Assistant de gestion administratif h/f
Offre n° O047260603001427
Publiée le 03/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
UD Marmande (Lot-et-Garonne (47))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
03/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département de Lot-et-Garonne recrute un assistant de gestion administratif h/f
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Pôle administratif de l'UD du Marmandais
Direction exploitation et maintenance
Direction générale adjointe des infrastructures et de la mobilité
Au coeur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui oeuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.
D'Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c'est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d'activités nature.
En terre d'ovalie, l'esprit d'équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais !
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Pôle administratif de l'UD du Marmandais
Direction exploitation et maintenance
Direction générale adjointe des infrastructures et de la mobilité
Au coeur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui oeuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.
D'Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c'est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d'activités nature.
En terre d'ovalie, l'esprit d'équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais !
Missions / conditions d'exercice
SECRETARIAT GENERAL DE L'UD :
- Traitement du courrier (enregistrement, suivi et classement) - frappe du courrier-relecture des documents
- Standard téléphonique et accueil du public
- Information, orientation et pré-instruction
- Classement et archivage
- Polyvalence dans tous les domaines
GESTION DU PERSONNEL :
- Traitement des arrêts maladie, accident de service
- Chronotime : saisie des congés
- Saisi des heures supplémentaires
- Référent(e) "astreintes"
- Fonction relais personnel
- Suivi des habilitations et formations du personnel
- Saisie des ordres de missions et des frais de déplacement
GESTION DU DOMAINE PUBLIC :
- Autorisations de voiries : saisie des accords techniques, permissions de Voirie et suivi des renouvellements
- Suivi des autorisations d'urbanisme
- Rédaction des arrêtés permanents et temporaires (travaux et manifestations sportives)
- Suivi des travaux hebdomadaires
- Contrôles des dossiers élaborés par les Techniciens ou Agent de maîtrise (bonne maquette utilisée)
GESTION DES COMMANDES DE FOURNITURES DE BUREAU - POLYVALENCE
- Le poste peut être amené à évoluer sur des missions d'aide comptable (comptabilité basique après formation).
- Gestion du classeur D
- Pour les besoins du service, d'autres missions rentrant dans le cadre d'emploi de l'agent peuvent lui être demandées.
- Traitement du courrier (enregistrement, suivi et classement) - frappe du courrier-relecture des documents
- Standard téléphonique et accueil du public
- Information, orientation et pré-instruction
- Classement et archivage
- Polyvalence dans tous les domaines
GESTION DU PERSONNEL :
- Traitement des arrêts maladie, accident de service
- Chronotime : saisie des congés
- Saisi des heures supplémentaires
- Référent(e) "astreintes"
- Fonction relais personnel
- Suivi des habilitations et formations du personnel
- Saisie des ordres de missions et des frais de déplacement
GESTION DU DOMAINE PUBLIC :
- Autorisations de voiries : saisie des accords techniques, permissions de Voirie et suivi des renouvellements
- Suivi des autorisations d'urbanisme
- Rédaction des arrêtés permanents et temporaires (travaux et manifestations sportives)
- Suivi des travaux hebdomadaires
- Contrôles des dossiers élaborés par les Techniciens ou Agent de maîtrise (bonne maquette utilisée)
GESTION DES COMMANDES DE FOURNITURES DE BUREAU - POLYVALENCE
- Le poste peut être amené à évoluer sur des missions d'aide comptable (comptabilité basique après formation).
- Gestion du classeur D
- Pour les besoins du service, d'autres missions rentrant dans le cadre d'emploi de l'agent peuvent lui être demandées.
Profils recherchés
Qualifications obligatoires :
- Technique de secrétariat
- Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des procédures administratives
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
Qualifications autres :
- Bonne pratique des outils informatiques et des logiciels de bureautique (WORD, EXCEL, CHRONOTIME, ASTREINTES, HEURES SUPPLEMENTAIRES, MANIFESTATIONS SPORTIVES)
- Notions des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Les savoir-faire :
- Etre à l'aise sur le plan rédactionnel et oral
- Sens de l'organisation
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Savoir s'adapter aux situations de travail et aux évolutions organisationnelles
- Respecter la hiérarchie et les règles de la collectivité
- Savoir rendre compte
- Etre efficace et méthodique
Les savoir-être :
- Avoir le sens du travail en équipe et du service public
- Avoir le sens des relations humaines
- Etre à l'écoute
- Technique de secrétariat
- Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des procédures administratives
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
Qualifications autres :
- Bonne pratique des outils informatiques et des logiciels de bureautique (WORD, EXCEL, CHRONOTIME, ASTREINTES, HEURES SUPPLEMENTAIRES, MANIFESTATIONS SPORTIVES)
- Notions des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Les savoir-faire :
- Etre à l'aise sur le plan rédactionnel et oral
- Sens de l'organisation
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Savoir s'adapter aux situations de travail et aux évolutions organisationnelles
- Respecter la hiérarchie et les règles de la collectivité
- Savoir rendre compte
- Etre efficace et méthodique
Les savoir-être :
- Avoir le sens du travail en équipe et du service public
- Avoir le sens des relations humaines
- Etre à l'écoute
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Le Département de Lot-et-Garonne promeut l'égalité professionnelle et prévient toute forme de discrimination dans son processus de recrutement : la compétence, l'expérience et les qualités professionnelles sont les seuls critères qu'il prend en compte.
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV récent et un arrêté de dernière situation administrative obligatoire pour les agents titulaires de la fonction publique), à :
Mme la Présidente du Conseil départemental de Lot-et-Garonne
Direction des ressources humaines et du dialogue social
Hôtel du département47922 Agen cedex 9
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV récent et un arrêté de dernière situation administrative obligatoire pour les agents titulaires de la fonction publique), à :
Mme la Présidente du Conseil départemental de Lot-et-Garonne
Direction des ressources humaines et du dialogue social
Hôtel du département47922 Agen cedex 9
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.