Un gestionnaire carrière-paie (F/H)
Offre n° O047251215000611
Publiée le 15/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
8 rue andré chenier, Agen (Lot-et-Garonne (47))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
15/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Rémunération indicative
Selon grille indiciaire de la fonction publique territoriale + primes (annuelle, CIA, IFSE)
Descriptif de l'emploi
Un poste technique, pour un gestionnaire expérimenté (F/H) ou doté d’un réel potentiel et de l'envie d'apprendre.
Nous recherchons un gestionnaire carrière–paie (F/H) pour assurer le suivi des carrières et la fiabilité de la paie au sein de l'administration commune Ville et Agglomération d'Agen.
Les candidats déjà expérimentés en paie seront particulièrement privilégiés, mais nous étudierons également les candidatures de personnes disposant d’une formation solide et/ou de réelles aptitudes pour développer rapidement une expertise dans ce domaine.
Vous serez amené à analyser, contrôler et sécuriser les données de carrière et de paie, à veiller à la cohérence des cotisations et à la production des DSN, tout en participant au suivi administratif et statutaire des carrières des agents.
Ce poste vous permettra de devenir un véritable analyste de paie et de contribuer à l’ensemble des missions de gestion des carrières.
Nous recherchons un gestionnaire carrière–paie (F/H) pour assurer le suivi des carrières et la fiabilité de la paie au sein de l'administration commune Ville et Agglomération d'Agen.
Les candidats déjà expérimentés en paie seront particulièrement privilégiés, mais nous étudierons également les candidatures de personnes disposant d’une formation solide et/ou de réelles aptitudes pour développer rapidement une expertise dans ce domaine.
Vous serez amené à analyser, contrôler et sécuriser les données de carrière et de paie, à veiller à la cohérence des cotisations et à la production des DSN, tout en participant au suivi administratif et statutaire des carrières des agents.
Ce poste vous permettra de devenir un véritable analyste de paie et de contribuer à l’ensemble des missions de gestion des carrières.
Missions / conditions d'exercice
1. Analyse et traitement de la paie
-Analyse, fiabilisation et contrôle de l’ensemble des éléments de paie ;
-Contrôle de la cohérence des assiettes, taux et cotisations ;
-Vérification des impacts statutaires, indemnitaires et financiers sur la paie ;
-Préparation, contrôle et validation de la paie jusqu’à l’édition des bulletins et la génération des mandats ;
-Production, contrôle et transmission des DSN, suivi des retours et gestion des anomalies ;
-Déclarations des charges sociales ;
-Suivi et mise à jour des dispositifs indemnitaires et avantages ;
-Contribution à la fiabilisation des données et à l’amélioration des processus dans Astre RH.
2. Gestion complète des carrières
-Suivi des avancements de grade et d’échelon, promotions internes ;
-Élaboration des arrêtés de carrière et de paie ;
-Gestion des positions administratives ;
-Réponse aux organismes et réalisation des dossiers réglementaires ;
-Mise à jour du dossier individuel dématérialisé dans Astre RH ;
-Élaboration des états détaillés des services.
3. Suivi des agents contractuels et dispositifs spécifiques
-Rédaction et suivi des contrats ;
-Suivi des rapports de fin de contrat, échéances, rémunérations, attestations France Travail, cerfas, etc. ;
-Déclarations et échanges avec l’ASP (plateforme SYLAÉ) ;
-Suivi administratif et financier des intermittents via GUSO.
4. Gestion administrative et financière du service
-Mise à jour des ventilations financières et des clés de répartition ;
-Engagement et liquidation des dépenses et recettes ;
-Transmission des actes en préfecture ;
-Suivi des conventions (mise à disposition, autres) ;
-Mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi.
5. Accueil, conseil et accompagnement des agents
-Information et accompagnement des agents sur la paie, la carrière et leurs droits ;
-Relations régulières avec les services ;
-Participation à la préparation des élections paritaires ;
-Organisation, mise à jour et archivage des dossiers des agents.
-Analyse, fiabilisation et contrôle de l’ensemble des éléments de paie ;
-Contrôle de la cohérence des assiettes, taux et cotisations ;
-Vérification des impacts statutaires, indemnitaires et financiers sur la paie ;
-Préparation, contrôle et validation de la paie jusqu’à l’édition des bulletins et la génération des mandats ;
-Production, contrôle et transmission des DSN, suivi des retours et gestion des anomalies ;
-Déclarations des charges sociales ;
-Suivi et mise à jour des dispositifs indemnitaires et avantages ;
-Contribution à la fiabilisation des données et à l’amélioration des processus dans Astre RH.
2. Gestion complète des carrières
-Suivi des avancements de grade et d’échelon, promotions internes ;
-Élaboration des arrêtés de carrière et de paie ;
-Gestion des positions administratives ;
-Réponse aux organismes et réalisation des dossiers réglementaires ;
-Mise à jour du dossier individuel dématérialisé dans Astre RH ;
-Élaboration des états détaillés des services.
3. Suivi des agents contractuels et dispositifs spécifiques
-Rédaction et suivi des contrats ;
-Suivi des rapports de fin de contrat, échéances, rémunérations, attestations France Travail, cerfas, etc. ;
-Déclarations et échanges avec l’ASP (plateforme SYLAÉ) ;
-Suivi administratif et financier des intermittents via GUSO.
4. Gestion administrative et financière du service
-Mise à jour des ventilations financières et des clés de répartition ;
-Engagement et liquidation des dépenses et recettes ;
-Transmission des actes en préfecture ;
-Suivi des conventions (mise à disposition, autres) ;
-Mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi.
5. Accueil, conseil et accompagnement des agents
-Information et accompagnement des agents sur la paie, la carrière et leurs droits ;
-Relations régulières avec les services ;
-Participation à la préparation des élections paritaires ;
-Organisation, mise à jour et archivage des dossiers des agents.
Profils recherchés
■ Mettre en place des tableaux de bords, les alimenter et les exploiter
■ Tenir rigoureusement les échéanciers
■ S’organiser, fixer les priorités, gérer son temps
■ Faire preuve d’autonomie, et démontrer un esprit d’initiative, un réel esprit d’équipe et faire preuve de discrétion et confidentialité
■ Utiliser les outils bureautiques, informatiques et logiciels métiers (Astre)
■ Détecter et résoudre les anomalies lors du traitement de la paie
■ Respecter les processus et circuits de décision, les règles et les procédures internes
■ Entretenir une culture générale dans le domaine RH
■ Entretenir des relations favorables avec les autres services, les partenaires extérieurs, les élus et les agents
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
VOTRE STATUT:
■ Agent de catégorie C ou B
■ Agent titulaire ou contractuel (contrat de 1 ou 3 ans renouvelable)
■ Temps complet
■ Tenir rigoureusement les échéanciers
■ S’organiser, fixer les priorités, gérer son temps
■ Faire preuve d’autonomie, et démontrer un esprit d’initiative, un réel esprit d’équipe et faire preuve de discrétion et confidentialité
■ Utiliser les outils bureautiques, informatiques et logiciels métiers (Astre)
■ Détecter et résoudre les anomalies lors du traitement de la paie
■ Respecter les processus et circuits de décision, les règles et les procédures internes
■ Entretenir une culture générale dans le domaine RH
■ Entretenir des relations favorables avec les autres services, les partenaires extérieurs, les élus et les agents
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
VOTRE STATUT:
■ Agent de catégorie C ou B
■ Agent titulaire ou contractuel (contrat de 1 ou 3 ans renouvelable)
■ Temps complet
Contact et modalités de candidature
Contact
0553694865
Informations complémentaires
Madame Elodie PRADAT
Cheffe de service Carrière Paie Retraite
05 53 69 05 40 / 06 64 55 67 14
Cheffe de service Carrière Paie Retraite
05 53 69 05 40 / 06 64 55 67 14
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.