Agent administratif, d'accueil, de surveillance et de logistique
Offre n° O047260601000107
Publiée le 01/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
8 rue andré chenier, Agen (Lot-et-Garonne (47))
Poste à pourvoir le
15/07/2026
Date limite de candidature
01/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Suivre les travaux et l'entretien des locaux
- Suivre le respect des normes et des procédures de sécurité
- Gérer la location des instruments
- Être présent, si besoin est, aux manifestions artistiques de l'établissement
- Suivre le planning de l'accueil, de la surveillance et de la régie matérielle
- Gérer et suivre le parc instrumental et matériel
- Accueillir le public (accueil physique et téléphonique)
- Renseigner et orienter les demandes
- Suivre les absences
- Suivre les reports de cours
- Assurer la surveillance générale de l'établissement
- Saisir et suivre les dossiers sur le logiciel interne
- Faire le lien avec les services supports (véhicule, matériel, besoin spécifique, entretien, sécurité, informatique,
etc.)
- Gérer, transporter et répartir le matériel pour l'action culturelle
- Gérer les salles pour les activités du conservatoire et l'accueil des associations
- Suivre le respect des normes et des procédures de sécurité
- Gérer la location des instruments
- Être présent, si besoin est, aux manifestions artistiques de l'établissement
- Suivre le planning de l'accueil, de la surveillance et de la régie matérielle
- Gérer et suivre le parc instrumental et matériel
- Accueillir le public (accueil physique et téléphonique)
- Renseigner et orienter les demandes
- Suivre les absences
- Suivre les reports de cours
- Assurer la surveillance générale de l'établissement
- Saisir et suivre les dossiers sur le logiciel interne
- Faire le lien avec les services supports (véhicule, matériel, besoin spécifique, entretien, sécurité, informatique,
etc.)
- Gérer, transporter et répartir le matériel pour l'action culturelle
- Gérer les salles pour les activités du conservatoire et l'accueil des associations
Missions / conditions d'exercice
- Suivre les travaux et l'entretien des locaux
- Suivre le respect des normes et des procédures de sécurité
- Gérer la location des instruments
- Être présent, si besoin est, aux manifestions artistiques de l'établissement
- Suivre le planning de l'accueil, de la surveillance et de la régie matérielle
- Gérer et suivre le parc instrumental et matériel
- Accueillir le public (accueil physique et téléphonique)
- Renseigner et orienter les demandes
- Suivre les absences
- Suivre les reports de cours
- Assurer la surveillance générale de l'établissement
- Saisir et suivre les dossiers sur le logiciel interne
- Faire le lien avec les services supports (véhicule, matériel, besoin spécifique, entretien, sécurité, informatique,
etc.)
- Gérer, transporter et répartir le matériel pour l'action culturelle
- Gérer les salles pour les activités du conservatoire et l'accueil des associations
- Suivre le respect des normes et des procédures de sécurité
- Gérer la location des instruments
- Être présent, si besoin est, aux manifestions artistiques de l'établissement
- Suivre le planning de l'accueil, de la surveillance et de la régie matérielle
- Gérer et suivre le parc instrumental et matériel
- Accueillir le public (accueil physique et téléphonique)
- Renseigner et orienter les demandes
- Suivre les absences
- Suivre les reports de cours
- Assurer la surveillance générale de l'établissement
- Saisir et suivre les dossiers sur le logiciel interne
- Faire le lien avec les services supports (véhicule, matériel, besoin spécifique, entretien, sécurité, informatique,
etc.)
- Gérer, transporter et répartir le matériel pour l'action culturelle
- Gérer les salles pour les activités du conservatoire et l'accueil des associations
Profils recherchés
1 Détecter et rendre compte des dysfonctionnements constatés dans son environnement de travail
2 Renseigner les interlocuteurs ou orienter vers l'interlocuteur compétent
3 Pratiquer la courtoisie en toutes circonstances
4 Entretenir des relations favorables avec les autres services, les partenaires extérieurs, les élus et les
usagers
5 Utiliser les outils bureautiques, informatiques et logiciels métiers
6 Prendre des initiatives dans la limite de ses attributions
7 Adapter son discours au public ciblé
8 Transmettre, diffuser et rappeler les informations importantes
9 Organiser son travail et son temps
10 Rendre compte à son supérieur hiérarchique et à ses collègues
11 Mémoriser une suite de consignes
12 Respecter et faire respecter le règlement intérieur
13 Effectuer les tâches avec rapidité et dextérité
14 S'exprimer clairement et correctement à l'oral et à l'écrit
15 Exécuter ses missions selon les procédures établies
16 Réguler l'entrée des visiteurs et groupe et surveiller l'accès
17 Faire preuve de confidentialité
18 Entretenir une culture générale en matière d'enseignements artistiques
19 Accueillir et orienter le public physiquement et téléphoniquement
20 Réaliser simultanément plusieurs activité
2 Renseigner les interlocuteurs ou orienter vers l'interlocuteur compétent
3 Pratiquer la courtoisie en toutes circonstances
4 Entretenir des relations favorables avec les autres services, les partenaires extérieurs, les élus et les
usagers
5 Utiliser les outils bureautiques, informatiques et logiciels métiers
6 Prendre des initiatives dans la limite de ses attributions
7 Adapter son discours au public ciblé
8 Transmettre, diffuser et rappeler les informations importantes
9 Organiser son travail et son temps
10 Rendre compte à son supérieur hiérarchique et à ses collègues
11 Mémoriser une suite de consignes
12 Respecter et faire respecter le règlement intérieur
13 Effectuer les tâches avec rapidité et dextérité
14 S'exprimer clairement et correctement à l'oral et à l'écrit
15 Exécuter ses missions selon les procédures établies
16 Réguler l'entrée des visiteurs et groupe et surveiller l'accès
17 Faire preuve de confidentialité
18 Entretenir une culture générale en matière d'enseignements artistiques
19 Accueillir et orienter le public physiquement et téléphoniquement
20 Réaliser simultanément plusieurs activité
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.