Agent Administratif et d'Accueil au sein du service Education
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O047240322001043
Publiée le 22/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
TONNEINS
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
25/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité directe de la DGA chargée du pôle Développement des Services à la Population vous aurez pour missions principales : d’assurer l’accueil physique et téléphonique du service Education et gérer le suivi des dossiers relatifs à la vie scolaire.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du service Education
- Appui administratif de la responsable du service
- Instruire les demandes d’inscriptions scolaires et cantine et gestion des réservations de repas
- Saisir les informations sur les bases de données
- Préparer les documents inhérents à la facturation des activités périscolaires et des cantines, tenue de la régie
- Transmettre les documents relatifs à la tenue des conseils d’écoles et leur suivi
- Réaliser les écrits administratifs (courriers, décisions, ….)
- Convoquer la commission éducation
- Convoquer et animer la commission d’harmonisation des effectifs
- Assurer l’interface avec les différents partenaires du service (Ecoles, services municipaux, communes extérieures, CCAS,…..)
- Gérer les commandes pour les écoles
- Suivi du budget en relation avec le service ressource (calcul des coûts annuels des écoles, participation des communes extérieures, participation à l’école privée)
- Appui administratif de la responsable du service
- Instruire les demandes d’inscriptions scolaires et cantine et gestion des réservations de repas
- Saisir les informations sur les bases de données
- Préparer les documents inhérents à la facturation des activités périscolaires et des cantines, tenue de la régie
- Transmettre les documents relatifs à la tenue des conseils d’écoles et leur suivi
- Réaliser les écrits administratifs (courriers, décisions, ….)
- Convoquer la commission éducation
- Convoquer et animer la commission d’harmonisation des effectifs
- Assurer l’interface avec les différents partenaires du service (Ecoles, services municipaux, communes extérieures, CCAS,…..)
- Gérer les commandes pour les écoles
- Suivi du budget en relation avec le service ressource (calcul des coûts annuels des écoles, participation des communes extérieures, participation à l’école privée)
Profils recherchés
- Connaissance de l’environnement territorial et de l’environnement éducatif
- Connaissance des techniques d’accueil et savoir communiquer
- Maîtrise de l’outil informatique (word, excel, logiciels métiers et base élèves,….)
- Sens du service public et intérêt pour les relations humaines
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Capacité d’adaptation
- Autonomie et réactivité
- Rigueur, méthode et sens de l’organisation
- Disponibilité et discrétion
- Connaissance des techniques d’accueil et savoir communiquer
- Maîtrise de l’outil informatique (word, excel, logiciels métiers et base élèves,….)
- Sens du service public et intérêt pour les relations humaines
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Capacité d’adaptation
- Autonomie et réactivité
- Rigueur, méthode et sens de l’organisation
- Disponibilité et discrétion
Contact
Contact
0553648143
Informations complémentaires
Pour répondre à cette annonce :
Envoyez une Lettre de Motivation* et un Curriculum Vitae* à l’attention de
Monsieur Le Maire de TONNEINS
De préférence par mail à :
Gestionnaire recrutements
Direction des Ressources Humaines Mutualisées
Coordonnées : recrutement@vg-agglo.com
Ou par courrier à :
Monsieur le Maire de TONNEINS
Mairie
Place Zoppola
47400 TONNEINS
Envoyez une Lettre de Motivation* et un Curriculum Vitae* à l’attention de
Monsieur Le Maire de TONNEINS
De préférence par mail à :
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Direction des Ressources Humaines Mutualisées
Coordonnées : recrutement@vg-agglo.com
Ou par courrier à :
Monsieur le Maire de TONNEINS
Mairie
Place Zoppola
47400 TONNEINS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.