Chargé de la gestion paye et carrière
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O047230701131089
Publiée le 21/07/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie de Villeneuve sur lot , Villeneuve-sur-Lot (Lot-et-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/09/2023
Date limite de candidature
21/08/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la direction des ressources humaine et de la responsable du pôle vie administrative vous serez chargé de participer à partir des dispositifs législatifs et réglementaires à l'ensemble du processus de déroulement de carrière et de paie et à la gestion du temps de travail des 4 établissements : Mairie et CCAS de Villeneuve-sur-Lot, CAGV et Mairie de Pujols
Missions / conditions d'exercice
Gestion du temps de travail
- Accompagner les agents et apporter un appui aux directions sur les questions relatives au temps de travail
- Assurer la gestion administrative des différents congés et absences non médicales (Congés annuels, ARTT, CET, HS et ASA) et des temps partiels
- Concevoir des outils de suivi
- Participer à des réflexions sur l'organisation du temps de travail
- Formuler des préconisations
- Réaliser et mettre à jour les procédures
- Etre garant de la réglementation applicable en matière de gestion du temps de travail
- Suivi de la bonne application des modalités du temps de travail (repas, pauses...)
Gestion carrière et paie :
- Saisir, calculer et vérifier les incidences du déroulement de la carrière sur la paie
- Recueillir et traiter des informations relatives au dossier de l'agent
- Effectuer et vérifier les calculs de paie
- S'assurer de l'exécution de la paie et suivre avec la Trésorerie sa liquidation
- Elaborer toutes les déclarations liées à la paie (DSN, suivi Sylae,...)
- Analyser et traiter les informations liées au déroulement de carrière
- Elaborer les actes administratifs en lien avec le déroulement de carrière dans les délais impartis
Gestion du fichier du personnel
- Veille à la mise à jour et à l'enregistrement chronologique des dossiers individuels
- Classement des pièces
- Accompagner les agents et apporter un appui aux directions sur les questions relatives au temps de travail
- Assurer la gestion administrative des différents congés et absences non médicales (Congés annuels, ARTT, CET, HS et ASA) et des temps partiels
- Concevoir des outils de suivi
- Participer à des réflexions sur l'organisation du temps de travail
- Formuler des préconisations
- Réaliser et mettre à jour les procédures
- Etre garant de la réglementation applicable en matière de gestion du temps de travail
- Suivi de la bonne application des modalités du temps de travail (repas, pauses...)
Gestion carrière et paie :
- Saisir, calculer et vérifier les incidences du déroulement de la carrière sur la paie
- Recueillir et traiter des informations relatives au dossier de l'agent
- Effectuer et vérifier les calculs de paie
- S'assurer de l'exécution de la paie et suivre avec la Trésorerie sa liquidation
- Elaborer toutes les déclarations liées à la paie (DSN, suivi Sylae,...)
- Analyser et traiter les informations liées au déroulement de carrière
- Elaborer les actes administratifs en lien avec le déroulement de carrière dans les délais impartis
Gestion du fichier du personnel
- Veille à la mise à jour et à l'enregistrement chronologique des dossiers individuels
- Classement des pièces
Profils recherchés
- Bac + 2 avec expérience dans le domaine des ressources humaines de 3 ans
- Connaissance des cadres règlementaire et statut FPT
- Connaissance environnement territorial
- Maitrise des outils bureautiques microsoft office
- Sens de l'écoute et qualités relationnelles affirmées
- Discrétion professionnelle
- Capacité d'organisation, de rigueur, de méthode et de réactivité
- Aptitude au travail en équipe
- Connaissance des logiciels Civil Net RH et Horoquartz appréciée
- Sens du service public
- Connaissance des cadres règlementaire et statut FPT
- Connaissance environnement territorial
- Maitrise des outils bureautiques microsoft office
- Sens de l'écoute et qualités relationnelles affirmées
- Discrétion professionnelle
- Capacité d'organisation, de rigueur, de méthode et de réactivité
- Aptitude au travail en équipe
- Connaissance des logiciels Civil Net RH et Horoquartz appréciée
- Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0553497638
Informations complémentaires
Candidature (cv et lettre de motivation) à envoyer pour 21 aout 2023 dernier délai à l'attention de M. Le Président par mail à candidatures.cagv@grand-villeneuvois.fr
Rémunération
Conditions statutaires + Régime indemnitaire + avantages sociaux
Rémunération
Conditions statutaires + Régime indemnitaire + avantages sociaux
Lien de candidature
candidatures.cagv@grand-villeneuvois.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.