Gestionnaire administratif
Offre n° O046261112001292
Publiée le 12/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Joseph TOURIOL, Cazals (Lot (46))
Poste à pourvoir le
12/12/2026
Date limite de candidature
12/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
15h00 hebdomadaire
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Accueil physique et téléphonique au secrétariat du service ou transfert de personnel
Gestion des dossiers d'état civil
Gestion comptable
Gestion des dossiers d'état civil
Gestion comptable
Missions / conditions d'exercice
Accueil téléphonique et physique du secrétariat de la mairie.
Enregistrement du courrier arrivé et envoie du courrier départ
Traitement des mails et des messages téléphoniques
Gestion des demandes d’actes d’état civil, recensement militaire, chèques horizon, représentants fournisseurs, courriers administratifs, divers conventions (location, mise à disposition…)
Gestion de l’occupation des salles communales
Gestion des associations (courriers, subventions, arrêtés…)
Gestion de l’archivage des documents administratifs.
Gestion des dossiers de mariage, décès, copie d’actes, tenue des registres (+ table annuelle), avis de mention… et envoie de tous les documents correspondant à ceux-ci… commande des feuilles des registres en accord avec les autres communes du canton.
Etablissement des arrêtés de voirie
Enregistrement et traitement de toute la comptabilité « Fonctionnement »
Refacturation autres organismes (loyer, location de la salle des fêtes, concession cimetière…)
Facturation de la cantine scolaire auprès des débiteurs
Suivi des emprunts annuels
Enregistrement du courrier arrivé et envoie du courrier départ
Traitement des mails et des messages téléphoniques
Gestion des demandes d’actes d’état civil, recensement militaire, chèques horizon, représentants fournisseurs, courriers administratifs, divers conventions (location, mise à disposition…)
Gestion de l’occupation des salles communales
Gestion des associations (courriers, subventions, arrêtés…)
Gestion de l’archivage des documents administratifs.
Gestion des dossiers de mariage, décès, copie d’actes, tenue des registres (+ table annuelle), avis de mention… et envoie de tous les documents correspondant à ceux-ci… commande des feuilles des registres en accord avec les autres communes du canton.
Etablissement des arrêtés de voirie
Enregistrement et traitement de toute la comptabilité « Fonctionnement »
Refacturation autres organismes (loyer, location de la salle des fêtes, concession cimetière…)
Facturation de la cantine scolaire auprès des débiteurs
Suivi des emprunts annuels
Profils recherchés
- Comprendre les demandes,
- S’exprimer correctement oralement et par écrit
- Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques
- Mettre en forme et présenter des dossiers
- Vérifier la conformité des procédures administratives
- Appréhender le caractère d’urgence des informations à transmettre
- Rechercher et diffuser des informations
- Photocopier et assembler des documents
- Maitriser les techniques et outils de communication, de recherche documentaire, de base d’assemblage de documents
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Effectuer le classement ordonné des documents
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Maîtriser les techniques de secrétariat, de logiciels de bureautique et d’internet
- Connaissances de base de comptabilité publique
- Rendre compte de diverses informations aux élus
- Classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous
- Opérer un tri régulier parmi les dossiers et documents
- Anticiper les commandes de fournitures
- Organisation et gestion du temps
- Notion de la règlementation de l’urbanisme, de l’état civil et de l’organisation de la fonction publique
- S’exprimer correctement oralement et par écrit
- Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques
- Mettre en forme et présenter des dossiers
- Vérifier la conformité des procédures administratives
- Appréhender le caractère d’urgence des informations à transmettre
- Rechercher et diffuser des informations
- Photocopier et assembler des documents
- Maitriser les techniques et outils de communication, de recherche documentaire, de base d’assemblage de documents
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Effectuer le classement ordonné des documents
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Maîtriser les techniques de secrétariat, de logiciels de bureautique et d’internet
- Connaissances de base de comptabilité publique
- Rendre compte de diverses informations aux élus
- Classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous
- Opérer un tri régulier parmi les dossiers et documents
- Anticiper les commandes de fournitures
- Organisation et gestion du temps
- Notion de la règlementation de l’urbanisme, de l’état civil et de l’organisation de la fonction publique
Contact et modalités de candidature
Contact
0565228284
Informations complémentaires
Candidature à envoyer à la Mairie de Cazals par mail à l'adresse : mairiecazals@orange.fr ou par courrier à l'adresse suivante :
Mairie
Monsieur le Maire
1 Place Joseph Touriol
46250 CAZALS
Mairie
Monsieur le Maire
1 Place Joseph Touriol
46250 CAZALS
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE CAZALS
>Place Joseph TOURIOL
46250 CAZALS
>Place Joseph TOURIOL
46250 CAZALS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.