Un·e gestionnaire des absences pour raisons de santé
Offre n° O047260128000274
Publiée le 28/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1633 avenue du général leclerc, Agen (Lot-et-Garonne (47))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
28/02/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Département de Lot-et-Garonne recrute un·e gestionnaire des absences pour raisons de santé
Pôle absences pour raisons de santé
Service temps de travail, absences et action sociale en faveur du personnel
Direction des ressources humaines et du dialogue social
Direction générale adjointe des ressources et de l'éducation
Pôle absences pour raisons de santé
Service temps de travail, absences et action sociale en faveur du personnel
Direction des ressources humaines et du dialogue social
Direction générale adjointe des ressources et de l'éducation
Missions / conditions d'exercice
En renfort au sein du pôle des absences pour raison de santé, destiné à appuyer la gestion administrative des dossiers et à contribuer à la continuité de service sur une période transitoire.
Sous l’autorité de la responsable du pôle, et en lien étroit avec les gestionnaires référents, l’agent intervient en appui sur les procédures relatives aux absences pour raison de santé, dans le respect du cadre réglementaire et des procédures internes.
Principales missions :
- Appui à l’instruction administrative des dossiers d’absences pour raison de santé (collecte des pièces, préparation des actes, notifications, classement et mise à jour des dossiers).
- Participation au suivi des dossiers de congés pour raison de santé (CLM, CLD, grave maladie), de temps partiel thérapeutique et de disponibilités d’office, sous supervision.
- Contribution à la gestion administrative des dossiers d’accidents de service, de trajet et de maladies professionnelles (CITIS), ainsi que des accidents du travail des agents contractuels.
- Organisation logistique des contrôles et expertises médicales (convocations, prise de rendez-vous, suivi des retours).
- Mise à jour des données dans les dossiers individuels des agents et dans le SIRH, et alimentation des tableaux de suivi.
- Appui à l’information des agents sur les démarches à effectuer, en lien avec les gestionnaires référents.
- Transmission des éléments nécessaires aux partenaires internes (service paie, prévention, médecine du travail, action sociale).
Sous l’autorité de la responsable du pôle, et en lien étroit avec les gestionnaires référents, l’agent intervient en appui sur les procédures relatives aux absences pour raison de santé, dans le respect du cadre réglementaire et des procédures internes.
Principales missions :
- Appui à l’instruction administrative des dossiers d’absences pour raison de santé (collecte des pièces, préparation des actes, notifications, classement et mise à jour des dossiers).
- Participation au suivi des dossiers de congés pour raison de santé (CLM, CLD, grave maladie), de temps partiel thérapeutique et de disponibilités d’office, sous supervision.
- Contribution à la gestion administrative des dossiers d’accidents de service, de trajet et de maladies professionnelles (CITIS), ainsi que des accidents du travail des agents contractuels.
- Organisation logistique des contrôles et expertises médicales (convocations, prise de rendez-vous, suivi des retours).
- Mise à jour des données dans les dossiers individuels des agents et dans le SIRH, et alimentation des tableaux de suivi.
- Appui à l’information des agents sur les démarches à effectuer, en lien avec les gestionnaires référents.
- Transmission des éléments nécessaires aux partenaires internes (service paie, prévention, médecine du travail, action sociale).
Profils recherchés
Compétences requises pour occuper l’emploi
Les savoirs
Qualifications obligatoires
- Connaissance appréciée du fonctionnement des collectivités territoriales et du statut de la FPT
- Connaissance appréciée de la règlementation en matière de droit à congés et à absences pour raison de santé dans la FPT et FPH.
Qualifications autres
- Maîtrise de la suite office : outlook, excel, word, power point.
- Maitrise d’un logiciel SIRH appréciée.
- Plateforme assurance statutaire.
- Net-entreprise
Les savoirs faire
- Rigueur et méthode
- Aptitude à la rédaction et bonne expression orale
- Analyse et expertise
Les savoirs être
- Esprit d’analyse et d’expertise, de synthèse et faire preuve de réactivité
- Rigueur, méthode et vigilance, savoir gérer les priorités
- Aptitude à la rédaction et bonne expression orale
- Capacité à aller chercher l’information
- Sais interpréter et conseiller
- Sais coordonner
- Sais gérer plusieurs tâches en simultanée
Particularités liées au poste
- Sujétion forte car en contact avec des agents en souffrance et échéances à respecter en bouclage de paie.
Les savoirs
Qualifications obligatoires
- Connaissance appréciée du fonctionnement des collectivités territoriales et du statut de la FPT
- Connaissance appréciée de la règlementation en matière de droit à congés et à absences pour raison de santé dans la FPT et FPH.
Qualifications autres
- Maîtrise de la suite office : outlook, excel, word, power point.
- Maitrise d’un logiciel SIRH appréciée.
- Plateforme assurance statutaire.
- Net-entreprise
Les savoirs faire
- Rigueur et méthode
- Aptitude à la rédaction et bonne expression orale
- Analyse et expertise
Les savoirs être
- Esprit d’analyse et d’expertise, de synthèse et faire preuve de réactivité
- Rigueur, méthode et vigilance, savoir gérer les priorités
- Aptitude à la rédaction et bonne expression orale
- Capacité à aller chercher l’information
- Sais interpréter et conseiller
- Sais coordonner
- Sais gérer plusieurs tâches en simultanée
Particularités liées au poste
- Sujétion forte car en contact avec des agents en souffrance et échéances à respecter en bouclage de paie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0553694036
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV récent et un arrêté de dernière situation administrative obligatoire pour les agents titulaires de la fonction publique), au lien ci-dessous :
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.