Gestionnaire administratif.ve
Offre n° O046260914000801
Publiée le 14/09/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
134 AV CHARLES DE VERNINAC, Vayrac (Lot (46))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
14/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Le Syndicat Mixte de la Dordogne Moyenne et de la Cère Aval (SMDMCA) a été créé au 1er janvier 2020, fruit d’une réflexion concertée entre les EPCI des bassins versants concernés. Sa création répond à l’objectif d’une gestion intégrée de l’eau portée par une structure unique, permettant la mutualisation des moyens et des compétences à des échelles hydrographiques cohérentes, en particulier pour la mise en œuvre de la compétence GEMAPI.
La compétence GEMAPI (GEstion des Milieux Aquatiques et Prévention des Inondations) est devenue compétence obligatoire des communautés de communes au 1er janvier 2018.
Le syndicat intègre également la Réserve Naturelle Régionale (RNR) du Marais de Bonnefont.
Le SMDMCA regroupe 7 intercommunalités (CC Causses et Vallée de la Dordogne, CC Grand Figeac, CC Causse de Labastide Murat, CC Xaintrie Val’Dordogne, CC Châtaigneraie cantalienne, CC Pays de Fénelon et CA Tulle Agglo) des départements du Lot, de la Corrèze, de la Dordogne et du Cantal.
La compétence GEMAPI (GEstion des Milieux Aquatiques et Prévention des Inondations) est devenue compétence obligatoire des communautés de communes au 1er janvier 2018.
Le syndicat intègre également la Réserve Naturelle Régionale (RNR) du Marais de Bonnefont.
Le SMDMCA regroupe 7 intercommunalités (CC Causses et Vallée de la Dordogne, CC Grand Figeac, CC Causse de Labastide Murat, CC Xaintrie Val’Dordogne, CC Châtaigneraie cantalienne, CC Pays de Fénelon et CA Tulle Agglo) des départements du Lot, de la Corrèze, de la Dordogne et du Cantal.
Missions / conditions d'exercice
• ADMINISTRATION GENERALE
Secrétariat
- Rédiger les documents administratifs (courriers, notes, compte-rendu, arrêté)
- Être en appui sur la recherche d’informations, notamment réglementaires
- Gérer le courrier, les courriels, l’archivage
- Accueillir le public physiquement et téléphoniquement
- Veiller au sein du syndicat à la protection des données à caractère personnel
Instances
- Préparer et suivre les réunions du comité syndical, du bureau, des commissions (participation à la rédaction des ordres du jour, notes de synthèse, délibérations, supports de présentation…)
- Appliquer ou faire appliquer l’objet des délibérations
- Suivre et faire relier les registres des actes
Marchés publics
- Assurer la gestion comptable des marchés publics (engagements, certificats de paiements, liquidation, suivi)
• FINANCES
Gestion comptable
- Gérer les engagements
- Etablir des bons de commandes, mandats et titres (fonctionnement, investissement, opérations d’ordre)
- Suivre l’inventaire (tableaux d’amortissement)
• RESSOURCES HUMAINES
- Gérer la paye (de la saisie des variables au mandatement)
- Suivre les carrières (déroulement de carrières, formation, entretiens annuels, régime indemnitaire, télétravail, retraite etc…)
- Impulser et piloter des outils de gestion des ressources humaines (règlements, chartes, supports de suivis, etc…)
- Assister en matière d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail
- Suivre et gérer les absences (planning hebdomadaire, congés, heures, raison de santé…)
- Gérer l’accueil des stagiaires
- Réaliser les procédures de recrutement
• FONCTIONS SUPPORTS
- Gérer le parc informatique (ordinateurs, serveurs, copieurs, écrans, téléphonie, machine à affranchir…), renouveler le matériel, être en lien avec les prestataires de maintenance
- Assurer le suivi des contrats d’assurances et des sinistres
- Assurer le suivi de la flotte de véhicule (renouvellement, entretien, cartes carburants…)
- Gérer les dossiers en lien avec les bâtiments (travaux, dégâts, aménagement…)
- Gérer les stocks, commander les fournitures, faire les courses
• ASSISTANCE A L’EQUIPE TECHNIQUE
- Accompagner les agents dans la préparation des enquêtes publiques
- Réaliser des envois de courriers en masse (publipostage, impression, mise sous enveloppe, affranchissement etc...)
- Aider à la préparation de réunions et d’évènements (réservation de salle, invitations, prise de note, etc…)
Secrétariat
- Rédiger les documents administratifs (courriers, notes, compte-rendu, arrêté)
- Être en appui sur la recherche d’informations, notamment réglementaires
- Gérer le courrier, les courriels, l’archivage
- Accueillir le public physiquement et téléphoniquement
- Veiller au sein du syndicat à la protection des données à caractère personnel
Instances
- Préparer et suivre les réunions du comité syndical, du bureau, des commissions (participation à la rédaction des ordres du jour, notes de synthèse, délibérations, supports de présentation…)
- Appliquer ou faire appliquer l’objet des délibérations
- Suivre et faire relier les registres des actes
Marchés publics
- Assurer la gestion comptable des marchés publics (engagements, certificats de paiements, liquidation, suivi)
• FINANCES
Gestion comptable
- Gérer les engagements
- Etablir des bons de commandes, mandats et titres (fonctionnement, investissement, opérations d’ordre)
- Suivre l’inventaire (tableaux d’amortissement)
• RESSOURCES HUMAINES
- Gérer la paye (de la saisie des variables au mandatement)
- Suivre les carrières (déroulement de carrières, formation, entretiens annuels, régime indemnitaire, télétravail, retraite etc…)
- Impulser et piloter des outils de gestion des ressources humaines (règlements, chartes, supports de suivis, etc…)
- Assister en matière d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail
- Suivre et gérer les absences (planning hebdomadaire, congés, heures, raison de santé…)
- Gérer l’accueil des stagiaires
- Réaliser les procédures de recrutement
• FONCTIONS SUPPORTS
- Gérer le parc informatique (ordinateurs, serveurs, copieurs, écrans, téléphonie, machine à affranchir…), renouveler le matériel, être en lien avec les prestataires de maintenance
- Assurer le suivi des contrats d’assurances et des sinistres
- Assurer le suivi de la flotte de véhicule (renouvellement, entretien, cartes carburants…)
- Gérer les dossiers en lien avec les bâtiments (travaux, dégâts, aménagement…)
- Gérer les stocks, commander les fournitures, faire les courses
• ASSISTANCE A L’EQUIPE TECHNIQUE
- Accompagner les agents dans la préparation des enquêtes publiques
- Réaliser des envois de courriers en masse (publipostage, impression, mise sous enveloppe, affranchissement etc...)
- Aider à la préparation de réunions et d’évènements (réservation de salle, invitations, prise de note, etc…)
Profils recherchés
Niveau d’étude : Bac +3
Expérience dans la fonction publique territoriale exigée
Connaissances :
- Maitrise du statut de la fonction publique
- Connaissances en comptabilité M57
- Notions fondamentales en gestion des ressources humaines
- Notions en matière d’hygiène, de sécurité et de conditions de travail
Compétences :
- Rédaction de rapports, capacité de synthèse
- Connaissance des outils informatiques dont le logiciel WE MAGNUS
Savoir-être :
- Autonomie, esprit d’initiative
- Rigueur et sens de l’organisation
- Sens du service public
- Esprit d’équipe
- Sens de l’écoute, pédagogie
Permis B obligatoire
Expérience dans la fonction publique territoriale exigée
Connaissances :
- Maitrise du statut de la fonction publique
- Connaissances en comptabilité M57
- Notions fondamentales en gestion des ressources humaines
- Notions en matière d’hygiène, de sécurité et de conditions de travail
Compétences :
- Rédaction de rapports, capacité de synthèse
- Connaissance des outils informatiques dont le logiciel WE MAGNUS
Savoir-être :
- Autonomie, esprit d’initiative
- Rigueur et sens de l’organisation
- Sens du service public
- Esprit d’équipe
- Sens de l’écoute, pédagogie
Permis B obligatoire
Contact et modalités de candidature
Contact
0565322738
Informations complémentaires
Lettre de motivation et Curriculum Vitae à adresser à :
Monsieur le Président du Syndicat Mixte de la Dordogne Moyenne et de la Cère Aval
134 avenue Charles de Verninac 46110 VAYRAC
OU
sur l’adresse électronique : administration@smdmca.fr
en mentionnant dans l’objet la référence GESTIONNAIRE ADMIN
Monsieur le Président du Syndicat Mixte de la Dordogne Moyenne et de la Cère Aval
134 avenue Charles de Verninac 46110 VAYRAC
OU
sur l’adresse électronique : administration@smdmca.fr
en mentionnant dans l’objet la référence GESTIONNAIRE ADMIN
Adresse de l'employeur
SYNDICAT MIXTE DE LA DORDOGNE MOYENNE ET DE LA CERE AVAL
>134 AV CHARLES DE VERNINAC
46110 VAYRAC
>134 AV CHARLES DE VERNINAC
46110 VAYRAC
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.