Chef(fe) du Groupement des affaires réservées et du pilotage

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O047230501024375
Publiée le 02/05/2023

Synthèse de l'offre

Site web de l'employeur
Lieu de travail
8 RUE MARCEL PAGNOL, Foulayronnes (Lot-et-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/09/2023
Date limite de candidature
01/06/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Pilotage > Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Le département de Lot-et-Garonne est un territoire authentique du Sud-ouest, où se conjuguent avec alchimie le slow tourisme et le développement économique au travers de grands projets d'aménagement du territoire, offrant ainsi à la fois qualité de vie et épanouissement professionnel.
Le service départemental d'incendie et de secours de Lot-et-Garonne, fort de 64 personnels administratifs et techniques spécialisés, 223 sapeurs-pompiers professionnels et quelque 1 200 sapeurs-pompiers volontaires, réalisent près de 25 000 interventions annuelles.
Établissement à taille humaine, les ambitions managériales du SDIS 47 visent à renforcer l'efficience en privilégiant la qualité de vie en service de ses agents.
Missions / conditions d'exercice
Le/la chef(fe) de groupement développe les outils de pilotage au sein de l'établissement public et facilite l'accès et l'exploitation des données pour les différentes parties prenantes. Il/elle encadre 7 agents.
Il/elle organise et évalue les résultats de sa mise en œuvre et propose toute solution d'optimisation.

Activité n°1 :
 Service appui aux pilotages :

1. Contrôle de gestion de l'établissement ;
2. Rédaction et mise en œuvre de tableaux de bord pour les différents services du SDIS à l'aide d'un Infocentre ;
3. Suivi périodique de l'activité des services ;
4. Réponses aux différentes enquêtes.

Activité n°2 :
 Service des affaires réservées, du courrier, des instances et du juridique :

1. Suivi des dossiers des affaires réservées de la direction ;
1. Lien avec les élus ;
2. Réponses aux courriers réservés.
3. Pilotage des dossiers sensibles ;
4. Pilotage de la gestion du courrier.

2. Pilotage des différentes instances de l'établissement : Bureau, CASDIS, CST, CAP, CCDSPV, FSSSCT, CATSIS...
1. Rédaction des rapports en collaboration avec les services ;
2. Convocations des membres ;
3. Rédaction des procès-verbaux et des compte-rendu de séances ;

Activité n°3 :
 Bureau Communication :

1. Définition de la politique de communication interne, externe et opérationnelle de l'établissement ;
2. Rédaction des publications sur les différents supports de communication : réseaux sociaux, contacts avec la presse locale, régionale ou nationale, magasines internes, articles sur des revues professionnelles, ...
3. Animation de réunions avec les partenaires du SDIS ;

Activité n°4 :
 Cellule chancellerie/protocole :

1. Pilotage de la chancellerie, animation de la commission ad'hoc,
2. Animer les séances de protocole : cérémonie de passation de commandement dans les Centres d'Incendie et de Secours, cérémonie des vœux, cérémonies départementales (Journée Nationale des Sapeurs-Pompiers, Sainte Barbe, mises à l'honneur...).
Profils recherchés
- Rédacteur ou attaché territorial ayant une expérience dans les domaines susvisés ;
- Titulaire d'un diplôme de niveau BAC+3 / BAC+4 / BAC +5 ;
- Ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) : Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.

Savoir / savoir faire
- Connaissances du fonctionnement des collectivités en général et des SDIS en particulier ;
- Conduite de projets ;
- Qualité d'analyse et de synthèse ;
- Techniques rédactionnelles et maîtrise de la communication.
- Qualités managériales avérées ;
- Aptitude à la gestion et au pilotage de projet ;
- Expertise Excel ;
- Maitrise de la comptabilité publique (la connaissance de Ciril et d'Antibia serait un plus) ;
- Qualités organisationnelles.

Savoir être
- Disponibilité ;
- Engagement et implication ;
- Sens du travail en équipe et en réseau (interne et externe) ;
- Rigueur, organisation et planification ;
- Esprit d'initiative, d'analyse et de synthèse ;
- Sens du service public ;
- Discrétion;
- Autonomie et force de proposition.

Contact et modalités de candidature

Contact
eldavy@sdis47.fr
Informations complémentaires
Régime de travail :
- Poste à temps complet 39h – 25 congés annuels et 23 ARTT/an
- Télétravail possible à raison de 2 jours/mois
Contraintes particulières du poste :
- Travail en bureau
- Rythme de travail nécessitant de la réactivité et de la disponibilité
- Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
Régime indemnitaire :
- Régime indemnitaire afférent au statut de l'agent (IFSE + CIA)
- Participation mensuelle mutuelle et prévoyance si labellisation
- Prise en charge de la cotisation CNAS
- Prime de fin d'année

Pour tout renseignement, contacter le Colonel Frédéric TOURNAY, Directeur départemental – directeur@sdis47.fr ou 0553489510.

Les lettres de candidatures, complétées par un curriculum vitae doivent être adressées par voie électronique à eldavy@sdis47.fr et par courrier avant le 1er juin 2023 à :

Madame la Présidente du Conseil d'Administration
du Service Départemental d'Incendie et de Secours de Lot-et-Garonne
Groupement des Ressources Humaines
8, rue Marcel Pagnol
47510 FOULAYRONNES

Les candidats postulant en externe fourniront également :
• leur dernier arrêté de situation administrative ;
• les 3 derniers entretiens professionnels.
Adresse de l'employeur
SDIS de Lot et Garonne
>8 RUE MARCEL PAGNOL
47510 FOULAYRONNES

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.