Agent Administratif

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Offre n° O047230501051620
Publiée le 30/05/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
Commune de Marmande
Place georges clémenceau
47207 Marmande cedex
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Marmande cedex
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
30/06/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Vous assurez diverses missions telles que les tâches administratives, l'accueil et la régie.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Accueil : 15% - Administration : 70% - Régie : 15%

- Accueil physique et téléphonique de tous les publics

- Secrétariat (suivi du courrier et réponses, rédaction de notes, convocations, ordres de mission, conventions, délibérations, décisions, arrêtés, planification des salles sportives, tableaux de bord, bilans, statistiques, suivi des devis, engagement des bons de commandes, suivi du budget, planification des minibus, facturation aux associations sportives ou institutions)

- Travail sur les logiciels suivants : E Atal/ Astre/ Post Office/Manifestations sportives




Missions secondaires :

- Régisseur Adjoint (encaissement des recettes du Tickets Loisirs et du Passeport Adultes) + location des club-houses ainsi que le suivi des comptes bancaires (La Poste et DGFIP)


Missions occasionnelles :

- Inscriptions aux activités du Tickets Loisirs (vacances sportives pour les enfants de 6 à 17 ans) et du Passeport Adultes (activités physiques et sportives pour adultes et seniors)

- En lien régulier avec le service Culturel (activités culturelles)

- Participation administrative aux organisations du Service des Sports (par ex Forum des Sports)
Profils recherchés
Formations et qualifications nécessaires :
- Connaissances en bureautique et informatique
- Connaissance du milieu sportif souhaitable mais pas indispensable

Compétences et connaissances requises :
- Réactivité
- Disponibilité
- Conscience professionnelle
- Rigueur
- Organisation
- Connaissances dans le domaine administratif et juridique (spécifique Sport)
- Compétences en informatique
- Bonne présentation
- Aisance relationnelle
- Sens du service public

Contact

Contact
0553648143
Informations complémentaires
Relations quotidiennes avec :
- Les élus
- Les agents municipaux
- Le public
- Les administrations
- Les associations sportives & groupes scolaires

Conditions d'exercice:
- Temps Complet,
- Réunions en soirée très occasionnellement


Mode de recrutement:
- Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle
- Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire
- CNAS

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.