Assistant de gestion administrative et comptable h/f
Offre n° O047260605000996
Publiée le 05/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
76 route d'Agen, Estillac (Lot-et-Garonne (47))
Poste à pourvoir le
06/07/2026
Date limite de candidature
05/07/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
4 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département de Lot-et-Garonne recrute un assistant de gestion administrative et comptable h/f
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Parc routier
Direction exploitation et maintenance
Direction générale adjointe des infrastructures et de la mobilité
Au coeur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui oeuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.
D'Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c'est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d'activités nature.
En terre d'ovalie, l'esprit d'équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais !
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Parc routier
Direction exploitation et maintenance
Direction générale adjointe des infrastructures et de la mobilité
Au coeur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui oeuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.
D'Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c'est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d'activités nature.
En terre d'ovalie, l'esprit d'équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais !
Missions / conditions d'exercice
COMPTABILITE BUDGETAIRE ET ANALYTIQUE
Identification quotidienne des factures dématérialisées déposées dans ASTRE
Enregistrement des factures fournisseurs au courrier arrivée dans le logiciel Access
Demande de création/modification de tiers en relation avec le service des finances et dans la base GESCAR
Engagement des dépenses
Pré-liquidation des pièces comptables et mise à jour du statut des factures dans le logiciel Access
Pour les marchés publics révisables, établissement des états d'acompte dans MARCO
Suivi des pièces administratives des dossiers de marchés publics (OS, avenants, certificats administratifs...)
Saisie de la main d'œuvre et du kilométrage des engins des sections du parc, des unités départementales, de la DGAIM (suivi sur tableaux de bord Excel et dans le logiciel GESCAR)
Suivi des mouvements de matériels (acquisition et mise en réforme)
GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
Suivi des formations des agents
Gestion des absences des agents (congés, ARTT, ...) dans le logiciel Chronotime
Saisie des HS dans le logiciel applicatif des Heures supplémentaires
Saisie des frais de déplacement des agents dans le logiciel dédié
Suivi des accidents de service, des arrêts maladie
ACCUEIL - SECRETARIAT
Accueil téléphonique et physique
Saisie et mise en page de bordereaux d'envoi, notes, courriers
Gestion du courrier postal
Réservation de salles de réunions, de véhicules en pool
Gestion des constats amiables d'accidents
Commande des fournitures de bureau
Mise à jour du plan de classement
Identification quotidienne des factures dématérialisées déposées dans ASTRE
Enregistrement des factures fournisseurs au courrier arrivée dans le logiciel Access
Demande de création/modification de tiers en relation avec le service des finances et dans la base GESCAR
Engagement des dépenses
Pré-liquidation des pièces comptables et mise à jour du statut des factures dans le logiciel Access
Pour les marchés publics révisables, établissement des états d'acompte dans MARCO
Suivi des pièces administratives des dossiers de marchés publics (OS, avenants, certificats administratifs...)
Saisie de la main d'œuvre et du kilométrage des engins des sections du parc, des unités départementales, de la DGAIM (suivi sur tableaux de bord Excel et dans le logiciel GESCAR)
Suivi des mouvements de matériels (acquisition et mise en réforme)
GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
Suivi des formations des agents
Gestion des absences des agents (congés, ARTT, ...) dans le logiciel Chronotime
Saisie des HS dans le logiciel applicatif des Heures supplémentaires
Saisie des frais de déplacement des agents dans le logiciel dédié
Suivi des accidents de service, des arrêts maladie
ACCUEIL - SECRETARIAT
Accueil téléphonique et physique
Saisie et mise en page de bordereaux d'envoi, notes, courriers
Gestion du courrier postal
Réservation de salles de réunions, de véhicules en pool
Gestion des constats amiables d'accidents
Commande des fournitures de bureau
Mise à jour du plan de classement
Profils recherchés
Qualifications obligatoires :
Connaissance de la règlementation en matière de marchés publics, de constatation et de liquidation des dépenses
Connaissance de l'instruction budgétaire et comptable (M57)
Qualifications autres :
Notions de comptabilité publique
Connaissance du fonctionnement de la collectivité
Les savoir-faire :
Savoir utiliser les outils informatiques : GESCAR, ASTRE, EXCEL, WORD, ACCESS, MARCO
Application comptable DITL, logiciel des Heures Supplémentaires, logiciel Chronotime
Savoir mettre en œuvre les techniques de rédaction et de mise en page du courrier administratif
Les savoir-être :
Sens du service public, des relations humaines, du travail en équipe
Respect de la hiérarchie, des droits et devoirs des fonctionnaires
Etre organisé, ordonné, rigoureux
Etre disponible, consciencieux, polyvalent, discret
Particularités liées au poste :
Gérer l’augmentation de la charge de travail en période de pointe.
S’adapter au travail en équipe
Connaissance de la règlementation en matière de marchés publics, de constatation et de liquidation des dépenses
Connaissance de l'instruction budgétaire et comptable (M57)
Qualifications autres :
Notions de comptabilité publique
Connaissance du fonctionnement de la collectivité
Les savoir-faire :
Savoir utiliser les outils informatiques : GESCAR, ASTRE, EXCEL, WORD, ACCESS, MARCO
Application comptable DITL, logiciel des Heures Supplémentaires, logiciel Chronotime
Savoir mettre en œuvre les techniques de rédaction et de mise en page du courrier administratif
Les savoir-être :
Sens du service public, des relations humaines, du travail en équipe
Respect de la hiérarchie, des droits et devoirs des fonctionnaires
Etre organisé, ordonné, rigoureux
Etre disponible, consciencieux, polyvalent, discret
Particularités liées au poste :
Gérer l’augmentation de la charge de travail en période de pointe.
S’adapter au travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0553694036
Informations complémentaires
Le Département de Lot-et-Garonne promeut l'égalité professionnelle et prévient toute forme de discrimination dans son processus de recrutement : la compétence, l'expérience et les qualités professionnelles sont les seuls critères qu'il prend en compte.
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV récent et un arrêté de dernière situation administrative obligatoire pour les agents titulaires de la fonction publique), à :
Mme la Présidente du Conseil départemental de Lot-et-Garonne
Direction des ressources humaines et du dialogue social
Hôtel du département47922 Agen cedex 9
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV récent et un arrêté de dernière situation administrative obligatoire pour les agents titulaires de la fonction publique), à :
Mme la Présidente du Conseil départemental de Lot-et-Garonne
Direction des ressources humaines et du dialogue social
Hôtel du département47922 Agen cedex 9
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.