agent administratif (h/f) - affaires administratives, population, urbanisme
Offre n° O047260218000807
Publiée le 18/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 Place du Château, Duras (Lot-et-Garonne (47))
Poste à pourvoir le
23/03/2026
Date limite de candidature
20/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune de Duras recrute un agent d’accueil polyvalent en charge des affaires administratives, de la population et de l’urbanisme.
Le service administratif est composé de 3 agents à temps plein.
Le service administratif est composé de 3 agents à temps plein.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS ACCUEIL MAIRIE - AFFAIRES GENERALES
• Accueil physique et téléphonique de la population.
• Gérer les demandes de la population, des élus et des associations
• Gestion des salles municipales (plannings, clés…)
• Pendant le remplacement de la collègue absente (standard, arrêtés, cimetière…)
• Participation aux travaux électoraux
ETAT CIVIL
• Rédaction des actes de l’Etat Civil, PACS, Parrainage Civil
• Inscription des mentions sur les registres
• Délivrance d’actes
• Contrôle de l’authenticité des documents fournis
CNI / P ASSEPORTS
• Accueil et informations auprès des demandeurs
• Réception et instruction des demandes de titre
• Remises de titres
URBANISME
• Informations et renseignements aux pétitionnaires en application du PLU
• Réception des demandes d’urbanisme (Cu, DP, PC, PA…)
• Echanges avec les gestionnaires de réseaux, les services de la DDT, les notaires…
ECOLE
• Procéder aux pré-inscriptions + saisie sur la plateforme ONDE
• Suivi des inscriptions avec le Directeur d’école
• Garderie (facturation, suivi des impayés…)
• Conventionnement avec les communes extérieures
COMPTABILITÉ
• Enregistrement comptable du fonctionnement (mandat/titres)
• Suivi des régies municipales en collaboration avec les Régisseurs (Château, Bibliothèque, Camping)
• Accueil physique et téléphonique de la population.
• Gérer les demandes de la population, des élus et des associations
• Gestion des salles municipales (plannings, clés…)
• Pendant le remplacement de la collègue absente (standard, arrêtés, cimetière…)
• Participation aux travaux électoraux
ETAT CIVIL
• Rédaction des actes de l’Etat Civil, PACS, Parrainage Civil
• Inscription des mentions sur les registres
• Délivrance d’actes
• Contrôle de l’authenticité des documents fournis
CNI / P ASSEPORTS
• Accueil et informations auprès des demandeurs
• Réception et instruction des demandes de titre
• Remises de titres
URBANISME
• Informations et renseignements aux pétitionnaires en application du PLU
• Réception des demandes d’urbanisme (Cu, DP, PC, PA…)
• Echanges avec les gestionnaires de réseaux, les services de la DDT, les notaires…
ECOLE
• Procéder aux pré-inscriptions + saisie sur la plateforme ONDE
• Suivi des inscriptions avec le Directeur d’école
• Garderie (facturation, suivi des impayés…)
• Conventionnement avec les communes extérieures
COMPTABILITÉ
• Enregistrement comptable du fonctionnement (mandat/titres)
• Suivi des régies municipales en collaboration avec les Régisseurs (Château, Bibliothèque, Camping)
Profils recherchés
Personne avec l’expérience Accueil Population Mairie
• Maitriser les techniques d'accueil téléphonique et physique du public
• Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
• Connaître les règles d’Etat Civil
• Connaitre les règles d’urbanisme
• Connaître les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
• Maitriser les applications informatiques professionnelles courantes (WORD, EXCEL, INTERNET…), les logiciels - (COSOLUCE…)
• Maitriser l’anglais
SAVOIR FAIRE :
• Respecter les délais réglementaires
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités
• Sens de l’organisation et de la rigueur
SAVOIR ETRE
• Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
• Rédactionnel de qualité
• Savoir travailler en équipe
Contact et infos complémentaires
• Recrutement sur le grade d’adjoint administratif / Adjoint adm. principal de 2ème classe / Adjoint adm. principal de 1ère classe
• Poste à temps complet
• Salaire basé sur la grille indiciaire catégorie C de la FPT - Régime indemnitaire, Plan social, participation mutuelles labellisées (prévoyance et santé)
• Prise de poste : dès que possible
• Maitriser les techniques d'accueil téléphonique et physique du public
• Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
• Connaître les règles d’Etat Civil
• Connaitre les règles d’urbanisme
• Connaître les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
• Maitriser les applications informatiques professionnelles courantes (WORD, EXCEL, INTERNET…), les logiciels - (COSOLUCE…)
• Maitriser l’anglais
SAVOIR FAIRE :
• Respecter les délais réglementaires
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités
• Sens de l’organisation et de la rigueur
SAVOIR ETRE
• Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
• Rédactionnel de qualité
• Savoir travailler en équipe
Contact et infos complémentaires
• Recrutement sur le grade d’adjoint administratif / Adjoint adm. principal de 2ème classe / Adjoint adm. principal de 1ère classe
• Poste à temps complet
• Salaire basé sur la grille indiciaire catégorie C de la FPT - Régime indemnitaire, Plan social, participation mutuelles labellisées (prévoyance et santé)
• Prise de poste : dès que possible
Contact et modalités de candidature
Contact
0533140057
Informations complémentaires
Lettre de motivation obligatoire avec CV
à l'adresse de la Mairie : 1 place du château - 47120 DURAS ou mail : mairie-de-duras2@orange.fr
contact Edwige BASSAT - secrétaire générale
à l'adresse de la Mairie : 1 place du château - 47120 DURAS ou mail : mairie-de-duras2@orange.fr
contact Edwige BASSAT - secrétaire générale
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.