de participer à des réunions en soirée durant les périodes de remplacement)
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.