Assistant de gestion
Offre n° O047250919000042
Publiée le 19/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1, place de la Mairie, Fauguerolles (Lot-et-Garonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps non complet,
16h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
- Assister le secrétariat mairie dans le suivi des dossiers
- Saisir les opérations de comptabilité
- Gestion des élections
- Saisir les opérations de comptabilité
- Gestion des élections
Missions / conditions d'exercice
Activités et tâches principales du poste :
- Suivi des dossiers administratifs en collaboration avec le secrétariat de mairie.
- Elections politiques et professionnelles - Gérer les demandes d’inscription sur la liste électorale (vérifier la complétude des dossiers), de radiations.
- Préparer les réunions de la commission de révision des listes électorales - Organiser matériellement et administrativement la tenue des bureaux de votes - Respecter les procédures liées aux scrutins.
- Comptabilité et Finances – Saisie des opérations de comptabilité (Mandats et titres)
- FCTVA
- Aide à l’élaboration du budget
- Opérations de fin d’exercice
- Accueil du public – Tenir l’accueil de la Mairie les lundis matin sur les heures d’ouverture au public.
- Suivi des dossiers administratifs en collaboration avec le secrétariat de mairie.
- Elections politiques et professionnelles - Gérer les demandes d’inscription sur la liste électorale (vérifier la complétude des dossiers), de radiations.
- Préparer les réunions de la commission de révision des listes électorales - Organiser matériellement et administrativement la tenue des bureaux de votes - Respecter les procédures liées aux scrutins.
- Comptabilité et Finances – Saisie des opérations de comptabilité (Mandats et titres)
- FCTVA
- Aide à l’élaboration du budget
- Opérations de fin d’exercice
- Accueil du public – Tenir l’accueil de la Mairie les lundis matin sur les heures d’ouverture au public.
Profils recherchés
Connaissances théoriques et savoir faire
- Savoir utiliser le logiciel COSOLUCE
- Connaître les règles et procédures relatives aux missions exercées
- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
- Connaissance du fonctionnement et des missions d’une commune
Savoir-être : comportement, attitudes, qualité humaines
- Sens du contact, amabilité, qualité d’écoute et de dialogue
- Rigueur et sens de l’organisation
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie et polyvalence
- Savoir utiliser le logiciel COSOLUCE
- Connaître les règles et procédures relatives aux missions exercées
- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
- Connaissance du fonctionnement et des missions d’une commune
Savoir-être : comportement, attitudes, qualité humaines
- Sens du contact, amabilité, qualité d’écoute et de dialogue
- Rigueur et sens de l’organisation
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie et polyvalence
Contact et modalités de candidature
Contact
0553834035
Informations complémentaires
PROMOTION INTERNE DÉROGATOIRE
Adresse de l'employeur
Commune de Fauguerolles
>1, place de la Mairie
47400 Fauguerolles
>1, place de la Mairie
47400 Fauguerolles
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.