Secrétaire de mairie
Offre n° O046260521000568
Publiée le 21/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place de la Mairie, Cœur de Causse (Lot (46))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
20/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
1) Finances / Comptabilité :
- Participation à l'élaboration et l'exécution du budget communal.
- Assistance à la réalisation et au suivi des bulletins de paie.
- Soutien au montage des dossiers de demande de subventions.
2) Accueil du Public :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, l'information et l'orientation des administrés et du public vers les services compétents.
- Gestion des plannings de réservation et émission des contrats de location.
3) Urbanisme :
- Instruction des dossiers d'urbanisme. Gestion et suivi administratif des décisions.
4) Etat Civil :
- Rédaction des actes d'Etat Civil
- Réception et instructions des dossiers - mariages, naissances, pacs, décès, changement de nom...)
5) Divers travaux administratifs :
- Rédaction et suivi des arrêtés municipaux
- Traitement et suivi du courrier postal
- Passation et suivi des commandes de fournitures.
- Appui à la préparation des opérations électorales
6 ) Gestion du cimetière :
- Gérer les concessions funéraires, tenir à jour les registres et assurer le suivi administratif du cimetière communal.
- Participation à l'élaboration et l'exécution du budget communal.
- Assistance à la réalisation et au suivi des bulletins de paie.
- Soutien au montage des dossiers de demande de subventions.
2) Accueil du Public :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, l'information et l'orientation des administrés et du public vers les services compétents.
- Gestion des plannings de réservation et émission des contrats de location.
3) Urbanisme :
- Instruction des dossiers d'urbanisme. Gestion et suivi administratif des décisions.
4) Etat Civil :
- Rédaction des actes d'Etat Civil
- Réception et instructions des dossiers - mariages, naissances, pacs, décès, changement de nom...)
5) Divers travaux administratifs :
- Rédaction et suivi des arrêtés municipaux
- Traitement et suivi du courrier postal
- Passation et suivi des commandes de fournitures.
- Appui à la préparation des opérations électorales
6 ) Gestion du cimetière :
- Gérer les concessions funéraires, tenir à jour les registres et assurer le suivi administratif du cimetière communal.
Profils recherchés
- Maîtrise des outils bureautiques
- Savoir être attendus
- Sens aigu du service public et de l'accueil
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Rigueur, organisation et capacités à gérer les priorités
- Qualités relationnelles et esprit d'équipe.
- Savoir être attendus
- Sens aigu du service public et de l'accueil
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Rigueur, organisation et capacités à gérer les priorités
- Qualités relationnelles et esprit d'équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
05.65.31.11.50
Informations complémentaires
- Envoyer cv et lettre de motivation
- Une expérience sur le même type serait souhaitée.
- La/le secrétaire de Mairie devra assurer la permanence d'une mairie déléguée à raison de 3 heures par semaine.
- Une expérience sur le même type serait souhaitée.
- La/le secrétaire de Mairie devra assurer la permanence d'une mairie déléguée à raison de 3 heures par semaine.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.