Assistant administratif du service urbanisme H/F
Offre n° O047250918000275
Publiée le 18/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
ETABLISSEMENT PUBLIC DE COOPERATION INTERCOMMUNALE - COMMUNAUTE DE COMMUNES DE 28 000 habitants et 33 communes
Lieu de travail
Centre HAUSSMANN - 10 place Aristide BRIAND, Nérac (Lot-et-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
06/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
En collaboration étroite avec le responsable de service et le service ADS, l’agent(e) aura en charge des missions de secrétariat et d'urbanisme.
Missions / conditions d'exercice
• Administratif / Secrétariat
- Accueil physique et téléphonique : renseignements, redirection des appels, prise de RDV, etc…,
- Envoi et gestion du courrier (affranchissement et déplacement à la Poste),
- Envoi des convocations et des documents pour les différentes réunions : commission urbanisme, réunions secrétaires de mairie, formations, etc…,
- Participation aux commissions et réunions diverses (prise de notes) ,
- Mise à jour des informations sur le logiciel métier,
- Relance des acteurs pour compléter les dossiers (administrés, mairies, architectes, concessionnaires, etc…),
- Classement, scan et archivage des dossiers papiers et dématérialisés,
- Gestion des fournitures,
- Participation au budget prévisionnel et au rapport annuel d’activités,
- Diverses tâches administratives selon les besoins du service (rédaction de courriers, mails, mise en forme de documents, etc…).
• Urbanisme
- Participation à la pré-instruction des dossiers ADS (impression des fiches parcelles, fiches d’instruction, préremplir les informations de base dans les dossiers) et à la Planification (récupération et traitement de données, organisation de réunions, etc…)
- Vérification et suivi des dossiers sur le logiciel métier (OPENADS),
- Instruction ponctuelle et suivi administratif de certificats et d’autorisations d’urbanisme (CUa, DP, etc…),
- Gestion et suivi des dossiers taxables par communes et transmission au service Fiscalité de la DDT,
- Transmission des données statistiques SITADEL sur OPENADS.
- Accueil physique et téléphonique : renseignements, redirection des appels, prise de RDV, etc…,
- Envoi et gestion du courrier (affranchissement et déplacement à la Poste),
- Envoi des convocations et des documents pour les différentes réunions : commission urbanisme, réunions secrétaires de mairie, formations, etc…,
- Participation aux commissions et réunions diverses (prise de notes) ,
- Mise à jour des informations sur le logiciel métier,
- Relance des acteurs pour compléter les dossiers (administrés, mairies, architectes, concessionnaires, etc…),
- Classement, scan et archivage des dossiers papiers et dématérialisés,
- Gestion des fournitures,
- Participation au budget prévisionnel et au rapport annuel d’activités,
- Diverses tâches administratives selon les besoins du service (rédaction de courriers, mails, mise en forme de documents, etc…).
• Urbanisme
- Participation à la pré-instruction des dossiers ADS (impression des fiches parcelles, fiches d’instruction, préremplir les informations de base dans les dossiers) et à la Planification (récupération et traitement de données, organisation de réunions, etc…)
- Vérification et suivi des dossiers sur le logiciel métier (OPENADS),
- Instruction ponctuelle et suivi administratif de certificats et d’autorisations d’urbanisme (CUa, DP, etc…),
- Gestion et suivi des dossiers taxables par communes et transmission au service Fiscalité de la DDT,
- Transmission des données statistiques SITADEL sur OPENADS.
Profils recherchés
Exigences requises:
- Bon relationnel : être à l’écoute et savoir accueillir du public et gérer les relations avec les élus et les employés communaux
- Autonomie, rigueur, organisation, polyvalence, gestion des délais
- Capacités rédactionnelles
- Maitriser les instances, processus et circuits de décision de la collectivité
- Connaissances de base du cadre règlementaire de l’urbanisme
- Maitriser les outils informatiques et cartographiques
- Discrétion professionnelle
Contraintes d'exercice :
- disponibilité (réunions en dehors des heures de bureau)
- neutralité
- polyvalence et adaptabilité au changement
- Bon relationnel : être à l’écoute et savoir accueillir du public et gérer les relations avec les élus et les employés communaux
- Autonomie, rigueur, organisation, polyvalence, gestion des délais
- Capacités rédactionnelles
- Maitriser les instances, processus et circuits de décision de la collectivité
- Connaissances de base du cadre règlementaire de l’urbanisme
- Maitriser les outils informatiques et cartographiques
- Discrétion professionnelle
Contraintes d'exercice :
- disponibilité (réunions en dehors des heures de bureau)
- neutralité
- polyvalence et adaptabilité au changement
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Lettre de motivation obligatoire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.