Administration générale :
Aide à la préparation et participation aux commissions du pôle, bureaux, comités syndicaux et réunions
Finances :
- Définition et veille à la mise en œuvre des procédures budgétaires, financières, fiscales et comptables,
- Préparer, exécuter et suivre le budget en lien avec les services opérationnels,
- Suivre la dette, la trésorerie et le suivi de la comptabilité analytique,
- Préparation commissions et documents budgétaires.
Marchés publics
Veille à l’élaboration et passation des marchés publics dans les délais et respect du budget
Ressources humaines
Elaboration et gestion :
• Budget du service et autres lignes hors chapitre
• Paye des agents et des élu-e-s
• Tableaux de suivis de rémunération, de carrière, etc…
Gestion des agents titulaires et contractuels :
• Carrière (avancements de grade, d’échelon, promotion interne, retraite…)
• Absences (congés, CET, formation…), maladie, visites médicales, vaccinations….
• Gestion de l’entretien professionnel, dossiers individuels, formations, médailles…
• Recrutements, candidatures, accueil des agents et stagiaires
• Gestion des agents d’entretien mis à disposition par des agences d’insertion (AIPC, ANETTI…)
Pilotage de la gestion administrative et statutaire
• Veille juridique du service - Arrêtés, délibérations, notes et autres documents juridiques liés à la gestion du personnel
• Participation au dialogue social (Échanges occasionnels avec l'ensemble du personnel de la collectivité)
• Participation à la définition de la politique ressources humaines
• Gestion des commissions
Missions complémentaires
• Assistante de prévention - suivi du Document Unique
• SST
• Correspondante CNAS, MNT
• Pilote processus ISO 14001
Collaboratrice de la DGS en relation avec le Président, les responsables de services et les élus
Assure l’intérim de la DGS en son absence