Fonctions :

1) Officier d’état civil
2) Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires dans un souci de sécurisation.
3) Assure la gestion financière et comptable
4) Assistance aux élus et à la secrétaire générale


Activités techniques, spécifiques au métier :

Officier d’état civil
o Accueil et renseignement du public
o Préparation des célébrations (mariage, baptême républicain, PACS, etc.)
o Instruction et établissement des actes d'état civil
o Gestion des dispositifs de recueil des titres d'identité
o Tenue et conservation des registres d'état civil
o Réponse aux formalités administratives liées aux services à la population
o Participation aux activités annexes d'un service état civil
o Inscription et mise à jour des listes électorales
o Participation à l'organisation et au déroulement des scrutins

Ressources humaines
o Gestion des dossiers du personnel (Assistanat en ressources humaines)
o Gestion des emplois et développement des compétences
o Mise en œuvre des procédures administratives de gestion des personnels (arrêté, contrat, paie, absence, etc.)

Assurer la gestion financière et comptable
o Réception, vérification (validité des pièces justificatives, contrôle des factures…), classement et archivage des pièces comptables
o Préparation des mandatements et des titres de recettes, saisie des factures
o Assurer une veille sur les opérations comptables
o Gestion des relations avec les fournisseurs et les agents des services
o Réception et renseignement auprès des usagers et des fournisseurs
o Recueil et communication des informations
o Préparation annuelle du budget et du CFU

Assistance aux élus et à la secrétaire générale
o Tâches de secrétariat impliquant la rédaction de courriers divers
o Assurer l’affichage des ordres du jour et des comptes rendus du conseil municipal
o Tenue, conservation des registres des délibérations et autres actes administratifs (décision, arrêté, etc.)

Activités et tâches secondaires du poste :
o Assurer la fonction de régisseur pour les festivités
o Peut être amené à intervenir en remplacement des agents d’accueil pour l’accueil des administrés
o Peut être amené à participer à diverses tâches d’aide au fonctionnement du secrétariat général