Adjoint administratif
Offre n° O046260515000349
Publiée le 20/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
4 place de l'Eglise, Gagnac-sur-Cère (Lot (46))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
19h00 hebdomadaire
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre d'un renouvellement de contrat, la commune de Gagnac-Sur-Cère souhaite recruter un adjoint administratif à hauteur de 19h par semaine.
Missions / conditions d'exercice
Accueil du public
Ressources humaines + Paie et indemnités
Budget et maîtrise du budget
Factures d’eau
Déclarations SISPEA/RPQS
Préparation et suivi du conseil municipal
- Gestion de l’Etat Civil
- Gestion des demandes d’Etat Civil
- Gestion de l’urbanisme
- Informatique
- Assistance et conseil au maire dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, comptabilité, mails, courrier …)
- Répondre au téléphone + gérer les e-mails
- Gestion de l’inventaire
- Comptabilité
- Demandes de subventions
- Suivi des dossiers en cours
- Organisation des diverses réunions
- Préparation réunion des adjoints
- Préparation des élections
- Gestion de la salle des fêtes et du cimetière
- Mise à jour des listes électorales, inscription sur la liste électorale
- Recensement des jeunes de 16 ans
- Présence aux cérémonies d’état civil, aux scrutin électoraux
- Archivage
Ressources humaines + Paie et indemnités
Budget et maîtrise du budget
Factures d’eau
Déclarations SISPEA/RPQS
Préparation et suivi du conseil municipal
- Gestion de l’Etat Civil
- Gestion des demandes d’Etat Civil
- Gestion de l’urbanisme
- Informatique
- Assistance et conseil au maire dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, comptabilité, mails, courrier …)
- Répondre au téléphone + gérer les e-mails
- Gestion de l’inventaire
- Comptabilité
- Demandes de subventions
- Suivi des dossiers en cours
- Organisation des diverses réunions
- Préparation réunion des adjoints
- Préparation des élections
- Gestion de la salle des fêtes et du cimetière
- Mise à jour des listes électorales, inscription sur la liste électorale
- Recensement des jeunes de 16 ans
- Présence aux cérémonies d’état civil, aux scrutin électoraux
- Archivage
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0565385029
Informations complémentaires
Merci de transmettre votre CV et lettre de motivation par mail (mairiegagnac-cere@info46.fr) ou par courrier :
Mairie de Gagnac-Sur-Cère
4 place de l'église
46130 Gagnac-Sur-Cère
Mairie de Gagnac-Sur-Cère
4 place de l'église
46130 Gagnac-Sur-Cère
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.