ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Offre n° O046260625000245
Publiée le 25/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le nord du département du Lot, la communauté de communes CAUSSES et VALLEE de la DORDOGNE (CAUVALDOR) comprend 77 communes pour 48 000 habitants. Créée le 1er janvier 2017, cette entité a son siège à Souillac. Ce territoire dispose de nombreuses compétences : aménagement de l'espace, urbanisme et habitat, voirie, environnement, eau, tourisme, enfance-jeunesse, économie, activités sportives, culture et patrimoine, réparties sur l'ensemble de son périmètre.
Lieu de travail
Gramat, Gramat (Lot (46))
Poste à pourvoir le
26/10/2026
Date limite de candidature
01/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Située dans le nord du département du Lot, la communauté de communes CAUSSES et VALLEE de la DORDOGNE (CAUVALDOR) comprend 77 communes pour 48 000 habitants.
Vous serez rattaché(e) aux services techniques de la direction générale aménagement, environnement et ingénierie technique en tant qu’assistant (e) administratif (ve) du centre technique centre basé à Gramat
Vous serez rattaché(e) aux services techniques de la direction générale aménagement, environnement et ingénierie technique en tant qu’assistant (e) administratif (ve) du centre technique centre basé à Gramat
Missions / conditions d'exercice
Les missions
• Accueil téléphonique et physique du public, des entreprises et des partenaires professionnels (prise de message, orientation vers interlocuteur ou service compétent),
• Gestion des devis et des bons de commande sur le logiciel SEDIT (saisie des engagements) et MARCO (bon de commande pour les marchés),
• Gestion administrative réseau de chaleur (suivi hebdomadaire des consommations, facturation, …),
• Gestion de proximité des ressources humaines du centre technique (congés, maladies, déclaration des accidents de travail, frais de déplacements, réception des demandes des agents et orientation, commande des E.P.I.) – Utilisation du logiciel dédié BLRH.
• Suivi de l’activité technique du centre avec l’aide du logiciel ATAL (ordre de réparation, prêt matériels, clôture des bons d’intervention, actualisation de base de données, suivi des véhicules, …),
• Tâches administratives diverses (rédaction et saisie de documents administratifs de formes et de contenus divers, archivage, ...),
• Gestion administrative des sinistres et transmission au service transversal en charge des assurances (bâtiments, véhicules…).
• Accueil téléphonique et physique du public, des entreprises et des partenaires professionnels (prise de message, orientation vers interlocuteur ou service compétent),
• Gestion des devis et des bons de commande sur le logiciel SEDIT (saisie des engagements) et MARCO (bon de commande pour les marchés),
• Gestion administrative réseau de chaleur (suivi hebdomadaire des consommations, facturation, …),
• Gestion de proximité des ressources humaines du centre technique (congés, maladies, déclaration des accidents de travail, frais de déplacements, réception des demandes des agents et orientation, commande des E.P.I.) – Utilisation du logiciel dédié BLRH.
• Suivi de l’activité technique du centre avec l’aide du logiciel ATAL (ordre de réparation, prêt matériels, clôture des bons d’intervention, actualisation de base de données, suivi des véhicules, …),
• Tâches administratives diverses (rédaction et saisie de documents administratifs de formes et de contenus divers, archivage, ...),
• Gestion administrative des sinistres et transmission au service transversal en charge des assurances (bâtiments, véhicules…).
Profils recherchés
Le profil recherche
Vous avez eu une expérience professionnelle similaire,
Vous savez utiliser les outils bureautiques,
Vos principaux savoir-être sont : la rigueur, l’autonomie et les qualités relationnelles,
Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales serait un plus
Particularités du poste
Travail en semaine
Des modalités de travail favorables à un équilibre vie personnelle / vie professionnelle : 25 jours de congés par an ; 15 de RTT possible selon le cycle de travail choisi ; Compte Epargne Temps (ouverture possible après 1 an de contrat)
Prestations sociales individuelles : Adhésion de la collectivité au CNAS, participation, sous condition, à la prise en charge de la mutuelle (après 1 an de contrat) et de la prévoyance.
Vous avez eu une expérience professionnelle similaire,
Vous savez utiliser les outils bureautiques,
Vos principaux savoir-être sont : la rigueur, l’autonomie et les qualités relationnelles,
Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales serait un plus
Particularités du poste
Travail en semaine
Des modalités de travail favorables à un équilibre vie personnelle / vie professionnelle : 25 jours de congés par an ; 15 de RTT possible selon le cycle de travail choisi ; Compte Epargne Temps (ouverture possible après 1 an de contrat)
Prestations sociales individuelles : Adhésion de la collectivité au CNAS, participation, sous condition, à la prise en charge de la mutuelle (après 1 an de contrat) et de la prévoyance.
Contact et modalités de candidature
Contact
0565270210
Informations complémentaires
CV
LETTRE DE MOTIVATION
ARRETE DE SITUATION
LETTRE DE MOTIVATION
ARRETE DE SITUATION
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.