Un gestionnaire administratif et comptable (F/H)
Offre n° O047251125000228
Publiée le 12/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
8 rue andré chenier, Agen (Lot-et-Garonne (47))
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
13/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du service Sports et Loisirs, vous assurez le suivi et la gestion administrative et financière, et participez aux projets en lien avec les clubs et associations sportives du territoire.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l'exécution budgétaire et le suivi des marchés rattachés au service ;
- Coordonner l’activité administrative et financière des différents sites (Aquasud, COJC, Stadium) ;
- Rédiger des rapports et délibérations ;
- Assurer l'interface entre les associations et le service des sports ;
- Concevoir et mettre en forme des documents administratifs (courriers, tableaux de suivi, compte-rendu) ;
- Assurer le secrétariat du service, l'accueil téléphonique et le traitement du courrier ;
- Prendre des notes et réaliser des compte-rendu ;
- Suivre les dossiers du service et assister le chef de service dans le traitement de certains dossiers ;
- Assurer le suivi des aides en natures des associations ;
- Instruire administrativement les dossiers de subvention aux clubs sportifs ;
- Participer aux évènements d'animation mis en place par le service ;
- Réaliser les documents de présentation du service (PPT) ;
- Soutenir les équipes dans l'exploitation des différents logiciels métiers et outils informatiques.
- Coordonner l’activité administrative et financière des différents sites (Aquasud, COJC, Stadium) ;
- Rédiger des rapports et délibérations ;
- Assurer l'interface entre les associations et le service des sports ;
- Concevoir et mettre en forme des documents administratifs (courriers, tableaux de suivi, compte-rendu) ;
- Assurer le secrétariat du service, l'accueil téléphonique et le traitement du courrier ;
- Prendre des notes et réaliser des compte-rendu ;
- Suivre les dossiers du service et assister le chef de service dans le traitement de certains dossiers ;
- Assurer le suivi des aides en natures des associations ;
- Instruire administrativement les dossiers de subvention aux clubs sportifs ;
- Participer aux évènements d'animation mis en place par le service ;
- Réaliser les documents de présentation du service (PPT) ;
- Soutenir les équipes dans l'exploitation des différents logiciels métiers et outils informatiques.
Profils recherchés
■ Mettre en place des tableaux de bords, les alimenter et les exploiter
■ Appliquer scrupuleusement les règles de comptabilité publique
■ Anticiper la préparation des dossiers en fonction de l'agenda
■ Utiliser les outils bureautiques, informatiques et logiciels métiers
■ Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers papier et électronique
■ Effectuer les tâches avec rapidité et dextérité
■ Entretenir une culture générale dans tous les domaines de la direction
■ Entretenir des relations favorables avec les autres services, les partenaires extérieurs, les élus et les usagers
■ Faire preuve d’autonomie, et démontrer un esprit d’initiative, un réel esprit d’équipe et faire preuve de discrétion et confidentialité
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
VOTRE STATUT
■ Agent de catégorie C ou B
■ Agent titulaire
Poste ouvert aux agents justifiant d’au moins 3 ans d’ancienneté dans ses fonctions
■ Temps complet
■ Appliquer scrupuleusement les règles de comptabilité publique
■ Anticiper la préparation des dossiers en fonction de l'agenda
■ Utiliser les outils bureautiques, informatiques et logiciels métiers
■ Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers papier et électronique
■ Effectuer les tâches avec rapidité et dextérité
■ Entretenir une culture générale dans tous les domaines de la direction
■ Entretenir des relations favorables avec les autres services, les partenaires extérieurs, les élus et les usagers
■ Faire preuve d’autonomie, et démontrer un esprit d’initiative, un réel esprit d’équipe et faire preuve de discrétion et confidentialité
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
VOTRE STATUT
■ Agent de catégorie C ou B
■ Agent titulaire
Poste ouvert aux agents justifiant d’au moins 3 ans d’ancienneté dans ses fonctions
■ Temps complet
Contact et modalités de candidature
Contact
0553694865
Informations complémentaires
Jean-Baptiste CHIPY
Chef de service Sports et Loisirs
Chef de service Sports et Loisirs
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.