ADJOINT ADMINISTRATIF
Offre n° O046260930000974
Publiée le 30/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
157 rue du stade, Arcambal (Lot (46))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
30/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste issu d'un transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon grille de la fonction publique territoriale
Descriptif de l'emploi
L’agent administratif assure les missions de gestion, de suivi et de traitement des dossiers administratifs au sein de la collectivité. Il contribue au bon fonctionnement du service en apportant un soutien administratif aux agents et aux responsables.
Il assure notamment l’accueil et l’information des usagers, le traitement du courrier, la saisie et la mise à jour des données, ainsi que le classement et l’archivage des documents. Il participe à la préparation, au suivi et à la gestion des dossiers administratifs dans le respect des procédures et des délais.
L’agent peut également être amené à rédiger et mettre en forme des courriers, notes et documents administratifs, à organiser des réunions et à assurer le suivi des demandes des usagers.
Il travaille en collaboration avec les différents services de la collectivité et veille à la qualité de l’accueil, à la confidentialité des informations traitées et au respect des règles de fonctionnement du service public.
Il assure notamment l’accueil et l’information des usagers, le traitement du courrier, la saisie et la mise à jour des données, ainsi que le classement et l’archivage des documents. Il participe à la préparation, au suivi et à la gestion des dossiers administratifs dans le respect des procédures et des délais.
L’agent peut également être amené à rédiger et mettre en forme des courriers, notes et documents administratifs, à organiser des réunions et à assurer le suivi des demandes des usagers.
Il travaille en collaboration avec les différents services de la collectivité et veille à la qualité de l’accueil, à la confidentialité des informations traitées et au respect des règles de fonctionnement du service public.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique des usagers ;
Information et orientation du public ;
Gestion et suivi des dossiers administratifs ;
Saisie, mise à jour et contrôle des informations ;
Rédaction et mise en forme de documents administratifs ;
Gestion du courrier et des courriels ;
Classement, archivage et conservation des documents ;
Élaboration et mise à jour de tableaux de suivi ;
Transmission et circulation des informations entre les services ;
Participation aux tâches de secrétariat et à la gestion administrative du service ;
Application des procédures administratives et respect de la confidentialité.
Information et orientation du public ;
Gestion et suivi des dossiers administratifs ;
Saisie, mise à jour et contrôle des informations ;
Rédaction et mise en forme de documents administratifs ;
Gestion du courrier et des courriels ;
Classement, archivage et conservation des documents ;
Élaboration et mise à jour de tableaux de suivi ;
Transmission et circulation des informations entre les services ;
Participation aux tâches de secrétariat et à la gestion administrative du service ;
Application des procédures administratives et respect de la confidentialité.
Profils recherchés
Formation ou expérience dans le domaine administratif appréciée ;
Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques ;
Bonnes capacités rédactionnelles et expression orale correcte ;
Sens de l’organisation, rigueur et méthode ;
Respect des procédures, des consignes et du cadre réglementaire de la collectivité.
Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques ;
Bonnes capacités rédactionnelles et expression orale correcte ;
Sens de l’organisation, rigueur et méthode ;
Respect des procédures, des consignes et du cadre réglementaire de la collectivité.
Contact et modalités de candidature
Contact
05 65 20 49 52
Informations complémentaires
Un curriculum vitae (CV) à jour ;
Une lettre de motivation précisant l’intérêt porté au poste et les compétences en lien avec les missions proposées ;
Le cas échéant, les copies des diplômes, attestations ou justificatifs d’expérience professionnelle
Le dossier de candidature est à adresser au service des ressources humaines de la collectivité, par voie électronique ou postale, selon les modalités précisées dans l’offre d’emploi.
Une lettre de motivation précisant l’intérêt porté au poste et les compétences en lien avec les missions proposées ;
Le cas échéant, les copies des diplômes, attestations ou justificatifs d’expérience professionnelle
Le dossier de candidature est à adresser au service des ressources humaines de la collectivité, par voie électronique ou postale, selon les modalités précisées dans l’offre d’emploi.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.