Un agent administratif et d'accueil action scolaire
Offre n° O047260618001028
Publiée le 18/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
8 rue andré chenier, Agen (Lot-et-Garonne (47))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
19/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Selon règles statutaires et régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Au sein du service Action scolaire de la ville d’Agen, vous recevez les familles et les accompagnez dans leurs démarches d’inscriptions et de réservations
Missions / conditions d'exercice
• Accueil téléphonique et au guichet ;
• Réaliser les inscriptions scolaires, périscolaires, restauration scolaire sur les périodes d’inscriptions dédiées ;
• Assurer le suivi des réservations de repas et des pointages en lien avec le prestataire ;
• Assurer le suivi de la facturation aux familles ;
• Assurer le suivi de la facturation sur le logiciel Astre et le suivi des annulations de titre en collaboration avec le référent comptable du service ;
• Mettre à jour les règlements périscolaires maternels et élémentaires en lien avec les différents services (unité ménage et jeunesse) ;
• Instruire et planifier les inscriptions des dispositifs de moins de 3 ans en lien avec l’inspection académique, la crèche & les partenaires sociaux ;
• Instruire le suivi de scolarisation à domicile en lien avec l’inspection académique ;
• Réaliser la communication interne et externe spécifique aux projets d’écoles ;
• Préparer les fonds de dossiers en lien avec la cheffe de service et le service communication ;
• Classer et archiver les documents.
• Réaliser les inscriptions scolaires, périscolaires, restauration scolaire sur les périodes d’inscriptions dédiées ;
• Assurer le suivi des réservations de repas et des pointages en lien avec le prestataire ;
• Assurer le suivi de la facturation aux familles ;
• Assurer le suivi de la facturation sur le logiciel Astre et le suivi des annulations de titre en collaboration avec le référent comptable du service ;
• Mettre à jour les règlements périscolaires maternels et élémentaires en lien avec les différents services (unité ménage et jeunesse) ;
• Instruire et planifier les inscriptions des dispositifs de moins de 3 ans en lien avec l’inspection académique, la crèche & les partenaires sociaux ;
• Instruire le suivi de scolarisation à domicile en lien avec l’inspection académique ;
• Réaliser la communication interne et externe spécifique aux projets d’écoles ;
• Préparer les fonds de dossiers en lien avec la cheffe de service et le service communication ;
• Classer et archiver les documents.
Profils recherchés
■ Maîtriser les outils informatiques dont bureautiques : Outlook, Excel, Word, logiciel courrier, teams,
■ Applicatif métiers : Concerto, Astre
■ Savoir travailler en équipe et avoir de bonnes qualités relationnelles
■ Être rigoureux, organisé, polyvalent et curieux
■ Sens de la diplomatie et de la discrétion
■Connaissance de l’environnement scolaire et de la règlementation en termes d’hygiène et de sécurité
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
■ Applicatif métiers : Concerto, Astre
■ Savoir travailler en équipe et avoir de bonnes qualités relationnelles
■ Être rigoureux, organisé, polyvalent et curieux
■ Sens de la diplomatie et de la discrétion
■Connaissance de l’environnement scolaire et de la règlementation en termes d’hygiène et de sécurité
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
Contact et modalités de candidature
Contact
0553694865
Informations complémentaires
Kelly CHADAINE
Cheffe de Service Action Scolaire
Téléphone : 05 53 69 47 27
Cheffe de Service Action Scolaire
Téléphone : 05 53 69 47 27
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.