Assistant·e de gestion administrative
Offre n° O047260206000371
Publiée le 06/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1633 avenue du général leclerc, Agen (Lot-et-Garonne (47))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département de Lot-et-Garonne recrute un·e assistant·e de gestion administrative
Pôle administratif et financier
Service administratif modes d'accueil jeunes enfants
Direction des actions de santé PMI
Direction générale adjointe du développement social
Pôle administratif et financier
Service administratif modes d'accueil jeunes enfants
Direction des actions de santé PMI
Direction générale adjointe du développement social
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Dématérialisation des dossiers assistantes maternelles et familiales
Dématérialiser les dossiers des assistants maternels, assistant familiaux afin de faciliter leur consultation par les agents affectés dans les centres médicaux sociaux.
Actualisation de la dématérialisation des dossiers des assistants maternels et assistants familiaux au fur et à mesure des modifications des agréments
Participe au cycle de vie des documents contenus dans les dossiers en lien avec les archives départementales (types de documents à conserver, durée de conservation, respect des contraintes légales et réglementaires).
Activités :
Préparer et trier le contenu des dossiers
Indexation des pièces et conditionnement du dossier
Scanner les différentes pièces des dossiers
Intégration des pièces dans le logiciel WEBMAT
Conditionnement du dossier papier, puis magasinage et rangement de ce dernier
Pôle PMI actions de santé :
Montage des dossiers de demandes de remboursement des analyses biologiques du Centre de Santé Sexuelle (CSS) auprès de la CPAM 47 et de la MSA 24 et 47, en binôme avec 1 agent du Pôle administratif et financier DASPMI
Transmission aux Caisses d'Assurance Maladie des demandes de remboursement des consultations PMI et CSS qui ne peuvent être télétransmises, en binôme avec 1 agent du Pôle administratif et financier DASPMI
Envoi des demandes de remboursement des vaccins injectés en PMI et CSS aux Caisses d'Assurance Maladie, en binôme avec 1 agent du Pôle administratif et financier DASPMI
Dématérialisation des dossiers assistantes maternelles et familiales
Dématérialiser les dossiers des assistants maternels, assistant familiaux afin de faciliter leur consultation par les agents affectés dans les centres médicaux sociaux.
Actualisation de la dématérialisation des dossiers des assistants maternels et assistants familiaux au fur et à mesure des modifications des agréments
Participe au cycle de vie des documents contenus dans les dossiers en lien avec les archives départementales (types de documents à conserver, durée de conservation, respect des contraintes légales et réglementaires).
Activités :
Préparer et trier le contenu des dossiers
Indexation des pièces et conditionnement du dossier
Scanner les différentes pièces des dossiers
Intégration des pièces dans le logiciel WEBMAT
Conditionnement du dossier papier, puis magasinage et rangement de ce dernier
Pôle PMI actions de santé :
Montage des dossiers de demandes de remboursement des analyses biologiques du Centre de Santé Sexuelle (CSS) auprès de la CPAM 47 et de la MSA 24 et 47, en binôme avec 1 agent du Pôle administratif et financier DASPMI
Transmission aux Caisses d'Assurance Maladie des demandes de remboursement des consultations PMI et CSS qui ne peuvent être télétransmises, en binôme avec 1 agent du Pôle administratif et financier DASPMI
Envoi des demandes de remboursement des vaccins injectés en PMI et CSS aux Caisses d'Assurance Maladie, en binôme avec 1 agent du Pôle administratif et financier DASPMI
Profils recherchés
Qualifications obligatoires :
Gestion administrative
Maîtrise des outils bureautiques
Méthode de tri
Maîtrise de la scannérisation et d'intégration dans 1 logiciel
Qualifications autres :
Connaissance du logiciel HORUS
Utilisation de messageries sécurisées
Les savoir-faire :
Savoir suivre une procédure
Analyser et trier les dossiers
Les savoir-être :
Savoir travailler en équipe
Capacité d’organisation et de travail en autonomie
Rigoureux et méthodique
Discrétion et respect de la confidentialité
Particularités liées au poste :
Travail en étroite collaboration avec les différents gestionnaires de dossiers (gestion et consultation)
Travail en binôme sur la partie "recettes"
Eligible au télétravail
Gestion administrative
Maîtrise des outils bureautiques
Méthode de tri
Maîtrise de la scannérisation et d'intégration dans 1 logiciel
Qualifications autres :
Connaissance du logiciel HORUS
Utilisation de messageries sécurisées
Les savoir-faire :
Savoir suivre une procédure
Analyser et trier les dossiers
Les savoir-être :
Savoir travailler en équipe
Capacité d’organisation et de travail en autonomie
Rigoureux et méthodique
Discrétion et respect de la confidentialité
Particularités liées au poste :
Travail en étroite collaboration avec les différents gestionnaires de dossiers (gestion et consultation)
Travail en binôme sur la partie "recettes"
Eligible au télétravail
Contact et modalités de candidature
Contact
0553694036
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV récent et un arrêté de dernière situation administrative obligatoire pour les agents titulaires de la fonction publique), au lien ci-dessous :
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
