Agent polyvalent d’accueil, secrétariat de mairie et gestionnaire de l’agence postale communale (h/f)
Offre n° O046260914001391
Publiée le 15/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieux de travail
- 1 Place de la Mairie, Saint-Denis-lès-Martel (Lot (46))
- Place de la Mairie, Floirac (Lot (46))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
23/09/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
18h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
L’agent assure la continuité du service public, en appui et durant l’absence de l’agent titulaire, sur les deux communes (Saint-Denis-lès-Martel : 18 h 00 et 5 heures complémentaires dédiées à la bibliothèque et Floirac : 12 h 00).
Sous la directive des élus et de la/le secrétaire général(e) de mairie, l’agent met en œuvre les politiques déclinées par l’équipe municipale.
Sous la directive des élus et de la/le secrétaire général(e) de mairie, l’agent met en œuvre les politiques déclinées par l’équipe municipale.
Missions / conditions d'exercice
1. Accueil et secrétariat de mairie sur les 2 communes :
• Accueil de proximité : accueil physique et téléphonique, orientation des usagers, gestion du courrier,
• Affaires administratives courantes : aide à la préparation et enregistrement des divers dossiers,
• Élections et population : tenue des listes électorales et traitement des demandes des administrés
• Secrétariat quotidien : classement, archivage, rédaction de courriers simples à la demande des élus ou de la/le secrétaire de mairie.
• Animation de la bibliothèque communale
2. Gestion de l’Agence Communale sur les 2 communes :
• Services postaux : ventes de produits (timbres, emballages, enveloppes), affranchissement, dépôt et retrait de lettres recommandées et colis
• Gestion courante de l’agence : tenue et justification de la caisse de la Poste, gestion du stock de fournitures postales
Conditions d’exercice
Lieu d’exercice : Communes de Saint-Denis-lès-Martel et Floirac
Formation de prise de poste : une formation obligatoire sur l’outil informatique de La Poste sera dispensée par les services postaux dès le début du contrat
Rémunération : calculée au prorata des heures effectuées sur chaque commune (sur la base du 1er échelon du grade adjoint administratif territorial – catégorie C)
• Accueil de proximité : accueil physique et téléphonique, orientation des usagers, gestion du courrier,
• Affaires administratives courantes : aide à la préparation et enregistrement des divers dossiers,
• Élections et population : tenue des listes électorales et traitement des demandes des administrés
• Secrétariat quotidien : classement, archivage, rédaction de courriers simples à la demande des élus ou de la/le secrétaire de mairie.
• Animation de la bibliothèque communale
2. Gestion de l’Agence Communale sur les 2 communes :
• Services postaux : ventes de produits (timbres, emballages, enveloppes), affranchissement, dépôt et retrait de lettres recommandées et colis
• Gestion courante de l’agence : tenue et justification de la caisse de la Poste, gestion du stock de fournitures postales
Conditions d’exercice
Lieu d’exercice : Communes de Saint-Denis-lès-Martel et Floirac
Formation de prise de poste : une formation obligatoire sur l’outil informatique de La Poste sera dispensée par les services postaux dès le début du contrat
Rémunération : calculée au prorata des heures effectuées sur chaque commune (sur la base du 1er échelon du grade adjoint administratif territorial – catégorie C)
Profils recherchés
- Savoirs et savoir-faire
Notion de fonctionnement d’une mairie de petite taille
Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, messagerie électronique)
Aptitude à suivre les procédures règlementaires strictes (La Poste)
- Savoir-être
Adaptabilité et organisation : capacité de basculer d’une commune à l’autre sans confondre les dossiers et les habitudes de travail
Sens du contact : qualités relationnelles, diplomatie et discrétion professionnelle absolue
Autonomie : capacité à travailler seul(e) au guichet et à gérer les priorités.
Notion de fonctionnement d’une mairie de petite taille
Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, messagerie électronique)
Aptitude à suivre les procédures règlementaires strictes (La Poste)
- Savoir-être
Adaptabilité et organisation : capacité de basculer d’une commune à l’autre sans confondre les dossiers et les habitudes de travail
Sens du contact : qualités relationnelles, diplomatie et discrétion professionnelle absolue
Autonomie : capacité à travailler seul(e) au guichet et à gérer les priorités.
Contact et modalités de candidature
Contact
0565324232
Informations complémentaires
Candidature (lettre de motivation, CV, n° de téléphone et adresse mail exigés) à adresser à l'attention de Madame Suzanne BERTHEAU AGAPITO, 1ère adjointe au Maire de SAINT-DENIS-LÈS-MARTEL, directement sur l’adresse mail : st-denis-les-martel-cne@wanadoo.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.