Un Assistant administratif des élus
Offre n° O047260202000222
Publiée le 02/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
8 rue andré chenier, Agen (Lot-et-Garonne (47))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
02/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Grille indiciaire + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Véritable tremplin dans une carrière professionnelle, le Cabinet du Maire-Président est au cœur du pouvoir de décision de la Ville d’AGEN et de son Agglomération. Au sein du Cabinet, le service Accompagnement des Elus facilite l’interface entre les élus, les administrés et les autres services de l’administration commune.
Missions / conditions d'exercice
● Assurer l’accueil téléphonique et physique des administrés qui viennent rencontrer les élus
● Assurer le secrétariat des élus (prises de rendez-vous, gestion des agendas, préparation des dossiers de rendez-vous, rédaction de courriers)
● Gérer et suivre les représentations des élus (tableau de suivi, réponses, statistiques)
● Organiser les réunions de coordination des élus municipaux (invitation, réservation de salles, projection…)
● Préparer, en lien avec les services concernés, les interventions des élus
● Suivre le circuit des parapheurs à la signature des élus
● Gérer les commandes de fournitures du cabinet du maire, du service et du service Vie de Quartiers
● Organiser l’espace d’attente de façon à promouvoir les animations en cours (culturelles, sociales…)
● Avoir la capacité de remplacer son(sa) collègue en cas d’absence
● Assurer le secrétariat des élus (prises de rendez-vous, gestion des agendas, préparation des dossiers de rendez-vous, rédaction de courriers)
● Gérer et suivre les représentations des élus (tableau de suivi, réponses, statistiques)
● Organiser les réunions de coordination des élus municipaux (invitation, réservation de salles, projection…)
● Préparer, en lien avec les services concernés, les interventions des élus
● Suivre le circuit des parapheurs à la signature des élus
● Gérer les commandes de fournitures du cabinet du maire, du service et du service Vie de Quartiers
● Organiser l’espace d’attente de façon à promouvoir les animations en cours (culturelles, sociales…)
● Avoir la capacité de remplacer son(sa) collègue en cas d’absence
Profils recherchés
■ Bac à Bac + 2 dans le domaine administratif appréciée
■ Expérience administrative souhaitée
■ Capacité rédactionnelle,
■ Rigueur, réactivité, disponibilité et autonomie
■ Qualités relationnelles et d’écoute avec les usagers et les élus
■ Connaissance de l’environnement territorial
■ Maitrise des outils bureautiques (Pack Office)
Poste ouvert aux personnes en
■ Expérience administrative souhaitée
■ Capacité rédactionnelle,
■ Rigueur, réactivité, disponibilité et autonomie
■ Qualités relationnelles et d’écoute avec les usagers et les élus
■ Connaissance de l’environnement territorial
■ Maitrise des outils bureautiques (Pack Office)
Poste ouvert aux personnes en
Contact et modalités de candidature
Contact
Béatrice GIRAUD Cheffe du Service Accompagnement des Elus - 05 53 69 47 82
Informations complémentaires
Le dossier de candidature doit être composé d'un CV et d'une lettre de motivation.
Tout agent fonctionnaire doit y joindre l'arrêté de dernière situation, le dernier bulletin de paie, les deux dernières évaluations et nous indiquer le montant des primes annuelles avec le mois de versement.
Tout agent fonctionnaire doit y joindre l'arrêté de dernière situation, le dernier bulletin de paie, les deux dernières évaluations et nous indiquer le montant des primes annuelles avec le mois de versement.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.