adjoint administratif

Offre n° O047251230001016
Publiée le 30/12/2025

Synthèse de l'offre

Lieu de travail
14 rue des écoles, Colayrac-Saint-Cirq (Lot-et-Garonne (47))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
1 mois

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
grille indiciaire FPT
Descriptif de l'emploi
- gestion du courrier en liaison avec le DGS et secrétariat des élus
- saisie PV et délibération du conseil municipal
- gestion CCAS : préparation des conseils d’administration, réception des demandeurs, instruction des demandes des usagers,
- accueil de public en difficulté et notamment réponse aux demandes d’instruction en famille, de regroupement familial, de carte de résident, de logement, d’attestation d’adressage,
- suivi des dossiers CCAPEX et logements insalubres,
- accueil ou visite à domicile et montage des dossiers de demande d'APA, MDPH, aide social
- préparation des actes d'état civil et connaître le cadre juridique des actes : mariage, naissance et reconnaissance anticipée, décès, PACS et dissolution, parrainage, changement de prénom ou nom, avis de mention,
- adapter son comportement à la diversité du public
- analyse des situations des personnes les informer dans leurs droits
- rédaction des projets de permis d’inhumer, débit de boissons, arrêtés de fermeture de terrains sportifs, arrêté de vide maison, vide grenier, occupation du domaine public , de certificat d’hérédité, d’hospitalisation d’office,
Missions / conditions d'exercice
assurer le secrétariat du DGS et notamment le secrétariat du Conseil municipal
assurer le secrétariat des élus
gestion des affaires générales (état civil...)
gestion du CCAS
accueil du public et standard téléphonique
organisation des cérémonies et évènements de la commune et du CCAS
gestion et préparation des élections, des jurés d’assise
appui : gestion des cimetières, recensement des jeunes, mise en ligne des actes sur le site internet
Profils recherchés
- Connaître le cadre juridique des actes d'état civil (naissance mariage décès reconnaissance.)
- Veille documentaire sur la réglementation
- Rigueur et sens de l'organisation du fait de la polyvalence du poste
- Sens du service public
- Capacités relationnelles du fait de ses très nombreux interlocuteurs
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Relation avec l'ensemble des services et des élus et services d’assistantes sociales

Contact et modalités de candidature

Contact
0553775750
Informations complémentaires
candidature (CV + LM) à envoyer par mail à:
colayrac-saint-cirq@wanadoo.fr ou à déposer en mairie

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.