Agent de gestion administrative
Offre n° O047260603000774
Publiée le 04/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
19 Place Armand Fallières, Sos (Lot-et-Garonne (47))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
04/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
15h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Grille indicative des adjoints administratifs de cadre C + IFSE + CIA
Descriptif de l'emploi
La commune de SOS recrute un adjoint administratif pour assurer la gestion de l'agence postale communale 15 H par semaine.
Sous l'autorité du Maire et du secrétaire général de Mairie vous serez en charge d'assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées de notre agence postale communale. Vous effectuerez l'entretien et le nettoiement du local postal.
Vous participerez à la communication de la commune et notamment à celle des associations locales.
Les agents communaux de notre collectivité bénéficient de l'IFSE et du CIA.
Sous l'autorité du Maire et du secrétaire général de Mairie vous serez en charge d'assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées de notre agence postale communale. Vous effectuerez l'entretien et le nettoiement du local postal.
Vous participerez à la communication de la commune et notamment à celle des associations locales.
Les agents communaux de notre collectivité bénéficient de l'IFSE et du CIA.
Missions / conditions d'exercice
LES MISSIONS DU POSTE
A L’AGENCE POSTALE COMMUNALE :
1 – Assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées
d’une agence postale communale
2 – Entretien et nettoiement de l’APC
3 – Communication – participer à la communication de la commune
ACTIVITÉS ET TACHES PRINCIPALES :
1 – Assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées
d’une agence postale communale
- Accueillir le public
Services postaux
- Assurer tout affranchissement manuel
- Vendre des timbres-poste à usage courant
- Vendre des enveloppes et Prêt-à-Poster
- Assurer le dépôt des objets y compris recommandés
- Traiter le retrait de lettres et de colis en instance
- Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et
Prêt -à-poster de réexpédition
Services financiers et prestations associées
- Gérer les retraits d’espèces sur compte courant postal
- Gérer les retraits d’espèces sur Postépargne ou livret d’épargne
- Permettre les paiements de mandat cash
- Transmettre au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de
services liées au CCP, des demandes d’émission de mandat cash, des procurations liées aux
services financiers, des versements d’espèces sur son propre CCP, Postépargne ou livret d’épargne
2 – Entretien et nettoiement de l’APC
Toutes les semaines effectuer le nettoiement de l’agence postale dans son intégralité, bureau, sols, surfaces et devant de porte…
ACTIVITÉS ET TACHES SECONDAIRES :
3 - Communication de la commune
- Participer à la diffusion d’informations sur les sites communaux (intramuros…) et sur les panneaux interactifs – diffusion à la demande de la Mairie ou des élus de la commission communication : animations, alerte canicule, informations municipale…
- Aide aux associations pour créer les affiches des vides grenier, des repas, des animations pour les associations du village.
- Envoyer le projet d’affiche par mail au président de l’association pour qu’il la valide avant de la diffuser sur les réseaux sociaux : intramuros, Facebook, et autres.
- Envoyer l’affiche à la Mairie pour réaliser les tirages avec le gros photocopieur.
Le travail lié à la communication étant secondaire, il sera OBLIGATOIREMENT réalisé après le travail de l’agence postale.
Relations fonctionnelles :
En interne :
Avec le Maire et les élus, la secrétaire générale de mairie.
Contacts fréquents avec M le Maire et les élus.
En externe :
Contacts quotidiens avec la population, les clients de l’Agence Postale Communale et les associations.
A L’AGENCE POSTALE COMMUNALE :
1 – Assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées
d’une agence postale communale
2 – Entretien et nettoiement de l’APC
3 – Communication – participer à la communication de la commune
ACTIVITÉS ET TACHES PRINCIPALES :
1 – Assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées
d’une agence postale communale
- Accueillir le public
Services postaux
- Assurer tout affranchissement manuel
- Vendre des timbres-poste à usage courant
- Vendre des enveloppes et Prêt-à-Poster
- Assurer le dépôt des objets y compris recommandés
- Traiter le retrait de lettres et de colis en instance
- Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et
Prêt -à-poster de réexpédition
Services financiers et prestations associées
- Gérer les retraits d’espèces sur compte courant postal
- Gérer les retraits d’espèces sur Postépargne ou livret d’épargne
- Permettre les paiements de mandat cash
- Transmettre au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de
services liées au CCP, des demandes d’émission de mandat cash, des procurations liées aux
services financiers, des versements d’espèces sur son propre CCP, Postépargne ou livret d’épargne
2 – Entretien et nettoiement de l’APC
Toutes les semaines effectuer le nettoiement de l’agence postale dans son intégralité, bureau, sols, surfaces et devant de porte…
ACTIVITÉS ET TACHES SECONDAIRES :
3 - Communication de la commune
- Participer à la diffusion d’informations sur les sites communaux (intramuros…) et sur les panneaux interactifs – diffusion à la demande de la Mairie ou des élus de la commission communication : animations, alerte canicule, informations municipale…
- Aide aux associations pour créer les affiches des vides grenier, des repas, des animations pour les associations du village.
- Envoyer le projet d’affiche par mail au président de l’association pour qu’il la valide avant de la diffuser sur les réseaux sociaux : intramuros, Facebook, et autres.
- Envoyer l’affiche à la Mairie pour réaliser les tirages avec le gros photocopieur.
Le travail lié à la communication étant secondaire, il sera OBLIGATOIREMENT réalisé après le travail de l’agence postale.
Relations fonctionnelles :
En interne :
Avec le Maire et les élus, la secrétaire générale de mairie.
Contacts fréquents avec M le Maire et les élus.
En externe :
Contacts quotidiens avec la population, les clients de l’Agence Postale Communale et les associations.
Profils recherchés
Nous recherchons un agent justifiant d'une expérience en tant que chargé d'agence postale communale, ou étant titulaire d'un D.U. de secrétaire de mairie, ou qui possède une expérience en tant qu'adjoint administratif dans une collectivité territoriale.
EXIGENCES REQUISES
- Savoir accueillir les clients et identifier leur demande
- Savoir enregistrer les opérations bancaires courantes
- Savoir vendre les produits de La Poste et s’adapter aux nouveautés
- Savoir appliquer les procédures de contrôle d’identité
- Savoir appliquer les procédures de manipulation de fonds
- Savoir gérer une trésorerie
- Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques
- Connaître et savoir appliquer le protocole d’entretien de la structure
- Savoir gérer le stock des produits d’entretien
SAVOIR-ÊTRE
- Être disponible et aimable
- Être rigoureux et discret
- Qualités relationnelles et d’écoute
- Être autonome sur les tâches confiées
- Être organisé .
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
- Sens du service public
CADRE STATUTAIRE
Catégorie(s) : C
Filière(s) : Administrative
Cadre(s) d’emplois : Adjoints administratifs territoriaux
Moyens (humains, matériels, financiers…) mis à disposition :
* Matériels de bureautique et informatique, logiciel, photocopieur, imprimante
* Fournitures à la demande financés par la commune
Conditions et contraintes d’exercice :
* Travail sur écran
* Port de charges (Agence postale communale)
Indicateurs d’appréciation des résultats :
* Qualité des dossiers traités
* Appréciations et retour des administrés sur l’accueil et le service rendu
* Propreté du local de l’Agence postale communale
EXIGENCES REQUISES
- Savoir accueillir les clients et identifier leur demande
- Savoir enregistrer les opérations bancaires courantes
- Savoir vendre les produits de La Poste et s’adapter aux nouveautés
- Savoir appliquer les procédures de contrôle d’identité
- Savoir appliquer les procédures de manipulation de fonds
- Savoir gérer une trésorerie
- Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques
- Connaître et savoir appliquer le protocole d’entretien de la structure
- Savoir gérer le stock des produits d’entretien
SAVOIR-ÊTRE
- Être disponible et aimable
- Être rigoureux et discret
- Qualités relationnelles et d’écoute
- Être autonome sur les tâches confiées
- Être organisé .
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
- Sens du service public
CADRE STATUTAIRE
Catégorie(s) : C
Filière(s) : Administrative
Cadre(s) d’emplois : Adjoints administratifs territoriaux
Moyens (humains, matériels, financiers…) mis à disposition :
* Matériels de bureautique et informatique, logiciel, photocopieur, imprimante
* Fournitures à la demande financés par la commune
Conditions et contraintes d’exercice :
* Travail sur écran
* Port de charges (Agence postale communale)
Indicateurs d’appréciation des résultats :
* Qualité des dossiers traités
* Appréciations et retour des administrés sur l’accueil et le service rendu
* Propreté du local de l’Agence postale communale
Contact et modalités de candidature
Contact
0553656011
Informations complémentaires
Vos dossiers de candidatures devront être adressés par courrier à la : Mairie de SOS - 1 rue de la Mairie - 47170 SOS
ou par email : mairiedesos@collectivite47.fr
Vous joindrez un Curriculum Vitae et une lettre de motivation.
ou par email : mairiedesos@collectivite47.fr
Vous joindrez un Curriculum Vitae et une lettre de motivation.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.