Agent chargé de l'état-civil, des élections et de l'urbanisme
Offre n° O047260611001174
Publiée le 11/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'hôtel de ville, Miramont-de-Guyenne (Lot-et-Garonne (47))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
12/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Directeur Général des Services, l'agent (H/F) est chargé de l'état-civil, des élections et de l'urbanisme.
Missions / conditions d'exercice
Pour l'état-civil et les élections, les missions consistent à :
- réceptionner et suivre les déclarations et établissement des actes de l'état-civil;
- établir les dossiers de mariage, parrainage, PACS, changement de prénoms et de noms, préparer la salle et assister les élus;
- la tenue administrative des registres d'état-civil;
- la gestion du cimetière : vente de concession, reprise, surveillance des opérations funéraires, tenue de fichiers;
- les élections : recueil des demandes d'inscription, préparation des scrutins;
- la réception et le traitement des demandes de CNI et passeport;
- la réception et le traitement des demandes d'attestation d'accueil;
- les attestations et certificats divers;
- le jury d'assises : information, préparation du tirage au sort, établissement des listes, envoie aux services concernés;
- préparation de cérémonies
- protection des registres de l'état-civil.
Pour l'urbanisme, l'agent assure :
- l'information sur les démarches d'urbanisme et sur les règles du PLU;
- la réception des permis de construire et toutes les demandes liées au service urbanisme;
- la préparation des dossiers (PC, DIA, CU, DP);
- la liaison des dossiers avec le service instructeur;
- le secrétariat du service urbanisme.
- réceptionner et suivre les déclarations et établissement des actes de l'état-civil;
- établir les dossiers de mariage, parrainage, PACS, changement de prénoms et de noms, préparer la salle et assister les élus;
- la tenue administrative des registres d'état-civil;
- la gestion du cimetière : vente de concession, reprise, surveillance des opérations funéraires, tenue de fichiers;
- les élections : recueil des demandes d'inscription, préparation des scrutins;
- la réception et le traitement des demandes de CNI et passeport;
- la réception et le traitement des demandes d'attestation d'accueil;
- les attestations et certificats divers;
- le jury d'assises : information, préparation du tirage au sort, établissement des listes, envoie aux services concernés;
- préparation de cérémonies
- protection des registres de l'état-civil.
Pour l'urbanisme, l'agent assure :
- l'information sur les démarches d'urbanisme et sur les règles du PLU;
- la réception des permis de construire et toutes les demandes liées au service urbanisme;
- la préparation des dossiers (PC, DIA, CU, DP);
- la liaison des dossiers avec le service instructeur;
- le secrétariat du service urbanisme.
Profils recherchés
- Compétences:
Formation en état-civil, législation funéraire, urbanisme;
Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante;
- Savoir-faire et savoir être :
Sens de l'organisation, respect de la confidentialité, esprit d'équipe, être réactif
Formation en état-civil, législation funéraire, urbanisme;
Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante;
- Savoir-faire et savoir être :
Sens de l'organisation, respect de la confidentialité, esprit d'équipe, être réactif
Contact et modalités de candidature
Contact
0553930793
Informations complémentaires
Les curriculum vitae et les lettres de motivation sont à adresser par voie postale à : M. le Maire - Place de l'Hôtel de Ville - 47800 Miramont de Guyenne, ou par mail à ressourceshumaines@miramontdeguyenne.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.