Assistant ressources humaines (h/f)
Offre n° O047260205000032
Publiée le 05/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
26 rue diderot, Agen (Lot-et-Garonne (47))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
TERRITOIRE D’ENERGIE LOT-ET-GARONNE
RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES
CADRE D’EMPLOIS DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX
GRADES :
ADJOINT ADMINISTRATIF
ADJOINT ADMINISTRATIF PRINCIPAL DE 2EME CLASSE
ADJOINT ADMINISTRATIF PRINCIPAL DE 1ERE CLASSE
FONCTIONNAIRE OU A DEFAUT CONTRACTUEL CDD 3 ans
POSTE A TEMPS COMPLET
POSTE A POURVOIR le 1er AVRIL 2026
Territoire d’Energie Lot-et-Garonne (TE 47) est un établissement public regroupant les 319 Communes du Département de Lot-et-Garonne. Unique autorité organisatrice de la distribution publique d’électricité dont c’est la compétence historique, TE 47 intervient également en matière d’éclairage public, de gaz, de mobilités durables, de réseaux de chaleur, de production d’énergie renouvelable, de rénovation énergétique et d’achat d’énergie. TE 47 s’est également fortement engagé dans la transition énergétique avec la création de la Sem AVERGIES (photovoltaïque, méthanisation, mobilité au bioGNV, …).
RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES
CADRE D’EMPLOIS DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX
GRADES :
ADJOINT ADMINISTRATIF
ADJOINT ADMINISTRATIF PRINCIPAL DE 2EME CLASSE
ADJOINT ADMINISTRATIF PRINCIPAL DE 1ERE CLASSE
FONCTIONNAIRE OU A DEFAUT CONTRACTUEL CDD 3 ans
POSTE A TEMPS COMPLET
POSTE A POURVOIR le 1er AVRIL 2026
Territoire d’Energie Lot-et-Garonne (TE 47) est un établissement public regroupant les 319 Communes du Département de Lot-et-Garonne. Unique autorité organisatrice de la distribution publique d’électricité dont c’est la compétence historique, TE 47 intervient également en matière d’éclairage public, de gaz, de mobilités durables, de réseaux de chaleur, de production d’énergie renouvelable, de rénovation énergétique et d’achat d’énergie. TE 47 s’est également fortement engagé dans la transition énergétique avec la création de la Sem AVERGIES (photovoltaïque, méthanisation, mobilité au bioGNV, …).
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous l’autorité de la Responsable du Pôle Ressources et de son Responsable-adjoint, vous avez les missions suivantes :
Missions relevant de la gestion des ressources humaines
Gestion de la paie, des cotisations mensuelles et annuelles :
• Élaborer, contrôler et sécuriser la paie des agents publics (régime statutaire et indemnitaire).
• Assurer le mandatement et l’ordonnancement des rémunérations.
• Traiter les DSN et garantir la conformité des déclarations selon les organismes compétents (URSSAF, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance).
• Appliquer les règles de rémunération en tenant compte des spécificités statutaires et contractuelles.
Gestion des absences pour raisons médicales et accidents du travail :
• Instruire les absences maladie, accidents de service, et congés spécifiques selon le statut : CPAM, Assurance statutaire, prévoyance.
• Transmettre les informations aux organismes compétents et assurer le suivi des remboursements.
• Rédiger les actes administratifs associés aux absences.
Gestion des congés :
• Administrer l’applicatif de gestion du temps ;
• Suivre les congés et les absences autorisées via l’applicatif de gestion du temps ;
• Traiter et suivre les comptes-épargne temps ;
Gestion des formations :
• Gérer les demandes de formation : inscription, convocation, convention de formation ;
• Contrôler les formations : attestations de présence et classement ;
• Renseigner le tableau de bord de suivi des formations ;
Gestion de la commande des Titres-restaurant :
• Préparer et effectuer la commande mensuelle des titres-restaurants ;
Gestion du forfait trimestriel de télétravail :
• Préparer l’état trimestriel du forfait télétravail ;
• Traiter les demandes et les renouvellements de télétravail et les arrêtés correspondants ;
Gestion des annonces de recrutement :
• Publier les annonces de recrutement ;
• Gérer les candidatures ;
Missions relevant du secrétariat du Comité Social Territorial (création en 2026) :
• Préparer les réunions et l’ordre du jour ;
• Rédiger les procès-verbaux ;
Missions ponctuelles relevant du traitement comptable :
• Gérer les tiers et les coordonnées bancaires des fournisseurs ;
• Saisir les bons de commandes et engagements comptables en dépenses et recettes ;
Missions relevant de la gestion des ressources humaines
Gestion de la paie, des cotisations mensuelles et annuelles :
• Élaborer, contrôler et sécuriser la paie des agents publics (régime statutaire et indemnitaire).
• Assurer le mandatement et l’ordonnancement des rémunérations.
• Traiter les DSN et garantir la conformité des déclarations selon les organismes compétents (URSSAF, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance).
• Appliquer les règles de rémunération en tenant compte des spécificités statutaires et contractuelles.
Gestion des absences pour raisons médicales et accidents du travail :
• Instruire les absences maladie, accidents de service, et congés spécifiques selon le statut : CPAM, Assurance statutaire, prévoyance.
• Transmettre les informations aux organismes compétents et assurer le suivi des remboursements.
• Rédiger les actes administratifs associés aux absences.
Gestion des congés :
• Administrer l’applicatif de gestion du temps ;
• Suivre les congés et les absences autorisées via l’applicatif de gestion du temps ;
• Traiter et suivre les comptes-épargne temps ;
Gestion des formations :
• Gérer les demandes de formation : inscription, convocation, convention de formation ;
• Contrôler les formations : attestations de présence et classement ;
• Renseigner le tableau de bord de suivi des formations ;
Gestion de la commande des Titres-restaurant :
• Préparer et effectuer la commande mensuelle des titres-restaurants ;
Gestion du forfait trimestriel de télétravail :
• Préparer l’état trimestriel du forfait télétravail ;
• Traiter les demandes et les renouvellements de télétravail et les arrêtés correspondants ;
Gestion des annonces de recrutement :
• Publier les annonces de recrutement ;
• Gérer les candidatures ;
Missions relevant du secrétariat du Comité Social Territorial (création en 2026) :
• Préparer les réunions et l’ordre du jour ;
• Rédiger les procès-verbaux ;
Missions ponctuelles relevant du traitement comptable :
• Gérer les tiers et les coordonnées bancaires des fournisseurs ;
• Saisir les bons de commandes et engagements comptables en dépenses et recettes ;
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES :
Niveau Bac ou bac + 2 dans le domaine des ressources humaines ou de l’administration avec une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire.
Compétences techniques :
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Vous maîtrisez le statut de la fonction publique territoriale et les processus administratifs
- Vous connaissez les règles de rémunérations dans la fonction publique
- Vous connaissez la réglementation budgétaire et comptable M57 et M4
- Vous connaissez les logiciels de la gamme COLORIS et/ou BERGER-LEVRAULT
- Vous connaissez les plateformes HELIOS et CHORUS PRO
Compétences organisationnelles :
- Rigueur
- Sens de l’organisation et du respect des délais
- Savoir Rendre compte
Compétences relationnelles :
- Discrétion, confidentialité, Sens du service public
- Aisance dans la communication écrite et orale
- Esprit d’équipe et adaptabilité
- Capacité à travailler en binôme
Niveau Bac ou bac + 2 dans le domaine des ressources humaines ou de l’administration avec une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire.
Compétences techniques :
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Vous maîtrisez le statut de la fonction publique territoriale et les processus administratifs
- Vous connaissez les règles de rémunérations dans la fonction publique
- Vous connaissez la réglementation budgétaire et comptable M57 et M4
- Vous connaissez les logiciels de la gamme COLORIS et/ou BERGER-LEVRAULT
- Vous connaissez les plateformes HELIOS et CHORUS PRO
Compétences organisationnelles :
- Rigueur
- Sens de l’organisation et du respect des délais
- Savoir Rendre compte
Compétences relationnelles :
- Discrétion, confidentialité, Sens du service public
- Aisance dans la communication écrite et orale
- Esprit d’équipe et adaptabilité
- Capacité à travailler en binôme
Contact et modalités de candidature
Contact
0553776500
Informations complémentaires
CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Poste basé à Agen (Lot-et-Garonne, 47)
- Emploi à temps complet
- Temps de travail : 40 heures par semaine – Horaires flexibles
- 25 jours de congés annuels + 28 jours d’ARTT
- Possibilité de télétravail
REMUNERATION ET AVANTAGES :
- Traitement brut indiciaire + régime indemnitaire
- Participation de l’employeur à la protection sociale complémentaire risque santé et prévoyance
- Titres restaurant dématérialisés
- Possibilité d’adhésion au Comité des Œuvres Sociales
- Prise en charge par l’employeur à hauteur de 75% de l’abonnement de transport public
- Forfait mobilité durable
POURQUOI REJOINDRE TE 47 ?
- Une équipe dynamique de 53 collaborateurs au service de Collectivités Territoriales de Lot-et-Garonne ;
- Une structure en développement, avec des projets porteurs et innovants, notamment dans le domaine de la transition énergétique ;
- Un cadre de vie agréable à Agen, à mi-chemin entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, dans la vallée de la Garonne.
VOUS SOUHAITEZ CANDIDATER :
Merci de transmettre votre lettre de motivation, votre CV et votre dernier arrêté de situation administrative (pour les fonctionnaires uniquement) à l’attention de M. le Président à l’adresse suivante :
Monsieur le Président
Territoire d’Energie Lot-et-Garonne
26 rue Diderot
47000 Agen
Ou par mail à l’adresse suivante : recrutement@te47.fr
DATE LIMITE DE REMISE DES CANDIDATURES :
Dimanche 8 mars 2026
- Poste basé à Agen (Lot-et-Garonne, 47)
- Emploi à temps complet
- Temps de travail : 40 heures par semaine – Horaires flexibles
- 25 jours de congés annuels + 28 jours d’ARTT
- Possibilité de télétravail
REMUNERATION ET AVANTAGES :
- Traitement brut indiciaire + régime indemnitaire
- Participation de l’employeur à la protection sociale complémentaire risque santé et prévoyance
- Titres restaurant dématérialisés
- Possibilité d’adhésion au Comité des Œuvres Sociales
- Prise en charge par l’employeur à hauteur de 75% de l’abonnement de transport public
- Forfait mobilité durable
POURQUOI REJOINDRE TE 47 ?
- Une équipe dynamique de 53 collaborateurs au service de Collectivités Territoriales de Lot-et-Garonne ;
- Une structure en développement, avec des projets porteurs et innovants, notamment dans le domaine de la transition énergétique ;
- Un cadre de vie agréable à Agen, à mi-chemin entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, dans la vallée de la Garonne.
VOUS SOUHAITEZ CANDIDATER :
Merci de transmettre votre lettre de motivation, votre CV et votre dernier arrêté de situation administrative (pour les fonctionnaires uniquement) à l’attention de M. le Président à l’adresse suivante :
Monsieur le Président
Territoire d’Energie Lot-et-Garonne
26 rue Diderot
47000 Agen
Ou par mail à l’adresse suivante : recrutement@te47.fr
DATE LIMITE DE REMISE DES CANDIDATURES :
Dimanche 8 mars 2026
Adresse de l'employeur
Territoire d'Energie Lot-et-Garonne
>26 rue diderot
47031 Agen cedex
>26 rue diderot
47031 Agen cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.