1/ Piloter l’ensemble du processus de recrutement, avec l’aide notamment du logiciel GESTMAX pour certaines étapes


- Publier les offres d’emploi (déclaration de vacance de poste, publicité) et utiliser les canaux de recrutement adaptés.
- Assurer la présélection des candidatures au regard des règles statutaires et des compétences recherchées et les envoyer aux directions concernés.
- Préparer l’organisation des jurys (lieu, convocations, participants, dossiers jury) et y participer.
- Réaliser les démarches nécessaires à la confirmation du recrutement auprès des candidats (proposition de salaire, conditions de recrutement, etc…) et des directions.
- Effectuer les formalités réglementaires liées à l’embauche auprès des organismes concernés (déclaration préalable à l’embauche, demande du bulletin n°2 du casier judiciaire et du fichier judiciaire automatisé des auteurs d'infractions sexuelles ou violentes pour les postes concernés…).
- Etablir les actes administratifs de recrutement (contrats ou arrêtés) et en assurer leur transmission au contrôle de légalité lorsque nécessaire.
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des recrutements et saisir les données des agents dans le SIRH.
- Constituer et mobiliser le vivier de candidatures internes et externes en utilisant le logiciel GESTMAX et gestion des propositions de missions dans le cadre de la bourse de compétences internes

2/ Assurer le suivi administratif des agents contractuels de droit public (y compris les accroissements temporaires d’activité, les remplacements et les saisonniers) 

- Gérer les renouvellements et avenants aux contrats et anticiper les fins de contrats en lien étroit avec les services.
- Assurer la gestion et le suivi des demandes d’autorisation de cumul d’activités des agents contractuels, dans le respect de la réglementation en vigueur.
- Piloter l’intégralité du processus de recrutement des agents saisonniers.
 

3/ Piloter la gestion des stagiaires écoles et des apprentis

- Coordonner l’accueil et assurer la gestion administrative (conventions de stage et contrats d’apprentissage) des stagiaires écoles et des apprentis.
- Être l’interlocuteur privilégié des établissements de formation et des services d’accueil de la collectivité.

 
4/ Contribuer au renforcement de l’attractivité de la collectivité

- Développer et entretenir des partenariats avec France travail, les écoles et les organismes de formation.
- Représenter la collectivité et participer à des forums de l’emploi, salons et événements dédiés au recrutement.

 5/ Participer aux projets RH du service et de la direction 

- Contribuer à la préparation et au suivi des commissions consultatives paritaires (CCP).
- Produire et transmettre des indicateurs et tableaux de bord RH relatifs à l’activité du service à destination des acteurs concernés.
- Participer à l’élaboration et à l’actualisation des outils RH, notamment le guide de recrutement et les grilles d'évaluation à destination des recruteurs. 

En fonction des nécessités du service, l’agent pourra être amené à effectuer toute autre mission relevant de son grade et de son domaine de compétences.