Agent d'accueil et administratif
Offre n° O047260414000799
Publiée le 14/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Armand Casse, Caudecoste (Lot-et-Garonne (47))
Poste à pourvoir le
26/05/2026
Date limite de candidature
03/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L'agent d'accueil et administratif est en contact direct avec la population, les élus et les organismes publics territoriaux.
Missions / conditions d'exercice
Missions du poste :
- Accueillir et renseigner le public (réception téléphonique, enregistrement du courrier),
- Réaliser l’enregistrement et suivi des dossiers d’urbanisme,
- Gérer le service population : état-civil, recensement militaire, des locations des salles, des concessions du cimetière, dossiers d’aide sociale …
- Préparer, mettre en forme et suivre l’exécution des arrêtés municipaux (circulation, débit de boissons, voirie …)
- Gérer la facturation de la restauration scolaire, rapprochement commande et facture fournitures du restaurant scolaire, gestion des produits d’entretien,
- Réaliser le suivi administratif et contact avec les associations,
- Procéder aux inscriptions scolaires,
- Rédiger des articles pour le site internet
De manière ponctuel, l'agent peut être amené à réaliser des remplacement dans les autres services (absence imprévue, congés, ...).
- Accueillir et renseigner le public (réception téléphonique, enregistrement du courrier),
- Réaliser l’enregistrement et suivi des dossiers d’urbanisme,
- Gérer le service population : état-civil, recensement militaire, des locations des salles, des concessions du cimetière, dossiers d’aide sociale …
- Préparer, mettre en forme et suivre l’exécution des arrêtés municipaux (circulation, débit de boissons, voirie …)
- Gérer la facturation de la restauration scolaire, rapprochement commande et facture fournitures du restaurant scolaire, gestion des produits d’entretien,
- Réaliser le suivi administratif et contact avec les associations,
- Procéder aux inscriptions scolaires,
- Rédiger des articles pour le site internet
De manière ponctuel, l'agent peut être amené à réaliser des remplacement dans les autres services (absence imprévue, congés, ...).
Profils recherchés
- Organisation
- Discrétion
- Polyvalence
- Rigueur
- Autonomie
- Aisance relationnelle
Une expérience dans le secrétariat de mairie est demandée (domaines de compétences, logiciel COSOLUCE, ...).
- Discrétion
- Polyvalence
- Rigueur
- Autonomie
- Aisance relationnelle
Une expérience dans le secrétariat de mairie est demandée (domaines de compétences, logiciel COSOLUCE, ...).
Contact et modalités de candidature
Contact
0553873112
Informations complémentaires
La date de recrutement au 26 mai 2026 inclue un tuilage d'un mois avant l'agent en poste.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.