Secrétaire de Mairie
Offre n° O046261103001264
Publiée le 06/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
470 Avenue de l'Europe, Saint Géry-Vers (Lot (46))
Poste à pourvoir le
04/01/2027
Date limite de candidature
06/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
grille indiciaire
Descriptif de l'emploi
En collaboration de la secrétaire générale et sous la direction des élus, la secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale. Elle assure l'accueil des administrés, la gestion budgétaire, les élections, l'état civil, les ressources humaines de la collectivité...
Missions / conditions d'exercice
Assistance et conseil aux élus
- Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
- Conseiller les élus et les alerter sur les risques techniques et juridiques
Accueil physique/téléphonique et renseignement de la population
- Faire respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurité liées à un équipement, un matériel, un lieu, une activité
- Préparer et suivre l'exécution du budget
- Rédiger, gérer et suivre les marchés publics
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Gestion des affaires générales
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil et du cimetière
- Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques etadministratifs (courriers, tableaux, compte-rendu, procès-verbaux, rapports,...) tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas, préparation des documents des séances du Conseil municipal,...
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
- Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
- suivi et gestion des contrats d’assurance et dossiers sinistres.
- Ressources humaines : suivi des dossiers de carrière des agents
- Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
- Conseiller les élus et les alerter sur les risques techniques et juridiques
Accueil physique/téléphonique et renseignement de la population
- Faire respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurité liées à un équipement, un matériel, un lieu, une activité
- Préparer et suivre l'exécution du budget
- Rédiger, gérer et suivre les marchés publics
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Gestion des affaires générales
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil et du cimetière
- Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques etadministratifs (courriers, tableaux, compte-rendu, procès-verbaux, rapports,...) tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas, préparation des documents des séances du Conseil municipal,...
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
- Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
- suivi et gestion des contrats d’assurance et dossiers sinistres.
- Ressources humaines : suivi des dossiers de carrière des agents
Profils recherchés
Savoirs :
- Connaissances de l’environnement territorial
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Droits et obligations des fonctionnaires et contractuels
- connaitre les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Connaissances générales dans les domaines suivants : urbanisme, budget, comptabilité, État civil, gestion funéraire, statut des agents, marchés publics, ...
- Maîtrise de l’expression écrite et orale
- Maîtrise des techniques de recherches documentaires
Savoir faire :
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
- connaitre les bases des règles d'urbanisme
- savoir éviter et gérer les conflits
- connaitre la réglementation des Établissements recevant du Public
Savoir être :
- Etre organisé, rigoureux et méthodique
- Etre patient, sérieux et efficace
- Etre discret (secret professionnel, devoir de réserve…)
- Savoir travailler en équipe
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
- Disposer d'excellentes qualités relationnelles
- Gérer les situations de stress
- Connaissances de l’environnement territorial
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Droits et obligations des fonctionnaires et contractuels
- connaitre les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Connaissances générales dans les domaines suivants : urbanisme, budget, comptabilité, État civil, gestion funéraire, statut des agents, marchés publics, ...
- Maîtrise de l’expression écrite et orale
- Maîtrise des techniques de recherches documentaires
Savoir faire :
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
- connaitre les bases des règles d'urbanisme
- savoir éviter et gérer les conflits
- connaitre la réglementation des Établissements recevant du Public
Savoir être :
- Etre organisé, rigoureux et méthodique
- Etre patient, sérieux et efficace
- Etre discret (secret professionnel, devoir de réserve…)
- Savoir travailler en équipe
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
- Disposer d'excellentes qualités relationnelles
- Gérer les situations de stress
Contact et modalités de candidature
Contact
0565314008
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser à Monsieur le Maire avec lettre de motivation et CV.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.