Secrétaire de mairie (h/f)
Offre n° O046260928000937
Publiée le 28/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
10 Place de la Mairie, Varaire (Lot (46))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
28/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un changement de temps de travail
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
16h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L’agent assure des missions de secrétariat administratif nécessaires au bon fonctionnement de la mairie, notamment l’accueil du public, la gestion administrative courante, le suivi des dossiers administratifs et l’exécution et le suivi des procédures et décisions administratives.
L’agent contribue à la mise en œuvre des orientations et des décisions définies par l’équipe municipale.
Responsable hiérarchique direct : La secrétaire générale
Autorité territoriale : Le Maire
L’agent contribue à la mise en œuvre des orientations et des décisions définies par l’équipe municipale.
Responsable hiérarchique direct : La secrétaire générale
Autorité territoriale : Le Maire
Missions / conditions d'exercice
Missions principales:
• Accueil physique et téléphonique des usagers, information et orientation des demandes ;
• Réception, enregistrement, traitement, diffusion et envoi du courrier ;
• Réalisation des travaux de bureautique, mise en forme, classement, archivage et suivi des dossiers administratifs ;
• Gestion des fournitures et relation avec les fournisseurs ;
• Traitement et suivi administratif des dossiers et demandes, ainsi que mise en œuvre et suivi des procédures et décisions en matière d’urbanisme, d’état civil, d’affaires funéraires, de voirie et de sécurité des bâtiments communaux.
Missions secondaires
• Assurer une veille et effectuer les recherches documentaires nécessaires à l’instruction et au suivi des dossiers, notamment au regard des évolutions réglementaires ;
• Apporter un appui administratif aux élus et aux services de la collectivité ;
• Contribuer à la continuité et à la qualité du service administratif.
Missions ponctuelles
• Participer, en fonction des besoins, à la préparation de documents et dossiers administratifs ;
• Assurer ponctuellement des tâches administratives liées aux besoins de la collectivité ;
• Assurer, en cas de besoin, un remplacement ou un renfort ponctuel sur les autres fonctions administratives du service.
• Accueil physique et téléphonique des usagers, information et orientation des demandes ;
• Réception, enregistrement, traitement, diffusion et envoi du courrier ;
• Réalisation des travaux de bureautique, mise en forme, classement, archivage et suivi des dossiers administratifs ;
• Gestion des fournitures et relation avec les fournisseurs ;
• Traitement et suivi administratif des dossiers et demandes, ainsi que mise en œuvre et suivi des procédures et décisions en matière d’urbanisme, d’état civil, d’affaires funéraires, de voirie et de sécurité des bâtiments communaux.
Missions secondaires
• Assurer une veille et effectuer les recherches documentaires nécessaires à l’instruction et au suivi des dossiers, notamment au regard des évolutions réglementaires ;
• Apporter un appui administratif aux élus et aux services de la collectivité ;
• Contribuer à la continuité et à la qualité du service administratif.
Missions ponctuelles
• Participer, en fonction des besoins, à la préparation de documents et dossiers administratifs ;
• Assurer ponctuellement des tâches administratives liées aux besoins de la collectivité ;
• Assurer, en cas de besoin, un remplacement ou un renfort ponctuel sur les autres fonctions administratives du service.
Profils recherchés
SAVOIRS
• Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
• Connaître le fonctionnement et les règles de la Fonction publique territoriale ;
• Connaître les règles applicables en matière d’état civil et d’urbanisme ;
• Connaître les règles juridiques relatives à l’élaboration et au suivi des actes administratifs ;
• Connaître le cadre réglementaire applicable au fonctionnement des collectivités territoriales ;
• Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels nécessaires à l’exercice des missions.
SAVOIR-FAIRE
• Accueillir, informer et orienter les usagers avec professionnalisme ;
• Traiter et suivre les dossiers administratifs dans le respect des procédures et des délais réglementaires ;
• Rechercher les informations nécessaires au traitement des dossiers et en vérifier la cohérence au regard du cadre réglementaire ;
• Préparer et mettre en forme les documents administratifs qui lui sont confiés, notamment les actes d’état civil et les actes du maire ;
• Organiser son activité, gérer les priorités et faire face à la diversité des demandes ;
• Utiliser efficacement les outils bureautiques et les logiciels métiers ;
SAVOIR-ÊTRE
• Sens de l’accueil, de l’écoute et de la communication ;
• Sens du service public et respect des principes de neutralité, de discrétion et de confidentialité;
• Rigueur, organisation et fiabilité dans le suivi des dossiers ;
• Capacité d’adaptation et polyvalence ;
• Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe ;
• Disponibilité et réactivité face aux sollicitations des usagers et des élus ;
• Capacité à gérer les situations avec calme et professionnalisme.
• Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
• Connaître le fonctionnement et les règles de la Fonction publique territoriale ;
• Connaître les règles applicables en matière d’état civil et d’urbanisme ;
• Connaître les règles juridiques relatives à l’élaboration et au suivi des actes administratifs ;
• Connaître le cadre réglementaire applicable au fonctionnement des collectivités territoriales ;
• Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels nécessaires à l’exercice des missions.
SAVOIR-FAIRE
• Accueillir, informer et orienter les usagers avec professionnalisme ;
• Traiter et suivre les dossiers administratifs dans le respect des procédures et des délais réglementaires ;
• Rechercher les informations nécessaires au traitement des dossiers et en vérifier la cohérence au regard du cadre réglementaire ;
• Préparer et mettre en forme les documents administratifs qui lui sont confiés, notamment les actes d’état civil et les actes du maire ;
• Organiser son activité, gérer les priorités et faire face à la diversité des demandes ;
• Utiliser efficacement les outils bureautiques et les logiciels métiers ;
SAVOIR-ÊTRE
• Sens de l’accueil, de l’écoute et de la communication ;
• Sens du service public et respect des principes de neutralité, de discrétion et de confidentialité;
• Rigueur, organisation et fiabilité dans le suivi des dossiers ;
• Capacité d’adaptation et polyvalence ;
• Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe ;
• Disponibilité et réactivité face aux sollicitations des usagers et des élus ;
• Capacité à gérer les situations avec calme et professionnalisme.
Contact et modalités de candidature
Contact
0565315361
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention du Maire de VARAIRE
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE VARAIRE
>10 place de la mairie
46260 VARAIRE
>10 place de la mairie
46260 VARAIRE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.